《应用写作练习》PPT课件

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1、应用写作练习判断题某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”。（）请示和报告都必须一文一事。　（　）收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。（）公文在领导签发后、正式印制前，还应当由文秘部门进行复核。　（）总公司拟用通知颁发一项内部管理办法。除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。（）××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以通知行文通知各县、区水电部门提前作好工作准备。（　）公文标题中除重大法规、规章名称外，一般不用标点符号。（）联合上报的公文都应加盖公章。（）主题词的

2、最后一个词是：文种词。（）为了提高办公效率报告和请示有时可以合在一起写。（）两个机关联合发文，需要表明两个机关的发文字号。（）发文时间，一般以文件发放的日期为准。（）同级政府部门与下级政府部门可以联合行文。（）X局发一份公文通知。其主送机关是全体职工。（）X市商业局关于表彰X县商业局2002年商业工作显著成绩的通知。（）选择题1．联合行文标注发文机关时，标在前的机关是（）A、上级机关B、组织序列表中靠前的机关C、主办机关D、其他系统的机关2．涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。标注时对字号、字体和位置的要

3、求分别是（）A、3号黑体、左上角第1行B、4号宋体、左上角第1行C、3号黑体、右上角第1行D、4号宋体、右上角第1行3.公文在起草之前，首先要弄清发文的（）。A.目的和主题B.材料和结构C.语言表达D.政策法规4.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文5.下面说法错误的有（）。A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B.一件联合发文，可有数个发文号C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一

4、般标注于主题词下方。6.发文字号是指：A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语如果贵公司同意切望出力相助得到贵局大力支援，特表谢意你厅×公政〔20××〕161号请示已收到特此拟函作复你局是否收到，请速调查后答复修改题证明周文同志系我校继续教育学院软件技术专业大专班学生,这个学生已于2004年9月至2006年7月学习了《XML》等16门课程，毕业证正在办理之中。此致敬礼XX大学继续教育学院（公章）2006年8月10日参考答案证明周文同志系我院软件技术专业200

5、4级学生，该生于2004年9月至2006年7月在我院学习，已修完规定学分，毕业证正在办理中。特此证明XX大学继续教育学院(公章）2006年8月10日介绍信XX市博物馆:你好!我院刘白玫同志因拍摄《重庆市情》电视教学片，需要查阅贵馆抗战时期资料，请给予帮助。谢谢。再见！X院办公室（盖章）2月11日参考答案介绍信XX市博物馆:兹有我院刘白玫同志，因拍摄《重庆市情》电视教学片，需来贵馆查阅抗战时期资料，请予接洽。此致敬礼XX学院（盖章）2006年2月11日练习题指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，

6、改写为一份正确的公文。杭州市工业总公司文件　　　　　　　公司发〔200×〕×号─────────────────────关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂：　　总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满。为了加强廉政建设，维护企业利益，总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。　　特此通知。　　　　　　　　　　　　　　　　杭州市工业总公司

7、　　　　　　　　　　　　　　　　二○○×年×月×日主题词：××××××××────────────────────①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？③句子有语病：　　“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。　　“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费。　　“

8、各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。⑤标点多处错误。公文写作试以提供素材写一份会议通知：1、飞虹公司将于2010年5月20日（星期三）下午1：30在公司会议室召开会议，参加对象是各部门经理，内容是有关工作效绩的评估。2、会议结束后有晚