excel02-表格制作及格式化

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1、办公自动化最爱刘亦菲最爱刘亦菲play***2021/7/191Excel2003电子表格2021/7/192第9章表格制作及格式化主要知识点一、单元格格式化（掌握）二、快速录入和批注添加（掌握）三、自动套用格式（掌握）四、样式和条件格式（掌握）五、数据有效性与冻结窗格（掌握）六、分列、查找、替换、超链接（了解）2021/7/193一、单元格格式化方法1：利用“格式”工具栏选中要格式化的单元格，单击相应的按钮同Word中相同水平左、居中、右对齐合并及居中货币样式增加小数位数百分比样式减少小数位数底纹边框2021/7/194一、单元格格式化方法2：利用

2、“单元格格式”对话框步骤：1）选中要格式化的单元格2）执行“格式→单元格”命令或按组合键“Ctrl+1”或右击→单元格格式3）进行格式设置，单击“确定”按钮注：Ctrl+2加粗、Ctrl+3倾斜、Ctrl+4下划线2021/7/195一、单元格格式化“单元格格式”对话框如下图所示。2021/7/196一、单元格格式化“数字”选项卡：定义“数字”的格式，默认为常规格式。文本、自定义、货币“对齐”选项卡：设“水平对齐方式、垂直对齐方式”文本方向（水平，垂直、倾斜）自动换行、合并单元格Alt+Enter：强制换行“对齐”选项卡如下图所示。2021/7/19

3、7一、单元格格式化2021/7/198一、单元格格式化“字体”选项卡：下划线：只有四种，即单、双、会计用单、会计用双下划线。2021/7/199一、单元格格式化“边框”选项卡：用来为单元格添加边框以及边框的颜色。“图案”选项卡：用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。“保护”选项卡，用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。2021/7/1910二、快速录入和添加批注1、填充功能的启动执行“工具→选项”命令，选“编辑”选项卡，选中“单元格拖放功能”，单击“确定”。2、应用：右下角变为“+”按住左

4、键拖动3、自定义序列方法1：1）执行“工具→选项”命令，选“自定义序列”选项卡，选择“新序列”2）在“输入序列”表框中，输入新的序列2021/7/1911二、快速录入和添加批注用“回车符”来分隔3）单击“添加”、“确定”按钮2021/7/1912二、快速录入和添加批注方法2：1）在一列（行）中输入序列内容2）选中所输入的内容3）执行“工具→选项”命令，选“自定义序列”选项卡4）单击“导入”，“确定”即可4、使用新序列方法：1）输入序列中的一项2021/7/1913二、快速录入和添加批注2）指针置于右下角，当光标为填充柄“+”时，按住左键拖动5、使用序

5、列命令来填充（等比、等差）方法1：1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）选序列填充的区域（行或列）3）执行“编辑→填充→序列”命令4）选序列“类型”2021/7/1914二、快速录入和添加批注5）确定“步长值”（即等比或等差）6）单击“确定”方法2：1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）执行“编辑→填充→序列”命令3）选择序列产生在“行或列”4）选序列“类型”5）输入“步长值”、“终止值”2021/7/1915二、快速录入和添加批注6）单击“确定”“序列”对话框如下图所示。2021/7/1916二、快速录入和添加批注6、给单元格加批注添加方法

6、：1）选定单元格2）执行“插入→批注”命令或右击→插入批注或执行“视图→工具栏→审阅”命令，单击“新批注”按钮2021/7/1917二、快速录入和添加批注或右击工具栏的空白处，选“审阅”，单击“新批注”按钮3）在文本框中输入批注内容显示与隐藏全部：单击“审阅”工具栏上的“显示所有批注”按钮单个：1）选中有批注的单元格2021/7/1918二、快速录入和添加批注2）右击→显示（隐藏）批注“审阅”工具栏上的“显示（隐藏）批注”按钮。修改方法：1）选中有批注的单元格2）右击→编辑批注或单击“编辑批注”按钮在批注内容中“单击”，然后修改2021/7/1919

7、二、快速录入和添加批注删除方法：1）右击→删除批注2）执行“编辑→清除→批注”命令2021/7/1920三、自动套用格式用“自动套用格式”格式化的步骤：1）选中要格式化的单元格区域2）执行“格式→自动套用格式”命令3）选自动套用格式的样式（如彩色、古典、序列等）4）单击“确定”“自动套用格式”对话框如下图所示。2021/7/1921三、自动套用格式2021/7/1922四、样式和条件格式1、样式创建：1）选一个单元格2）执行“格式→样式”命令2021/7/1923四、样式和条件格式3）输入名称，单击“修改”按钮，进行格式设置，单击“添加”，单击“关闭

8、”按钮使用：1）选要应用样式的区域2）执行“格式→样式”命令3）选“样式名”4）单击“确定”修改：1）执行“