EXCE表格l数据处理培训x

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1、2014年3月MSEXCEL2010实务应用怎么学习EXCEL精通的目的全在于应用!学习EXCEL的三大工具EXCEL帮助网络求助(EXCELHOME)http://club.excelhome.net/身边高手目录第一课EXCEL基本功能第二课EXCEL基本功能-进阶第三课EXCEL基本函数第四课EXCEL基本函数-进阶(上)第五课EXCEL基本函数-进阶(下)第六课EXCEL-数据透视表第七课EXCEL-简单图表制作EXCEL基本函数案例:计算订单销售额及利润建立公式相对引用公式走哪我跟哪,跟公式的相对位置不变如:A1

2、绝对引用给钱我就不走了,位置绝对不移动如:$A$1混合引用与数组混合引用:=C$4*$B5行列都不锁定:A1行列都锁定:$A$1列活动行锁定:A$1列锁定行活动:$A1数组的使用{=C4:E4*B5:B7}Shift+ctrl+enter公式中常见错误判断错误类型原因举例#DIV/0!当数字被零(0)除=100/0#REF!单元格引用无效=VLOOKUP("C",E3:F11,4,0)#####列不够宽,或使用了负的日期或负的时间-2008-1-2#NAME?函数名错误=sun(a1:a5)错误类型原因举例#N/A使用查找

3、函数找不到数据#VALUE!参数或操作数类型错误=sum(“a”,”b”)#NUM!使用无效数字值#Null!不正确的区域运算符=SUM(B2:C2B3:C3)if(逻辑判断式,真值,假值)IF()功能:按逻辑条件返回值语法形式:IF(逻辑表达式,真值,假值)if(逻辑判断式,真值,假值)判断考试等级:>=210A级<210B级是否补考:三门成绩必须全部大于60分才不需补考If的嵌套>=220A级210~220B级<210C级If的嵌套不能超过7层查找函数vlookup(查询对象,数据源,显示序列,匹配参数)匹配参数:fa

4、lse精确查找=0(推荐) true模糊查找=1显示序列:需要显示的数据位于数据源中第几列,必须是数字Vlookup数据源要求标准的二维数据查询对象必须位于数据源第一列显示对象必须位于数据源当中必须是一个连续区域案例:同一张工作表中的查询自动显示所选人员的总成绩案例:不同工作表之间的查询案例:数据对比查找两张表中ID号相同的数据SUMIF()条件求和函数SUMIF()功能:按照指定条件对若干单元格、区域求和语法形式:SUMIF(条件区域,规则,求和区域)例:计算销售部奖金总额例:计算销售数量在500以上商品总计之和COUN

5、T()和COUNTA()COUNTA()功能:返回指定区域中非空值的个数语法形式:COUNTA(区域)COUNT()功能:返回指定区域中数字参数的个数语法形式:COUNT(区域)COUNTIF()条件区域计数COUNTIF()功能:对指定区域求满足条件的项的个数语法形式:COUNTIF(区域,规则)例:统计销售部员工数例:统计奖金超过100的员工数COUNTIFS()多条件区域计数用途:计算某个区域中多重条件的单元格的数目语法:COUNTIFS(条件区域,条件…..)例如:统计一期消费金额大于1000的笔数Iferror判

6、断错误函数如果公式计算出错误则返回您指定的值;否则返回公式结果。使用IFERROR函数来捕获和处理公式(公式:单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。公式总是以等号(=)开始。)中的错误。MID文本选取函数用途:Mid返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目可以由用户指定.语法:Mid(文本串,开始位置,返回字符的个数)参数:开始位置是文本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的开始位置为1,以此类推。例如:A1单元格有身份证号码“352624198208226319”使用Mid(

7、A1,7,4)得到结果”1982”LEN函数计算字符串长度用途:LEN返回文本的字符数语法:LEN(文本)参数:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进行统计。例如:检查身份证号码是否输入了18位。A1单元格有身份证号码“352624198208226319”使用LEN(A1)得到结果18类似的函数LENB,返回单字节字符。例如:LENB(“ABC”)返回3,LENB(“张三”)返回4Left/Right:截取字符串函数用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。语法:Left(文本,返回的字符数)Right

8、(文本,返回的字符数)参数:返回的字符数必须大于或等于0实例:返回客户姓名中的姓氏A1单元格字符串“张三”,使用Left(A1,1)得到结果“张”返回身份证号中的“出生年份”信息例如:A1单元格有身份证号码“352624198208226319”使用Right(Left(A1,10),4)得到结果198

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