《应用写作教程》ppt课件

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1、应用写作艺术与传播学院吴小玲wxlcd1971@126.com9/16/20211教材：阮航《应用写作》西南交大出版社参考书目：周斌《公共管理应用写作》重庆大学出版社范浩鸣《最新公务文书写作全编》气象出版社9/16/20212第一章概论第一节应用文的定义、特点和分类一、定义是人们在工作、生活中为处理公私事务而经常使用的、具有一定惯用格式的文体。辨析：公文、实用文书和应用文9/16/20213二特点（一）实用性（二）程式性1处理过程上的程序化（1）发文过程：交拟→拟稿→审核→签发→编号→缮印→校对销毁→用印→登记→分发→立卷→归档→销毁（2）收文过程：销毁签收→登记→分发→立卷→归档→销毁

2、9/16/202142形式上的格式化（三）真实性（四）时效性9/16/20215三分类（一）按行文方向分类（二）按内容分类9/16/20216第二节应用文的语言规则语言是存在的家。——海德格尔想象一种语言，就是想象一种民族生活。——维切根斯坦从写作的角度看，语言是人类思维的反映，是构筑文章的基本材料。9/16/20217一准确写作中的物—意—文规律：文能达意，意能称物，从量和质两方面准确反映事物。9/16/20218（一）正确分辨词语在意义、感情色彩、语体和使用习惯上的差别1、意义的区别违反—违犯权利与权力众多的莘莘学子2、感情色彩的差别：如染指—涉足9/16/202193、语体的差别：

3、书面语和口头语4、使用习惯上的区别（1）搭配不同：如履行—执行（2）词性与句法功能不同：如发达—发展9/16/202110例1：经核查，李某与张某曾在2001年收受过王某的10万元贿赂。案发后，三人还订立攻守同盟，妄图掩盖过错。例2：据了解，各地对这一问题的反映强烈，请注意清理这些流言并及时上报。9/16/202111（二）恰当使用定数、约数和模糊词语1能用定数的时候用定数2必要的约数使陈述显得实事求是：上下、左右、大约、近9/16/2021123模糊词语具有灵活性、概括性、不确定性，适应力和表达力强，可适当使用（1）表述时间：现、现在、最近、近来、相当一段时间（2）表示数量：一些、个别

4、、少量、多次、不少、大多数、种种、各级（3）表示程度:十分、进一步9/16/202113改革开放迈出重大步伐。一些重点领域和关键环节的改革取得新突破；进出口贸易总额达到1.42万亿美元，增长23.2%；实际利用外商直接投资603亿美元；年末国家外汇储备达到8189亿美元。我们还认识到，各级政府工作中存在不少缺点和不足。政府职能转变滞后，一些工作落实不够，办事效率不高，形式主义、做表面文章的现象还比较突出，一些政府工作人员弄虚作假、奢侈浪费，甚至贪污腐败。9/16/202114（三）句子周密严谨，无语法问题和逻辑问题例1：李先生和张先生的秘书来过。例2：成都市正在开展治理整顿交通秩序。例3

5、：这项工艺填补了我国制锁技术与世界制锁技术的距离。9/16/202115例4：我们要注意提拔、发现、培养青年干部。例5：我们认为工人技术水平的提高是完全可能的，因为工业生产需要参与期间的工人掌握必要的技术9/16/202116二简洁（一）紧扣主题，忌假、大、空、废话（二）用书面语、文言词、缩略语，少用方言、口语、俗语例1：欣悉、拟请、希即、值此例2：WTO、三个代表、两个务必、三农问题、全国人大9/16/202117（三）用数据并将数据处理成图表，简洁有说服力注：1倍数只表示增加不表示减少2尽可能用阿拉伯数字9/16/202118（四）用“的”、“者”短语和联合短语例1：“凡考试作弊者”

6、“情节严重拒不交待的”例2：要保护和合理利用野生动植物资源9/16/202119三朴实：语言通俗平实、直言其意。（一）词语：多用本义，少用引申、比喻、转化义（二）句子：多用质朴易懂的陈述句，去掉不必要的修饰、夸张和婉约（三）修辞手法：可用对偶、排比、反复等，少用拟人、夸张、比喻等（四）表达方式：多用叙述、议论、说明，较少使用描写、抒情9/16/202120四得体：与身份、目的、场合相宜例1：报告和请示例2：写祝酒辞：下级；兄弟单位之间；上级单位；接待外宾9/16/202121第二章行政公文第一节概说一、定义：是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进

7、行公务活动的重要工具。9/16/202122又叫国家管理机关，在法律上和实践中通称为政府。指统治者运用国家权力，通过强制和非强制手段对国家经济、政治、教育、科技、文化、卫生、国防等事务进行组织和管理的机关。国家行政机关包括最高国家行政机关和地方国家行政机关。我国的最高国家行政机关是国务院，地方国家行政机关分为省（自治区、直辖市）、州或县（市、区）和乡镇三级人民政府。9/16/2021231、使用主体：国家行政机关、社会团体、企事业单