会计电算化培训资料

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1、瑞安市盛明电脑培训中心会计电算化讲义作者：万海波第一讲概论什么叫会计电算化会计电算化的历史会计电算化的内容实施电算化的意义手工会计与电算会计的区别与联系23一、什么叫会计电算化1、基本含义：将电子计算机技术应用到会计工作领域的简称。2、通俗的讲，就是将电脑应用到会计中，使财务人员摆脱繁重的统计、汇总等工作，将更多的精力投入到管理中去。3、随着会计电算化事业的发展，它的含义也逐步丰富。二、电算化的历史国外的发展过程我国的发展过程国外的发展过程1、电子数据处理阶段(会计核算电算化)2、会计信息系统阶段(会计管理电算化)3、会

2、计决策支持阶段(会计决策电算化)我国的发展过程1、开始起步阶段（1979-1982）2、缓慢发展阶段（1983-1987）3、有计划、有组织的发展过程（1988-至今）三、电算化的内容它实际上是个人机结合系统主要包括：1、人员2、硬件3、软件4、会计规范1、人员指从事研制开发、使用和维护计算机系统的人员。一般分为：（一）系统开发员，包括系统分析员、系统设计员、程序设计员；（二）系统的使用人员，包括软件操作员、审核记账员、系统维护员、系统主管、档案管理员等。台式电脑便携式电脑2、硬件输入设备鼠标键盘扫描仪手写键盘数据处理U

3、PS存储设备：磁盘、MO机、CD-R机等输出设备激光打印机显示器喷墨打印机3、软件：系统软件和会计软件系统软件会计软件电算化软件操作系统数据库管理系统通用会计软件自行开发会计软件4、会计规范指对会计电算化系统的运行，进行控制的各种准则、岗位责任制等内部控制制度。P182-186具体包括：1、电算化岗位责任制。2、操作管理制度。（权限、密码）3、软硬件和数据管理制度。4、会计档案管理制度。（防磁、火、潮、尘）四、电算化的意义A减轻劳动，提高效率。B全面、及时、准确的提供会计信息。C提高会计人员的素质、促进会计工作规范化。D

4、促进会计人员职能的转变。E促进会计技术与理论的发展，推动会计制度的改革。F推动企业管理现代化。五、会计电算化对手工会计的影响账务处理方式的变更会计系统内部控制的变更账簿形式和错账更正方式的改变会计信息存储方式的改变会计工作组织体制的改变会计档案保管形式的改变账务处理（集成）系统简介第二讲账务处理（集成）系统是一个财务核算、控制、分析一体化的综合性会计软件。账务处理（集成）系统是财务软件的核心。账务处理电算化是企业全面会计电算化的基础。记账凭证基本功能1、账务处理2、银行对账3、部门核算4、往来管理5、项目管理6、预算管理

5、7、远程通信输入记账账务（集成）系统主要功能高级功能软件系统构成：新老用户操作流程初始建帐建立新帐套基础资料定义期初数据装入数据升级基础资料调整(新用户)(老用户)启用帐套期末处理汇兑损益结转损益自动转帐对帐试算平衡结帐日常业务处理凭证管理银行对帐帐簿查询、管理往来业务核销预算控制预算编制第一节准备工作指在正式使用账务系统前必须首先对手工核算的资料进行整理。即做好手工核算向计算机核算过渡的准备工作。这些工作通常叫初始化工作。（一）准备科目的编码1、整理会计科目（不超过32个汉字）2、编码原则a、一级科目按会计制度要求设立

6、b、二级科目以下按管理要求设立（二）科目余额的准备初始化工作（三）确定本单位的凭证类型（四）未达账项的准备（五）其他1、往来客户2、凭证整理3、报表格式第二节账务系统的建立初始建账就是根据单位的具体情况建立相应的套账。手工中会计数据在账簿上。电算化中账簿以文件的形式组织在计算机内，套账的建立就是产生这些账簿的过程。第三节系统初始化设置一、基础设置由您根据自己的需要建立账务应用环境,将财务软件账务系统变成适合本单位实际需要的专用系统。操作员及权限：对本单位财务人员的分工和权限进行设置。分级设置：自定义科目、部门、往来单位、

7、项目、固定资产类别及往来单位地区信息代码长度的级次。会计科目：可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。各辅助核算项目：若要进行辅助项管理，还需要定义各辅助项的目录。包括部门目录、个人目录、单位往来目录、项目目录。外币及汇率：若有外币核算，还需定义各外币及汇率。期初余额：录入开始使用财务软件总账系统时各科目的期初余额。应先将各账户此时的余额和年初到此时的借、贷方累计发生额计算清楚，并输入到总账系统中。若有辅助核算，还应输入各辅助项目的期初余额，如：某科目有部门核算，应录入各部门的期初余额。凭证类别：在开始用计

8、算机录入凭证之前，应在系统中设置凭证类别。如：收款凭证、付款凭证、转账凭证。凭证类别可根据需要进行设置。其他设置：常用摘要、常用凭证的定义以及现金流量的设置二、基本操作2.1分级设置用于对会计科目、往来单位、部门、项目、现金流量等基础信息的编码进行不同级次的长度控制。用鼠标单击系统主菜单［基本设置］下的［分级设置］，