《Exce表格处理》PPT课件(I)

《《Exce表格处理》PPT课件(I)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel2003电子表格Excel表处理软件的基本概念：行、列、单元格、工作表、工作薄、单元格地址Excel工作簿文件的新建、打开、保存。工作表的排序、筛选、单元格格式设置。使用公式和函数对工作表中的数据进行运算。数据与图表之间的转换(柱形图、折线图、饼图等)Excel2003的工作窗口介绍标题栏菜单栏工具栏名称框全选按钮A1单元格工作区工作表图4.1Excel2003工作窗口Excel2003的基本操作基本概念1、工作簿：一个Excel2003文档就是一个工作簿文件，其扩展名为.xls。2、工作表：也称为电子表格，它是由列和行组成的单元格构成。工作表存放在工作簿中。

2、工作表内的行依次使用数字标记【行标】，从【1】到【65536】；工作表内的列依次使用大写英文字母标记【列标】，从【A】到【Z】，接着是【AA】……最后是【IV】，共256列。每个工作簿可包含多个工作表（最多为255），默认为3张工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，工作簿和工作表之间的关系就象日常生活工作中的账簿和账页的关系。工作簿的基本操作1、新建工作簿：一般启动Excel2003应用程序就自动新建一个工作簿文件，默认名为Book1，或者使用【文件】菜单→【新建】命令或者常用工具栏上的新建按钮新建工作簿文件。2、打开工作簿：在Windows【资源

3、管理器】或【我的电脑】中找到要打开的工作簿文件，双击运行；也可使用Excel2003的【文件】菜单→【打开】命令。3、保存工作簿：使用常用工具栏的保存按钮或使用Excel2003【文件】菜单→【保存】命令。工作表的基本操作Excel工作表的选定、插入、复制、移动、删除、重命名等操作均可在工作表标签上进行。1、工作表的选定2、工作表的重命名3、工作表的移动4、工作表的复制5、工作表的插入6、工作表的删除数据输入输入数据是创建工作表的最基本工作，即向工作表中的单元格输入文字、数字、日期与时间、公式等内容。在工作表中输入数据有许多方法，可以通过手工单个输入，也可以利用Exce

4、l2000的智能填充功能在单元格中自动填充数据或在多张工作表中输入相同数据，如在相关的单元格或区域之间建立公式或引用函数。当一个单元格的内容输入完毕后，可用方向键、回车键或Tab键使相邻的单元格成为活动单元格。单元格、单元格区域的选择在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，选定的单元格称为活动单元格。当一个单元格成为活动单元格时，它的边框变成黑线，其行、列号会突出显示。单元格右下角的小黑块称作填充柄，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为实心十字。单元格、单元格区域的选择主要包括：单个单元格的选择、多个连续单元格（单元格区域）的选择、整行或整列单元格的选择、多个不连续

5、单元格或单元格区域的选择、多个不连续行或列的选择和全部单元格的选择。工作表编辑1、操作对象的选定（1）选定一行：移动鼠标至欲选行的行标（数字），当鼠标变成黑色向右的小箭头时，单击鼠标左键，可以选定一行。（2）选定一列：移动鼠标至欲选列的列标（字母），当鼠标变成黑色向下的小箭头时，单击鼠标左键，可以选定一列。（3）选定整个工作表：单击工作表区左上角的全选按钮，可以选定整个工作表。（4）选定一个单元格：单击任一单元格，可以选定该单元格。（5）选定连续的单元格区域：在要选定区域的开始单元格按下鼠标左键，拖曳鼠标到最终的单元格就可以选定一个连续的单元格区域。使用同样的方法可以选

6、定连续的多行或多列。（6）选定不连续的多个单元格区域：按住【Ctrl】键，逐个在一些欲选单元格上单击或拖曳鼠标，就可以选定一些不连续的多个单元格区域。使用同样的方法可以选定不连续的多行、多列；甚至混和选定行、列、单元格区域等。自动填充数据在向工作表输入数据时，有时会出现在某一个区域内填写相同或具有一定规律的数据，或是系列的日期、数字、文本等数据。如在某一列或某一行填写相同的邮编，或如：序列一月，二月，……，十二月；１，２，３，……等。Excel的自动填充数据功能为输入这类数据序列提供极大的便利。通过拖动单元格填充柄填充数据，可将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它

7、单元格；也可以通过“编辑”菜单上的“填充”命令按照指定的“序列”自动填充数据。具有以下几种填充功能：（1）相同数据的输入如果要在工作表的某一个区域输入相同的数据，其操作方法有两种：方法一：用鼠标单击输入相同数据区域左上角第一个单元格，输入数据，再将鼠标指向该单元格右下角的填充柄，此时鼠标指针变为实心十字形，按下左键拖曳到最后一个单元格，然后松开鼠标左键即可。方法二：使用“编辑”菜单中的“填充”命令来填充相同的数据。在某个单元格或单元格区域中输入数据，选定从该单元格开始的行方向单元格区域或列方向单元格区域，选择“编辑”菜单中的“填充”命令，