第十二讲 exce表格制作及格式化.ppt

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1、第十二讲表格制作及格式化主要知识点一、单元格格式化（掌握）二、快速录入和批注添加（掌握）三、自动套用格式（掌握）四、样式和条件格式（掌握）五、数据有效性与冻结窗格（掌握）六、分列、查找、替换、超链接（了解）工作表的操作1、添加工作表：选中某个工作表，插入——工作表—，则新插入的工作表默认插在选中的工作表之前；在“工作表标签”上，右击——插入——常用——工作表——确定注：若一次要插入多张工作表，可在插入前先选中多张工作表；2、删除工作表：选中工作表，编辑——删除工作表或右击——删除；注：工作表的删除为永久性删

2、除，不可恢复；3、更名：双击“工作表标签”右击——重命名格式——工作表——重命名输入新的名称后按Enter4、移动或复制工作表：按ctrl键拖动“工作表标签”至目标位置选中工作表标签，编辑——移动或复制工作表——将选定工作表移至：****（用于指定其复制后存放于哪个工作簿）建立副本：选中表示复制，不选中表示移动；——确定5、隐藏和显示工作表：选中工作表，格式——工作表——隐藏、取消隐藏——确定隐藏行列：选中行或列，格式——行（列）——隐藏.显示行列：同时选中被隐藏行的上方和下方，或列的左侧和右侧，格式——行

3、（列）——取消隐藏一、单元格格式化方法1：利用“格式”工具栏选中要格式化的单元格，单击相应的按钮同Word中相同水平左、居中、右对齐合并及居中货币样式增加小数位数百分比样式减少小数位数底纹边框方法2：利用“单元格格式”对话框步骤：1）选中要格式化的单元格2）执行“格式→单元格”命令或按组合键“Ctrl+1”或右击→单元格格式3）进行格式设置，单击“确定”按钮“单元格格式”对话框如下图所示。“数字”选项卡：定义“数字”的格式，默认为常规格式。文本、自定义、货币“对齐”选项卡：设“水平对齐方式、垂直对齐方式”文

4、本方向（水平，垂直、倾斜）自动换行、合并单元格Alt+Enter：强制换行“对齐”选项卡如下图所示。“字体”选项卡：下划线：只有四种，即单、双、会计用单、会计用双下划线。“边框”选项卡：用来为单元格添加边框以及边框的颜色。“图案”选项卡：用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。“保护”选项卡，用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。二、快速录入和添加批注1、填充功能的启动执行“工具→选项”命令，选“编辑”选项卡，选中“单元格拖放功能”，单击“确定”。

5、2、应用：右下角变为“+”按住左键拖动3、自定义序列方法1：1）执行“工具→选项”命令，选“自定义序列”选项卡，选择“新序列”2）在“输入序列”表框中，输入新的序列二、快速录入和添加批注用“回车符”来分隔3）单击“添加”、“确定”按钮方法2：1）在一列（行）中输入序列内容2）选中所输入的内容3）执行“工具→选项”命令，选“自定义序列”选项卡4）单击“导入”，“确定”即可4、使用新序列方法：1）输入序列中的一项2）指针置于右下角，当光标为填充柄“+”时，按住左键拖动5、使用序列命令来填充（等比、等差）方法1：

6、1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）选序列填充的区域（行或列）3）执行“编辑→填充→序列”命令4）选序列“类型”5）确定“步长值”（即等比或等差）6）单击“确定”方法2：1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）执行“编辑→填充→序列”命令3）选择序列产生在“行或列”4）选序列“类型”5）输入“步长值”、“终止值”6）单击“确定”“序列”对话框如下图所示。6、给单元格加批注添加方法：1）选定单元格2）执行“插入→批注”命令或右击→插入批注或执行“视图→工具栏→审阅”命令，单击“新批注”按钮或右击工具栏

7、的空白处，选“审阅”，单击“新批注”按钮3）在文本框中输入批注内容显示与隐藏全部：单击“审阅”工具栏上的“显示所有批注”按钮单个：1）选中有批注的单元格2）右击→显示（隐藏）批注“审阅”工具栏上的“显示（隐藏）批注”按钮。修改方法：1）选中有批注的单元格2）右击→编辑批注或单击“编辑批注”按钮在批注内容中“单击”，然后修改删除方法：1）右击→删除批注2）执行“编辑→清除→批注”命令用“自动套用格式”格式化的步骤：1）选中要格式化的单元格区域2）执行“格式→自动套用格式”命令3）选自动套用格式的样式（如彩色、

8、古典、序列等）4）单击“确定”“自动套用格式”对话框如下图所示。三、自动套用格式四、样式和条件格式1、样式创建：1）选一个单元格2）执行“格式→样式”命令3）输入名称，单击“修改”按钮，进行格式设置，单击“添加”，单击“关闭”按钮使用：1）选要应用样式的区域2）执行“格式→样式”命令3）选“样式名”4）单击“确定”修改：1）执行“格式→样式”命令3）选“样式名”4）单击“修改”按钮，进行格式设置。5）单击“确定”