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1、Excel实用技巧培训课程大纲4自带功能操作123Excel应用技巧常用函数动动健康操自带功能操作一、自带功能操作一、自带功能操作Excel应用技巧二、Excel应用技巧数据录入技巧1Excel中消除0值2数据行列巧互换3轻松把表格转换为图片4数据分列技巧5保护工作表7数据透视表的应用8使用图表分析数据9合并计算的应用10自动填充6选中的所有单元格就被同时填入该数据了Ctrl＋Enter输入需要填充数据的单元格，不相邻的按Ctrl键点击选中选中单元格中需要填充的数据二、Excel应用技巧1数据录入技巧A横向、纵向录入B固定录入（只在固定的一个格里录入）(按Ctrl设定)C自动换行、换列（选中
2、区域录入）D重复上一次操作（F4）（工具栏+选项+编辑+按Enter键设定录入）二、Excel应用技巧数据录入的技巧12Excel中消除0值工具→选项→视图→取消“0值”选项前的“√”二、Excel应用技巧选中区域复制编辑选择性粘贴转置二、Excel应用技巧3如何实现Excel表格数据的行列互换？二、Excel应用技巧4轻松把Excel表格转换为图片选中→按Shift键→编辑复制图片粘贴“文本—数字”的转换固定距离的分列2分隔符号分列外部数据复制或导入分列134用excel输入数据时，如果在一行内输入内容过长，可以采取快速分列方法。具体方法如下:二、Excel应用技巧5数据分列技巧同时填充s
3、heet1，sheet2，sheet3，三个表二、Excel应用技巧6自动填充a.单元格拖动填充;b.格式填充；c.按Ctrl+D组合键，向下填充；按Ctrl+R组合键，向右填充；d.不连续的空白单元格填充。单元格填充二、Excel应用技巧6自动填充2、保护工作簿1、保护行列及工作表77保护工作表二、Excel应用技巧进入分布向导数据表列段选择”数据—数据透视表”二、Excel应用技巧8数据透视表应用功能：能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。功能：使用图表，可以形象地显示出表格数据之间的关系插入图表→选定图表类型→标准类型→选定源数据→确定插入图表→选定图表类型→自定义
4、类型→选定源数据→多项数据分析确定好“系列”名及源数据→确定自定义类型（多项数据比较分析）标准类型（单数据分析）二、Excel应用技巧9使用图表分析数据功能：把几个工作表的数据合并计算在一个工作表中执行：选定区域→数据→合并计算→引用位置→添加→确定二、Excel应用技巧10合并计算的应用注：操作此项须要几个工作表的格式计算项目一致常用函数DATEDIFIFDCOUNTSUMIFCOUNTIFVLOOKUPCONCATENATERIGHT/LEFT/MID常用函数三、Excel常用函数三、Excel常用函数IF的应用1.IF的简单应用查找工龄奖大于120的员工=IF(H12>120,"大于1
5、20",0)IF的综合应用如工龄奖计算：=IF(AND(G4>=1,G4<2),120,IF(AND(G4>=2,G4<3),160))=IF(“判断条件”,”成立”,”不成立”)主要功能：根据对指定条件的逻辑判断真假结果，返回相对应的内容。如：查找款号“B-41602AO”的总产量，输入公式：=SUMIF(C5:C123,“B-41602AO”,E5:E123)SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）SUMIF(条件区域，条件，求和区域)三、Excel常用函数SUMIF的应用2.主要功能：计算返回两个日期参数的差值y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。da
6、te1——起始日期参数说明：Date2——结束日期使用格式：=DATEDIF(date1,date2,“y”)123三、Excel常用函数DATEDIF的应用3.应用举例：计算员工工龄员工工龄=今天日期-入职日期表达式：=DATEDIF(F4,TODAY(),“y”)返回系统当前日期用TODAY()表示与F4单元格中日期的差值，并返回相差的年数。特别提醒：此函数是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄可用于计算年龄、工龄等，IF与DATEDIF组合还可以应用与出货期的提醒三、Excel常用函数DATEDIF的应用3.主要功能：返回数据库或列表的列中
7、满足指定条件并且包含数字的单元格数目。表达式：=DCOUNT(database,field,criteria)DatabaseFieldCriteria表示需要统计的单元格区域表示函数所使用的数据列包含条件的单元格区域参数说明三、Excel常用函数DCOUNT的应用4.应用举例：在工作表中求出产量大于等于600，而小于1000的数值单元格数目（相当于分数段人数）三、Excel常用函数DCOUNT的应用4.主要
