《如何做好时间管理》PPT课件

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1、时间管理使用时间:2.0Hrs为什么要管理时间？时间管理发展历程？时间管理，管什么？时间管理六大原则？本课程需要讨论的问题：1、开场小测试1.1、我们班的任务成功率是？1.2、测试启示：●做正确的事是不是比很快做事更重要？●做事前是否要进行通盘考虑呢？下次接到任务时可别没了解清楚就埋头就做哦！2、时间概述2.1、时间是一种稀缺资源“时间是最高贵而有限的资源”——美彼得•杜拉克①无法储存②无法取代③供给毫无弹性④无法失而复得最重要的：时间浪费是隐性的！切记：今天是你余生开始的第一天！！！2.2、现代人的

2、时间价值观：■时间是有价值的，个人和部门必须对时间负责。■目标都是明确规定的，如果错过了时限将会招致经济惩处。■公司文化对同仁如何使用时间也有重要影响。请注意：很多组织中,长时间地工作往往被等同于努力的工作。如果你按时下班,其他人会认为你没有竭尽全力。实际上，长时间工作往往会降低效率和产出，使用时间的方法会成为习惯。所以首先花些时间进行反思并改进这些习惯，将使你更能控制自己的工作负荷，有更多的时间去关注工作中最重要的问题。2.3、看看与时间有关的部分数据：据统计，一个人活了74岁，从12岁开始，他的时

3、间分配是：睡觉20年，工作13年，文体活动8年，旅行5年，吃饭6年，聊天4年，等人3年，生病3年；80%的人不想在星期一早上上班。60%的人不想在星期五上班。20%的工作时间是关键性的、重要的。80%的时间用在了无意义的事。◆每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家；◆每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。3.1、第一代时间管理：备忘录3.2、第二代时间管理：规划和准备3.3、第三代时间管理：优先顺序

4、，自我效率为中心3.4、第四代时间管理：优先顺序，追求多方面的平衡3、时间管理发展历程4、时间管理的主要方向4.1、时间管理实际是一种个人的作业计划4.2、谁偷走了我的时间？一起想想平时时间都花在哪儿了？大脑图方法：把中心议题画在或者写在一张白纸上，然后收集一些与之相关的关键词，最后把它们同中心议题连起来。而这些关键词又可以派生出其他的分支，循环往复地继续下去。我的时间*步骤：a．每位同学依次写出1-2个与“时间”有关的词语，后一　个必须与前面的不同；b．让大家了解自己的时间重点花在什么地方？c．请大

5、家在大脑图上补上自己有没遗漏的地方？同时填上自己最重要的时间窃贼，做上记号！！d.为了抓住最讨厌的时间窃贼，从今天开始我要．．？时间窃贼原由措施我的时间图谱切　记：平衡的时间管理至关重要!!!我的时间学习工作人际关系理财健康家庭休闲心智4.3、多数人常见的浪费时间表现:缺乏计划：据统计，人们因为不进行计划而浪费的时间,占被浪费的总时间的40%以上，如召开漫无目的的会议，参加不必要的会见。习惯拖拉：多数人都或多或少地存在拖拉的毛病，常见表现有：工作和学习上的拖拉，做事犹豫不决，过分追求完美而拖拉等。嘴上

6、浪费：废话连篇，热衷于闲聊和吃请，不期而遇的街头闲聊，接待不速之客的访问，电话交谈通常10分钟的电话，写成会议记录，可能只有几句话。不会拒绝：因为不能拒绝干扰。结果别人有事总来找你。包揽一切：一些主管喜欢自己做所有事情，不愿授权给下属，结果陷入事务堆中。职场三大时间杀手：电话、开会、电子邮件!!!问题处理对策5、时间管理六原则5.1、目标:只有给自己设定好了目标，才会在繁杂的日常生活中保持清醒的头脑；有了目标，即使工作压力再大，也会遵照正确的优先原则，充分发挥自己的能力，快速、自信地得到自己想要的。这

7、一法则不仅适合工作。同时也适合家庭生活。◆《高效人士的七个习惯》之“目标决定人生”。◆找到目标：还记得小时候我们都是充满理想的吗?写下自己的五大理想。◆给自己的目标下定义：为了实现目标(长期中期和短期目标)，你将采取哪些措施，请将它们分为工作层面和生活层面的。当我们最终失去了目标，我们就要加倍努力。——马克•吐温•明确（Specific）•可量度（Measurable）•可完成（Attainable）•实际可行（Relevant）•有时间期限（Time-based）目标订定：SMART原则01、将你

8、喜欢在未来六个月内完成的一个目标写出来。02、你为什么要完成的这个目标？03、如果完成对你现在有什么益处？04、多久可以完成？预定时间内可以吗？05、完成后对你的终身目标有何助益？06、预算多少？你愿意付出这个代价吗？确定？07、请估计你完成的机会有多大？08、如果失败了又如何？你能否接受？有无替代计划？09、请列出完成这项目标的主要子目标，并依序标出完成日期。10、有何障碍横在你与圆满完成你的目标之间？你如何克服？11、你今天如何着手进行（做什么）以完