表格的格式化.ppt

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1、公式与函数复习回顾7/18/20211上节重点内容一.输入公式（1.输入公式的形式2.运算符3.修改公式的方法）二.复制公式（相对引用、绝对引用）三.自动求和按钮的使用（三种情况）1.使用自动求和按钮输入一个公式2.使用自动求和按钮输入多个公式3.多区域求和方法四.函数的使用（1.函数使用的三种方法2.输入函数的格式以及相关说明3.粘贴（插入）函数的使用方法）7/18/20212格式化工作表新课讲授7/18/20213本节重点：一.格式化数据二.调整单元格的行高和列宽三.自动套用格式使用和条件格式化的方法7/18/20214一.格式化数据格式化数据的三种方法：1.使用“单元格格式”对话框

2、2.使用“格式”工具栏3.使用快速格式化的方法——格式刷单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。单元格数据的格式化操作必须遵守“先选后做”的原则。7/18/202151.使用“单元格格式”对话框弹出此对话框的操作方法（两种）：1）先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后选择“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。2）先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。7/18/202162.使用“格式”工具栏操作方法：1.选择要进行格式化的单元格或单元格区域2.单击“格式”工

3、具栏中的相应按钮即可例：将表1中，第二列第3行到第15行的文字设字体为黑体，字号为16号，居中对齐。（演示）3.使用快速格式化的方法——格式刷具体操作过程与Word2000相同。（单击，双击）7/18/20217二.调整单元格的行高和列宽1.调整列宽方法一：拖动列标右边界来设置所需的列宽。方法二：双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。方法三：选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。方法四：复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用”工具栏中的“复

4、制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。7/18/202182.调整行高方法一：拖动行标题的下边界来设置所需的行高。方法二：双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。方法三：选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）。注意：不能用复制的方法来调整行高。7/18/20219三.自动套用格式和条件格式1.自动套用格式设置(5个步骤)1）选择要自动套用表格格式的单元格区域；2）选择“格式”菜单下“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式

5、”对话框7/18/2021103）选择一种要套用的格式；4）如果要部分套用，则单击“选项”按钮，在对话框的下方将弹出“要应用的格式”区，去除不想应用版式的选项；5）单击“确定”按钮完成。若要删除自动套用格式，则先选择要删除自动套用格式的区域，在“自动套用格式”对话框的“格式”列表底端，选择“无”，单击“确定”按钮。7/18/2021112.条件格式例:在”成绩表”中,将各科成绩分数为”73分”的单元格底色设为”红色”.设置条件格式的操作步骤：1）选定要设置条件格式的单元格或单元格区域。2）选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框.7/18/2021123）在对话框中选

6、定“单元格数值为”选项，接着选定比较词组，如“等于”，然后在合适的框中键入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式前要加上等号“=”。4）单击“格式”按钮，打开其对话框，选择要应用的字体样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。5）加入另一个条件：单击“添加”，“条件格式”对话框展开“条件二”框，然后重复上述步骤。最多可设定三个条件。只有单元格中的值满足条件或是公式返回逻辑值真时，Excel才应用选定的格式。对已设置的条件格式可以利用“删除”按钮进行格式删除；利用“添加”按钮进行条件格式的添加。7/18/202113小结一.格式化数据（1.三种方法2.各种类型数据的显示

7、格式的设置。3.内、外边框、线型，颜色的设置）二.调整单元格的行高(三种方法)和列宽(四种方法)三.自动套用格式(5个步骤)和条件格式(操作方法5步)7/18/202114作业与预习:1.调整列宽有那几种方法?2.条件格式设置有那几个步骤?预习要求:第四章的第4,5节,预习插入图表,筛选,以及分类总汇的操作步骤.实验要求:完成实验13.试做实验14.有不懂的问题记下来.7/18/202115