Exce初级教学表格制作ppt课件.ppt

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1、电子表格--Excel主要内容工作表基本操作数据图表化数据管理电子表格概述什么是电子表格电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，利用公式进行繁琐的数据计算，同时还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。电子表格概述1977年，哈佛商学院的学生“丹布莱克林”在AppleⅡ上，用BASIC编写具备电子表格基本功能的程序。1979年，VisiCalc（看得见的计算）面世(AppleII)。1982年微软的电子表格—Multipla

2、n。1983年，Lotus1-2-3出现，集表格处理、数据管理、图形处理于一体。1985年微软推出Excel，意为超越。有Excel4.0、5.0、6.0、7.0、97，2000，2003、2007、2010、2013、2016版。目前WPSOffice，StarOffice都含电子表格Excel2010文件组成文件名.xlsx一个xlsx文件由多个工作表Sheet组成。默认Sheet1—Sheet3可增加、删除Sheet，可重命名每个Sheet是一个二维表。由行、列组成。行1—1048576，列

3、A,B,…,AA,AB,…,共16384列初识Excel2010活动单元格地址行标列标工作表标签编辑栏公式=SUM(C5:E5)公式=Average(F2:F9)电子表格概述数据图表化数据管理工作表基本操作数据类型数值型：用于算术运算。数据太长时，如123451234512，则显示1.23E+11，称科学计数法文本型，以字符串显示。日期型：如格式：“yyyy/mm/dd”等如何区分数字组成的字符串？数字前加'，例如'130001特殊显示输入：2013/5/12显示：2013年5月12日上海"上海

4、"数据输入方法在单元格中直接输入，或选中单元格，在编辑栏输入回车键方便按列输入。Tab键方便按行输入填充柄规律数据123…10000怎么输入？甲、乙、丙如何输入？输入两个，然后选中拉动填充柄单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工作表任意处单击表格格式化目的：设置边框线、底纹、数据显示方式、对齐：美观实现方法：选中单元格右

5、击单元格格式条件格式目的：动态实现根据条件按格式显示某些数据实现方法：选中数据后，菜单：开始条件格式条件条件格式格式套用目的：套用系统中已经设定的显示格式实现方法：选中数据后，开始套用表格格式从现有格式中选一个使用公式与函数操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数公式形式：＝表达式(表达式由操作数和运算符组成)算术运算符：＋、－、*、／、%(余)、(乘方)、（）字符运算符：＆首尾相连关系运算符：=、>、>=、<=、<、<>公式使用例子运算符=（B4+25）/SUM（D5:F6）公式符

6、区域范围引用常量函数单元格地址重要公式例子—求和选存放单元格计算职工奖金，奖金由两部分组成：每一年工龄加10元和工资的18%。编辑栏输入公式以=开头其他人的怎么算？记得填充柄吗？常见函数Sum，Average,Count,CountIf,If函数例子—Sum选存放单元格计算每个学生的总分。从函数列表中选Sum记得Sum函数？可以直接输入平均值函数Average，计数Count，使用过程类似Sum。函数例子—CountIf选存放单元格统计每个学生成绩大于80分以上课程的门数。从函数列表中选Count

7、If条件写在""内函数例子—IFIF对话框对学生的百分制成绩根据60分为分界，进行“通过”与“不通过”的两级评定。用IF函数选存放单元格函数例子—嵌套IF先确定一级将百分制成绩进行五级评定：优、良、中、及格和不及格推进一级直接在编辑栏写将“中”再推进一级IF(B2>80,"良","中")函数例子—ANDAND(logical,logica2,…),所有参数都为TRUE，返回为TRUE录取条件：总分在200以上且外语及格比对：OR(logical,logica2,…),任意参数为TRUE，返回TRU

8、E财务函数例子—PMTPMT计算贷款本息偿还函数：返回贷款的每期付款额PMT函数形式：PMT(rate,nper,pv[,fv,type])Rate：固定月利率Nper：贷款偿还的月份数，Pv：贷款本金，按等额分期付款方式fv,type：一般省略Fv：为未来值，或在最后一次付款后的现金余额；Type:0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末函数说明财务函数例子—PMT贷款100万元，年利息6.85%，贷款20年，按月等额还款月息还款月数贷款本金单位：元单元格引用相对引用：直接