商业地产主力店-次主力店招商管理流程

商业地产主力店-次主力店招商管理流程

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时间:2019-06-24

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1、主力店/次主力店招商流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人一、流程图品牌(商家)确认流程————招商管理部主导客户登记第二次品牌洽谈与联合考察商务条件审核1、《意向洽谈确认书》经项目负责人终审后方可进入《工程条件确认书》、《商务条件确认书》审批流程;2、招商管理部填写《工程条件审批表》、《商务条件审批表》3、《工程条件审批表》→审核开发商工程部、预算部、设计部确认工程设备交付条件、租赁平面图、交付时间等→开发商公司负责人审核确认。4、《商务条件审批表》→财务部、运营管理部、法务部对商务条款审核,主要包括租金、管理费、租期、保证金、优惠条件、付款方式等→商业分

2、管领导审核上报流程流程说明1、招商代表填写《客户登记表》2、招商代表填写《意向洽谈确认书》招商经理、项目分管领导初步审核《意向洽谈确认书》。《意向洽谈确认书》是甄别客户优劣之凭证,审核人必须保证所填资料的真实与准确性。项目负责人审批集团分管商业领导审批运营总裁审批品牌审核第一次品牌洽谈与考察1、由招商管理部、运营管理部共同参与2、填写《考察记录》报商业分管领导审核确认工程条件审核副主席审批进入《租赁意向协议书》、《租赁合同》审批流程★此步审批必须具备三家以上同类业态的租赁条件同时上报1、由招商管理部、运营管理部、设计部、预算部、商业分管领导及公司负责人参与2、填写《考察记录》报公司负责人审核确

3、认起草/填写《租赁意向书》/《租赁合同》法务部审核流程流程说明1、招商管理部负责起草合同2、合同条款以品牌(商家)确认终审结果为依据。项目负责人审批集团法务部审批运营总裁审批财务部审核经营管理部审核副主席终审存档合同签订流程(《租赁意向书》、《租赁合同》————招商管理部主导项目商业分管领导审批集团分管商业领导审批其它说明:1、《租赁意向书》和《租赁合同》为集团标准版本,如有变更,执行非版本合同条款审批流程;2、《租赁意向书》和《租赁合同》各六份,盖章后我方四份,对方两份(档案室一份、财务部一份,经营管理部两份,招商管理部复印件一份)。3、经营管理部在收到合同后两天内向开发商工程部移交商家《工

4、程交付条件》,作为日后商家交付及装修对接之管理依据。4、经营管理部做好《意向洽谈确认书》、《租赁意向书》、《租赁合同》及相关审批资料的归档,作为完成招商后的付佣凭证。二、业态分类说明1、主力店审批:只限大型超市、大型百货、影院、主力店餐饮等四个招商业态,或租赁面积超过5000平方米的商业业态的商家定义为主力店,租赁审批至集团主席。品牌商家划定:如沃尔玛、家乐福、吉之岛、华润万家、广州百货、广州友谊百货、天虹百货、星美影院、新华角川、橙天嘉禾、广州酒家、稻香集团、唐宫酒家等以及与其同类别之商家,在本项目定义为主力店商家。2、次主力店:只限娱乐中心、主题百货、KTV、美食街、家电卖场、数码卖场、运

5、动专区等业态,或租赁面积超过500平方米但少于5000平方米的商业业态的商家定义为次主力店,租赁审批终审至运营总裁,但需抄报集团主席。品牌商家划定:麦当劳、肯德基、屈臣氏、万宁、国美、苏宁、大洋百货等以及与其同类别之商家。3、品牌店/非品牌店:只限在国内或番禺区域内有一定知名度的商家,租赁面积不限,符合项目招商业态需要极租金标准的商家。具体价格参考《奥园广场首年租金定价报告》,租赁审批终审至商业分管领导,但需抄报项目第一责任人、集团运营总裁。三、附表附表1:《来访客户登记表》附表2:《主力店意向洽谈确认书》附表3:《商家考察记录》附表4:《工程条件审批表》附表5:《商务条件审批表》附表6:《租

6、赁意向书》附表7:《租赁签约法律文件修改审批表》附表8:《租赁合同》暂缺附表9:《商家洽谈纪要格式》

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