公文写作培训大纲(ppt)

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1、公文写作培训大纲广东火电工程总公司行政部7/14/20211第一章公文的概念公文：具有法定效力和规范体式的文书。一、分类：（一）根据形成和作用的具体公务活动领域的不同，分为通用公文：普遍形成和使用的公文，如命令、通知、报告、函等。专用公文：特殊需要专门形成和使用的公文，如涉外公文、军事公文等。7/14/20212（二）根据内容性质不同，分为规范性公文，如条例、规定、办法、细则、章程、守则指导性公文，如命令、指示、通报、通知公布性公文，如公告、通告、公报陈述呈请性公文，如报告、请示等商洽性公文，如各类函件（三）根据涉密程度不同，分为对外公开、限

2、国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。我公司使用商业秘密、秘密、机密、绝密7/14/20213（四）根据主要传递方向不同，分为下行文、上行文、平行文。（五）根据内容的缓急程度不同，分为平件、急件、特急件。（注意：没有紧急和加急的标识）（六）根据同一个机关，公文来源和去向，分为收文和发文两类。7/14/20214我公司目前所使用的主要公文种类（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（二）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周

3、知的事项。7/14/20215（三）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（五）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。7/14/20216（六）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（七）批复适用于答复下级机关的请示事项。（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（九）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十）会议纪要适用于记载、传达会

4、议情况和议定事项。7/14/20217第二部分公文的格式公文使用国际标准纸型（Ａ４型２９７mm*２１０mm），文面结构分为：眉首、主体、版记(文头、主文和文尾)三个部分：一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。7/14/20218一、眉首部分1．秘密等级。绝密、机密、秘密、商业秘密四个等级。有时还需标识保密期限，格式为“密级+★+保密期限”，商业秘密和保密期限用▲隔开；其中，绝密、机密公文应当标明份数序号，不

5、少于两位；2．紧急程度。据公务催办的急度来确定。一般文件“特急、急件”，紧急电报“特提、特急、加急、平急”上述各项在文件首页坐上角依次排列。3．发文机关标识，由发文机关+文件二字组成。联合行文时主办机关排列在前。7/14/20219一、眉首部分1．秘密等级。绝密、机密、秘密、商业秘密四个等级。有时还需标识保密期限，格式为“密级+★+保密期限”，商业秘密和保密期限用▲隔开；其中，绝密、机密公文应当标明份数序号，不少于两位；2．紧急程度。据公务催办的急度来确定。一般文件“特急、急件”，紧急电报“特提、特急、加急、平急”上述各项在文件首页坐上角依次

6、排列。3．发文机关标识，由发文机关+文件二字组成。联合行文时主办机关排列在前。7/14/2021104．发文字号。“文号”，是由发文机关编排的该单位当年的文件总量的顺序号（１）发文字号：机关代字、年份和序号三部分组成，如：粤火电行[2003]6号，（２）发文字号中机关代字用简称，忌意义难以辨认（３）年份用方括号括住，并使用年份全称（４）不要使用“第”字（５）摆放位置：文件名称下方的正中央（６）联合行文只标主办单位的发文字号5．签发人：请示文种中必须要有签发人7/14/202111二、主体部分1．标题：发文机关+事由+文种要求：对称、美观为原则

7、；不能将双音节词或多音节词分拆为两行；公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2．主送机关：“抬头、上款”上下级关系和直属关系两称呼间用逗号分开3．正文：事由、事项、结尾4．附件暨说明：附件名称后面不佳标点符号。5．成文时间及印章（会议纪要除外）：是公文的生效标识，以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。6．附注：对公文的发放范围、使用时须注意的事项加以说明，加括号标注。7/14/202112三、版记部分1．主题词：一般由2-5字组成2．抄送机关3．印发机关和时间7/14/202113第三部分　　公文

8、的行文规则行文规则：就是行文的规矩和原则。一、职权隶属关系原则：一般不得越级请示和报告二、各部门一般不互相行文1．各部门可以向下一级政府的有关业务部门行文2．政府部