Exce中l函数的使用

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1、在Excel中,函数就是预定义的内置公式,它使用参数并按照特定的顺序进行计算。函数的参数是函数进行计算所必须的初始值。用户把参数传递给函数,函数按特定的指令对参数进行计算,把计算的结果返回给用户。函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或者单元格的引用,也可以是常量公式或其他公式。无论什么类型的参数都必须能产生有效数值。Excel中函数的使用⒈Excel函数的分类数据库工作表函数:分析数据清单中的数值是否符合特定条件日期与时间函数:在公式中分析和处理日期值和时间值工程函数:用于工程分析信息函数:确定存储

2、在单元格中数据的类型财务函数:进行一般的财务计算§3.1函数的分类与函数调用逻辑函数:进行逻辑判断或进行复合检验统计函数:对数据区域进行统计分析查找和引用函数:在数据清单中查找特定数据或者查找一个单元格的引用文本函数:在公式中处理字符串数学和三角函数:进行数学计算§3.1函数的分类与函数调用⒉Excel中函数的调用函数的调用格式=函数名(自变量)或=函数名(参数)有两种方法在公式中键入函数⑴直接键入⑵使用粘贴函数:“插入”---“函数”,或单击工具栏的“fx”(粘贴函数)按钮,弹出“粘贴函数”对话

3、框。§3.1函数的分类与函数调用一个函数可以有0到30个自变量(参数),自变量之间用逗号隔开,最后不用逗号。可以通过联机帮助系统学习函数的使用§3.1函数的分类与函数调用⑺求和函数----SUM(第1参量,第2参量,…,第30参量)功能:SUM函数用于计算自变量中所有数值型数据项之和。例:SUM(10,20)等于30SUM(A1:B10)求A1:B10单元格区域之和§3.2.1数学与三角函数⒉条件判断函数----IF(判断的条件,条件真时所返回的值,条件假时所返回的值)功能:IF函数对第一个自变量

4、给出的条件进行判断,如果条件为真则返回第二个自变量的值,如果条件为假则返回第三个自变量的值。后两个自变量的值可以是数值型、文本型等,若省略则返回TRUE或FALSE。例:IF(C5=100,275,400)如果C5中的数值等于100,则返回结果是275,否则函数值是400。§3.2.2逻辑函数返回值也可以使用字符串,如:=IF(B2>1000,“credit,approved”,“Creditdenied”)IF函数可以嵌套,最多可以使用七层。例:计算个人调节稅。规定工资在800元以上开始计征个人

5、所得税,对于超过部分500元以内扣5%,在500~2000元以内扣10%减25元,2000~5000元扣15%减125元,5000~20000元扣20%减375元,20000元扣25%。§3.2.2逻辑函数Excel提供了许多统计函数,对大量的数据进行统计运算,可以直接使用常量,也可以使用单元格或单元格区域。⒈求平均值函数---AVERAGE(参数1,参数2,….,参数30)功能:求自变量指定的一系列数值的平均值。参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用。§3.2.3统计函数如果数组或单元

6、格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值。但是,如果单元格包含零值则计算在内。例:=AVERAGE(6,12,15,18)的值是12.75。=AVERAGE(B5:B15)则是求从B5单元到B10单元中所有数值的平均值。§3.2.3统计函数例:在单元格中输入公式:“=AVERAGE(6,12,15,“abc”)”,确认后结果为“#VALUE!”例:在单元格中输入公式:“=AVERAGE(6,12,15,abc)”,确认后结果为“#NAME!”在单元格B1~B4中分别输入6,12,15,ab

7、c,输入公式“=AVERAGE(B1:B4)”,确认后结果为11。§3.2.3统计函数⒉计数函数---COUNT(参数1,参数2,…)功能:COUNT函数的返回值是自变量数据中数值型数据的个数。参数可以是单元格或区域引用、名字等,含有的数据类型任意,但只有数值型数据才被计数。如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。§3.2.3统计函数⒊求最大值函数---MAX(参数1,参数2,….)求最小值函数---MIN(参数1,参数2,….

8、)功能:返回自变量中所有数值型数据的最大值或最小值。参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时,将引起错误。如果参数是数组或引用,则函数仅使用其中的数字、数组或引用中的空白单元格,逻辑值、文字或错误值将忽略。§3.2.3统计函数例:=MIN(120,180,900)的值120。=MAX(B5,B15)返回工作表中从B5到B15的单元范围内数值型数据的最大值。但自变量所指的单元格内的文本型数据不参加比较。§3.2.3统计函数⒌统计

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