资源描述：
《《EXCE基础》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、§1EXCEL功能简介§2自变量表示方法§3数据输入方法§4常用函数第一讲EXCEL基础PLAY§1EXCEL功能简介一、数据库功能常见数据库成绩单、设备表、通讯录、统计表等特点：每列为一字段、每行为一条记录难点：表的打印（排版）时间表、课表、出勤表通常用WORD制作，这些表格对运算及统计的要求很低常用数据库操作求和、平均值、排序、筛选、分类汇总二、交叉数据表制作功能常见交叉数据运算表九九乘法表、利息计算表、本量利计算表交叉表特点：公式中的自变量分别放在表的左侧及上面，表中数据是对应的行与列变量
2、经公式运算的结果交叉数据表制作方法模拟运算表方法、混合地址表示方法三、专业软件功能加载宏：内置专业统计、线性规划软件VBA程序设计：管理软件开发§2自变量表示方法即单元格地址表示法、或单元格被引用方法一、EXCEL中计算特点相同的运算仅计算一次通过对公式单元格的拷贝得到其他数据二、相对地址（相对引用）定义：无$号表示的单元格（自变量）例：D2、A1:D1特点自变量与因变量的相对位置始终不变用途：数据库表格中公式或函数的运算三、绝对地址（绝对引用）定义：列标与行号前面均有$的单元格例：$A$2、$
3、A$3:$D$5（F4可输入$）特点：自变量固定不变（不因拷贝变）用途：公式中不变区域所在单元格表示举例1：排位函数RANK(变量,变量所在列区域,0或1)变量用相对地址，变量域用绝对地址，默认取0：表示最大数的排位号为1此函数添加一排位字段，不改变原顺序四、混合地址（混合引用）定义：列标或行号前有$号的单元格例：$B4、C$2、C$3特点与用途用于交叉数据表的制作公式中同时存在沿行和列变化的变量举例2：存款利息计算表利息=本金*年利率*存期三个变量中，年利率与存期不相互独立本金放在列上，另外两
4、变量放在行上混合引用举例分期付款金额计算函数PMTPMT(每期利率,期数,贷款总额)PMT(0.05/12,15*12,200000)其中，每期利率与期数不独立交叉表构造：列取“贷款总额”行取“每期利率”、“期数”九九乘法表列与行均为1，2，3，4，5，6，7，8，9§3数据输入方法一、字符型数据的快速输入法字符序列的输入仅输入一个数据，拖“填充柄”固有字符序列：星期、甲乙丙、子丑寅月、季；英文的月、星期添加自定义字符序列方法“工具”---“选项”---“自定义序列”注意：每一个数据为一行以0开
5、头数据的输入先输入单引号’再输入数据此时的数据为字符型数字二、数值型数据的快速输入等差数列输入两数据，将两数据选中，拖填充柄等比数列输入一个数据，选中若干单元格，“编辑”---“填充”----“序列”输入“步长值”（公比）三、随机数据的制作随机函数：RAND()取值范围：(0,1)9位小数RAND()*71+30取值范围：[30,101)INT(RAND()*71+30)取值：[30,100]2.随机数据转为常数方法选中随机数据区域，“复制”右单击---“选择性粘贴”----“数值”§4常用函数
6、一、求和函数：SUM（自变量区域1,自变量区域2,……）通常仅沿列或行求和二、平均值函数：AVERAGE(自变量区域列表)三、排位函数RANK(变量,变量列区域,0或1)变量用相对地址，变量域用绝对地址，默认取0：表示最大数的排位号为1此函数添加一排位字段，不改变原顺序四、IF函数格式：IF(条件,真时表达式,假时表达式)表达式:可为数值、字符、公式等条件嵌套IF(L3>=90,”优”,IF(L3>=80,”良”,”不及格”))函数的汉字必须双引号公式和函数必须由等号开始公式和函数中的标点必须为
7、英文标点五、条件函数AND(条件1,条件2,条件3):均成立为真OR(条件1,条件2,条件3):一个成立为真六、AND函数举例IF(AND(E2=“新疆”,D2=“维吾尔族”),20,0)七、OR函数举例IF(OR(D2=“苗族”,D2=“高山族”),30,0)八、IF、AND、OR函数综合使用举例SUM(B2:C2)+IF(AND(E2="新疆",D2="维吾尔族"),20,0)+IF(OR(D2="苗族",D2="高山族"),30,0)
