4-1 设置总账系统参数

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1、4、设置系统参数——总账参数设置任务7启动并注册系统任务8定义总账系统参数学习目标1、能正确启动并注册T3系统2、能正确设置总账系统参数3、能理解各参数的含义操作岗位账套主管操作内容以账套主管的身份登录注册T3系统中的788账套，按要求设置凭证选项中的各项参数。任务7一、操作任务以账套主管身份在2014年1月1日登录注册788账套。二、操作步骤　击“开始”按钮，依次指向“程序”

2、“T3系列管理软件”

3、“T3”，然后单击“T3”，打开“注册〖控制台〗”对话框。　　②在“注册〖控制台〗”对话框中，依次输入用户名(即用户编号)、

4、密码、选择账套、会计年度和操作日期。　　③单击“确定”按钮，打开“期初档案录入”对话框。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　④单击“关闭”按钮，进入“畅捷通T3-标准版plus1”窗口。以上操作时需注意以下几点：1、在进行总账初始化之前应首先启动并注册T3软件；2、输入用户时请用用户编号，不能用汉字姓名；3、注意选择账套和会计年度；4、选择正确的操作日期，即要与所选账套的会计期间相符。任务8一、任务准备　　在首次启动总账系统时，需要确定反映总账系统核算要求的各种参数，以便适应本企业的具体核算要求。总账系统参

5、数将决定总账系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式等，设定后一般不能随意更改。T3软件预设了凭证、账簿、会计日历和其他四个方面总账系统参数，企业可根据具体需要进行调整。二、操作任务在完成任务7的操作后，根据下列资料设置总账系统参数。(1)凭证制单时，采用序时控制(不能倒流)，不可以使用其他系统受控科目，制单权限不控制到科目，不可修改他人填制的凭证，打印凭证页脚姓名，进行预算控制方式。未审核的凭证不得记账；资金及往来赤字控制。(2)账簿打印位数、每页打印行数按T3软件的标准设定，明细账打印按年排页。(3)数量小数位和单

6、价小数位为2位，部门、个人、项目按编码方式排序。三、操作步骤1.设置凭证参数　　①在“畅捷通T3-标准版plus1”窗口中，执行“总账”

7、“设置”

8、“选项”命令，打开“选项”对话框，即可进行系统参数的修改。　　②在“选项”对话框中，打开“凭证”标签页。　　③在“制单控制”中，单击取消选择“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框，系统弹出提示框。　　④单击“确定”按钮，返回“选项”对话框。　　⑤在“制单控制”中，单击取消选择“可以使用其他系统受控科目”复选框，系统弹出提示框。　　⑥单击“确定”按钮，返回“选项”对话框。其他采用

9、系统提供的默认设置。2.设置账簿参数　　①在“选项”对话框中，打开“账簿”标签页。　　②在“明细账打印方式”选项区域，单击“按年排页”单选按钮。　　③账簿打印位数每页打印行数按软件的标准设定。　　④单击“确定”按钮，保存设置。3.设置其他参数①在“选项”对话框中，打开“其他”标签页。　　②依次输入数量小数位和单价小数位“2”。　　③在“部门排序方式”、“个人排序方式”和“项目排序方式”选项区域，选择“按编码排序”单选按钮。　　④单击“确定”按钮，返回。（以上操作需注意以下几点：1、凭证参数设置里账套名称、单位名称、行业性质

10、、会计主管等账套信息只在这里显示，若要修改，须返回系统管理中去修改。2、选项面板中的各项内容打勾的，说明有些项功能，单击取消该项功能（未打勾）。3、注意任务中的要求的词语“不可以使用。。。”“不可修改。。。”。四、操作指导（一）、凭证参数1、制单控制是指在填制凭证时，系统应对哪些操作进行控制。（1）1.凭证参数2.账簿参数3.其他参数五、课后作业：判断题1.在进行系统初始化之前应首先启动并注册总账系统。(　×　)2.一般情况下应在制单控制中设置制单序时控制。(　√　)3.凭证编号方式包括系统编号和手工编号两种。(　√　)4

11、.采用按月排页打印明细账，若所选月份范围不是第一个月，则打印结果的页号有可能不是从“1页”开始排。(　×　)5.在畅捷通T3版软件要求不可修改或作废别人填制的凭证。(　×　)6.总账系统的业务参数设定后一般不能随意更改。(　√　)单项选择题1.账套名称、单位名称、行业性质、会计主管等账套信息只在总账参数设置里显示，若要修改，可到(　C　)中去修改。A.设置--选项B.总账工具C.系统管理D.系统修改2.(　B　)包括制单控制、凭证编号方式、外币核算、凭证控制、预算控制、合并凭证显示与打印等项目。A.账簿参数设置B.凭证参数

12、设置C.其他参数设置D.工作参数设置3.选择(　C　)，当使用银行科目制单时，录入了未在支票登记簿中登记的支票号，系统将提供登记支票登记簿的功能。A.序时控制B.赤字控制C.支票控制D.银行控制4.如果企业有外币业务，则应选择相应的汇率方式，(　B　)是指在制单时，按当日汇率折算本位币金额。A.固定汇率