《采购管理程序》PPT课件

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1、采购管理第一节概述一、采购概念（一）企业采购的概念所谓采购，是指从通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。从学术上看，它一般包含以下一些基本的含义：1)所有采购，都是从资源市场取得资源的过程。2)采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程。3)采购，是一种经济活动。它是企业经济活动的主要组成部分。生产采购销售研发核算（二）企业采购与消费市场采购（三）工业、制造企业采购特点招标采购询价现购比价采购议价采购定价收购公开市场采购按照价格分类（四）采购分类按采购主体分类军队采购事业单位采购政府采购生产企业采购流通企业采购企业采购家庭采

2、购集团采购个人采购电子商务采购供应链采购准时化采购采购订货点采购科学采购传统采购按采购方法MRP（五）采购的原则RightPriceRightQuantityRightPlaceRightQualityRightTime二、采购管理采购管理的总目标可用一句话表述为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。（一）采购管理的目标总目标（1）为企业提供所需的物料和服务（2）力争最低的成本（3）使存货和损失降到最低限度（4）保持并提高自己的产品或服务子目标（二）采购管理的内容与过程（一）库存的分类（二）库存控制的内容（三）采购管理与

3、库存控制的关系三、采购管理与库存控制四、企业采购计划1、采购计划的概念所谓采购计划，就是对于采购全过程的活动计划。因为采购全过程，包括了商流过程和物流过程，所以采购计划也就包含了对于采购过程中的商流和物流活动进行的计划。所谓计划，都是要解决一个“干什么？”和“怎么干？”的问题，因此它是一个对于未来的采购活动的方案、战略、策略的规划和策划，也是对于方案、战略、策略的实施措施和政策等进行布置和规定。计划的完整实施，将保证采购任务的有效顺利进行和圆满完成。2、采购计划的内容1)选择采购战略一个完整的采购战略，应当包括采购品种、供应商、采购

4、方式、订货谈判、进货方式等的几个方面战略。(1)采购品种战略(2)供应商战略(3)采购方式方案战略(4)订货谈判战略(5)采购进货战略2)制定采购实施计划采购实施计划应当包括以下几个方面：(1)选择和组建采购组织(2)选择和聘用采购人员(3)制订采购目标和要求(4)确定采购作业流程(5)制订采购进度计划(6)保证措施第二节采购管理组织一、采购管理组织设置的原则采购管理部门应该依据以下原则进行设置：（一）部门设置应同企业的性质和规模相适应（二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应（三）部门设置应同企业的管理水平相适应如果企业规模较小，

5、产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好二、采购管理机制一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作。对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采购设置模式（四）采购管理部门人员设置采购物料配备采购的不同环节综合采购物料和采购流程采购人员采购人员采购人员供应商选择与评价保证公司在采购价格上的优势制定采购制度和设计合理的采购流程提高采购效率控制采购风

6、险三、采购管理部门的职责第三节供应商选择与管理一、概述所谓供应商管理，就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。其中，了解是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。供应商管理的目的，就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供可靠的物资供应。1.供应商调查2.资源市场调查3.供应商开发4.供应商考核5.供应商选择6.供应商使用7.供应商激励与控制供应商管理应当抓好以下几个基本环节二、供应商调查与开发供应商调查初步供应商调查资源市场调查深入供应商调查供应商的开发明确需求编制供应商开发进度表寻找新供应

7、商资料初步联系初步访厂报价正式工厂审核样品认证批量试产正式接纳为合格供应商订单转移开发成功供应商信息的来源（1）国内外采购指南。（2）国内外产品发布会。（3）国内外新闻传播媒体(报纸、刊物、广播电台、电视、网络)。（4）国内外产品展销会。（5）政府组织的各类商品订货会。（6）国内外行业协会——会员名录、产业公报。（7）国内外企业协会。(8)国内外各种厂商联谊会或同业工会。(9)国内外政府相关统计调查报告或刊物(10)其他各类出版物的厂商名录。三、供应商绩效考核（一）选择供应商的原则1.目标定位原则2.优势互补原则3.择优录用原则4.

8、共同发展原则四、供应商的选择（二）供应商选择方法1.考核选择2.招标选择（一）供应商使用五、供应商的使用、激励与控制（二）供应商激励与控制供应商的激励机制1)价格激励2)订单激励3)商誉激励4)信息激励5)淘汰激励6)新产品/新技术的