Excel电子表格处理软.ppt

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1、第八章Excel电子表格处理软件2本章从Excel2003的基本概念入手，介绍了工作表的基本操作，函数和公式的应用，数据管理，图表及工作表打印等操作。3理解工作簿、工作表、单元格的基本概念掌握Excel2003的基本操作掌握公式和函数的用法掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法熟悉工作表的打印方法了解Excel2003的网络功能学习目标4Excel2003的基本知识Excel2003的基本操作公式和函数工作表的操作数据管理图表保护工作簿数据打印操作Excel2003的网络功能学习纲要58.1Excel2003的基本知识6启动与退出基本概念8.1Excel2003的基本知识71．Exce

2、l2003的启动启动Excel2003的方法有多种，下面介绍3种常用的启动方法：单击【开始】按钮，选择“所有程序”

3、“MicrosoftOffice”

4、“MicrosoftExcel2003”命令。双击桌面上已有的“MicrosoftExcel2003”快捷方式图标。双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xls）。启动与退出8启动Excel后，打开Excel窗口，如下图所示。全选按钮填充柄编辑栏任务窗格工作表标签水平分隔条垂直分隔条活动单元格Excel2003窗口92．Excel2003的退出退出Excel2003的常用方法如下：单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮。选择“文件

5、”菜单中的“退出”命令。双击Excel窗口标题栏的控制窗口图标。单击Excel窗口标题栏的控制窗口图标，选择“关闭”命令。按快捷键【Alt+F4】。101．工作簿一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为.xls。一个工作簿可包含多个工作表（最多255个）。在默认情况下，一个新工作簿由3个工作表组成，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可根据需要自行添加或删除工作表。基本概念112．工作表工作簿中的每一张表称为工作表，工作表由行和列组成。纵向称为列，列号区用字母（A，B，C，…，IV）分别加以命名；横向称为行，行号区用数字（1，2，3，…，65536）分别加以命名。每

6、一张工作表最多可以有65536行、256列。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。123．单元格行和列的交叉构成单元格，是Excel工作簿的最小组成单位。单元格的地址通过列号和行号指定，例如B5，E7，$B$5，$E7等。4．活动单元格单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格，可在活动单元格中进行输入、修改或删除内容等操作。活动单元格在当前工作表中有且仅有一个。135．区域区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的。对定义的区域可以进行多种操作，如移动、复制、删除、计算等。用区域的左上角单元格和右下角单元格的位置表示（引用）该区域，中间用冒号隔开。如下图所示的区域

7、是B2:D5，其中区域中呈白色的单元格为活动单元格。表格区域148.2Excel2003的基本操作158.2Excel2003的基本操作工作簿的创建、保存和打开单元格的定位数据的输入数据的编辑161．新建工作簿新建工作簿的方法如下：启动Excel时，系统自动生成一个名为“Book1”的新工作簿。单击“常用”工具栏中的【新建】按钮可直接建立一个空白工作簿。单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，如右图所示。工作簿的创建、保存和打开“新建工作簿”任务窗格17在“新建”选项组中，若单击“空白工作簿”超链接，则将建立一个空白工作簿；若单击“根据现有工作簿”超链接，则将显

8、示“根据现有工作簿新建”对话框，选择或输入工作簿名，单击【创建】按钮，创建与选择的工作簿内容相同的新的工作簿。在“模板”选项组中，可单击其中的超链接，选择所需模板，创建一个新工作簿。或在“到网上搜索”文本框内输入文本，然后单击【搜索】按钮，在网络上搜索所需模板。182．工作簿的保存与打开工作簿保存与打开的操作方法与Word文档保存与打开的操作方法基本相同，在此不再赘述。19在输入数据之前，首先需要定位单元格，使要输入数据的单元格成为活动单元格。1.直接定位可以单击单元格或使用键盘上的方向键移动到要定位的单元格。2.利用地址定位在名称框中直接输入单元格地址，即可定位该单元格。3.使用菜单

9、定位单元格的定位20操作步骤如下：（1）单击“编辑”菜单，选择“定位”命令，打开“定位”对话框，如下图所示。（2）在“引用位置”文本框中输入要定位的单元格地址，若想按条件定位，可单击【定位条件】按钮，选择所需条件。（3）单击【确定】按钮返回主窗口，活动单元格即定位到该地址所在的单元格。“定位”对话框211．输入文本2．输入数值3．输入日期和时间4．自动填充数据（1）使用填充柄（2）产生序列（3）添加“自定义序列”数据的输入221．区域的选定2．