Exce高级技巧培训.ppt

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1、目录一、常用功能技巧二、单元格格式三、条件格式四、数据有效性五、排序与筛选六、分类汇总及合并计算七、图表与图形八、函数与公式12EXCEL基础交流3目录一、常用功能技巧二、单元格格式三、条件格式四、数据有效性五、排序与筛选六、分类汇总及合并计算七、图表与图形八、函数与公式4Excel的学习目标刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式……+数组公式+VBA的简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家学习目标我们的学习目标是介于初级与中级之间的位置，即可以熟练使用Ex

2、cel的基本操作方法与常用功能，能够使用几种常用的函数。常用功能的技巧技巧1显示更大的工作表区域●功能区最小化方法1按方法2双击任意选项卡方法3选项卡区“右键”弹出菜单中单击“功能区最小化”√常用功能的技巧●全屏显示单击选项卡“视图”选中“全屏显示”12按ESC退出全屏显示常用功能的技巧●选中矩形区域选中顶角单元格，按住,单击对角单元格12按住常用功能的技巧●选中活动单元格到A1单元格区域选中目标单元格，按1按

3、me>2补充技巧1：快速选择使用区域右下角补充技巧2：快速选择水平方向始末单元格、补充技巧3：快速选择垂直方向始末单元格、常用功能的技巧●选择当前活动区域选中区域内任意单元格，按按注意：选择区域内单元格式尽量不要选择空白单元格，否则会出现选择整张工作表或者空白周围单元格。12补充技巧：快速选择以当前单元格到本行或列连续单元格的顶端的区域常用功能的技巧●选择非连续活动区域选

4、中目标区域按住，选择另外的目标区域按住12常用功能的技巧●选择多个工作表的相同区域按住单击工作表标签按住12编辑同时作用常用功能的技巧●选择特征单元格点击任意单元格，按弹出对话框点击<定位条件>注意：若目标是整个工作表则点击任意单元格，若目标是固定区域则选择该区域补充技巧：快速填充空白区域，输入数值后按按123常用功能的技巧技巧3单元格与工作表的保护步骤1选中目标单元格步骤3将锁定复选项取消步骤2按，在保弹出对话的

5、选项卡中点击<保护>步骤4工作表<审阅>选项卡中点击<保护工作表>，编辑权限，输入密码单元格格式的设置技巧1数字格式设置点击选项卡<开始>，数字功能区点击<常规>，在下拉菜单中选择适宜的数字格式12单元格格式的设置●零值不显示按，数字选项卡选择<自定义>，在类型中输入，单击确定1243单元格格式的设置●制作斜线表头按，数字选项卡选择<自定义>，在类型中输入，单击确定123单元格格式的设置●单元格内文字换行选中目标单元格，单

6、击<开始>选项卡，点击<自动换行>12单元格内按实现手动换行任意文字后边按单元格格式的设置●工作表背景设置选中目标单元格，单击<页面布局>选项卡，点击<背景>12注意：若要使图片只在特定区域显示，需要将其他区域填充为其他颜色。补充技巧：打印不默认背景图案，需要使用“粘贴”下拉菜单“粘贴图片链接”条件格式的设置●直观数据条选中目标区域，单击<开始>选项卡，点击<条件格式>，选择数据条样式123条件格式的设置●形象图集表选中目标区域，单击<开始>选项卡，点击<条件格式>，选择图

7、标集样式1233条件格式的设置●等级显示步骤1选中目标区域，单击<开始>选项卡，点击<条件格式>，选择新建规则步骤2选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，写入规则步骤3设置格式，点击确定，依次加入规则123条件格式的设置●突出显示步骤1选中目标区域，单击<开始>选项卡，点击<条件格式>，如下依次选择1234数据有效性的设置●限制输入选中目标区域，单击<数据>选项卡，点击<数据有效性>，选择有效性条件1234无效数值数据有效性的设置●创建下拉菜单步骤1选中目标区域，单击<数据>选项卡，点击<数据有效性>，选择<序列

8、>，输入来源1234下拉菜单5数据有效性的设置●圈释无效数据1234选中目标区域，单击<数据>选项卡，点击<数据有效性>，选择<圈释无效数据>5排序与筛选●关键字排序选中目标区域任意单元格，单击<数据>选项卡，点击<排序>，依次添加次要关键字12345单条件快速排序排序与筛选●按笔划排序选中目标区域任意单元格，单击<数据>选项卡，点击<排序>，