如何做好时间管理

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时间:2018-07-12

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1、如何做好时间管理如何做好时间管理如果想成功,必须重视时间的价值。拿破仑希尔认为:"一切节约归根到底都是时间的节约"。要善于集中时间。切忌平均分配时间,切忌不可每样工作都抓。一件事情来了,首先要问:"这件事情值不值得做?"不能因为反正做了事,没有偷懒就心安理得。要善于利用零散时间。认识信息在人类杜会中的重要作用。要求我们每个人在时间运用上要运筹帷幄,精心安排、组织工作,珍惜时间,善用时间。只有这样,在激烈的竞争中,才能立于不败之地。盗贼利用时间,谋士创造时间。有效率的成功人士既是谋士又是盗贼。(一)把事情按先后顺序写下来定个进度表把一天一周、一个月、一年的时间安排好,这对于你的成

2、功是很关键的。他们会事先预测什么可行、什么不可行,需要花多少时间、精力、资源。如果你能在心里模拟计划的每一个步骤,你就可以预估需要多少资源及何时需要这些资源。(二)多用脑就可以少用脚他赢棋是因为他预先设想后面的好几步棋,"审慎思考,贯彻到底".是一个非常基本的概念,设计者要做心理上的模拟计划。伍登怎样形容自己的训练方式吧:"每一次训练都有精确的目的,而且也有精确时间,你要从一个训练进行到下一个训练然后再下一个,中间不能中断也不能回头重复前一个训练。不做自己的奴隶,不是每件事都必做。如果一开始没成功,再试一次,仍不成功就该放弃.几个基本的问题可以帮助你决定何时应坚持、同时应放弃、

3、何时继续尝试,以及何时知难而退:1、你可以取得更多信息吗?2、是否有无法克服的障碍?3、可能回收多少?4、完成计划或维持关系需要花多少钱?5、你的本钱有多少?6、有没有固定的模式?7、有没有暗盘?当你有理由相信不管你多么努力都没有胜算时,立刻退出,别耗费资源在一场不诚实的比赛中。你可能期望太高,有时候够好就行了。但里,从某种意义上说,"最好"是"好"的敌人。你可能浪费太多时间和力气去梦想完美,给用却没有时间去做好任何事情。成功的时时间管理需要确知何时应该追求完美,何时见好就收。在艾伦休恩梅克的《大学生生存手册》中出提到这一点。他建议学生以最小的差距跳过障碍,以便为眼前其他的事情

4、保留精力。诀窍就在于,找出什么是客户真正要的东西。这才是最重要的时间管理技巧,也是生存之道。(三)。果断决策好的管理课程会利用"做决定"的课题提供参加者培养决策技巧的机会。了做决定首要步骤是为了解目的。其次是检查其他的可行方方案,然后考虑风险。学习果决,将决策流程的模式融人时间管理技巧之中。研读一些相关的书籍,或请教优秀的决策者并向他们学习,观察他们如何做决策。(四)不要一个人包打天下提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。(五)充分利用零碎的时间亨利福特说的:"大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的。"一个粗心大意者的求生技巧:1.物尽其所,物归原处2、不要藏东西。3、借助

5、记性好的朋友。4、在贵重物上写姓名电话号码、并且提供奖赏。5、细心标示档案与文件央。6、多多益善。可能的话,所有文件都备份。7、三思而后行。如果你必须十万火急地离开一个地方,训练自己在离开前先想一想。8、利用笔记、提示物。(六)别接烫手的山芋照顾猴子可能非常耗费时间。让别人照顾他们自已的猴子.(七)象政治家一样处理时间即使你不认为日己是个政治家,你也必须和政治家打交道。所以,知道他们想些什么、如何决定优先顺序是很有用的。一个老练的政治家怎样决定按什么电话,见什么人,答案是:权势。当政治家面对成堆等待回答的电话留言时,问题不是:"哪一个最先打进来?"政治家会问:"这些电话留言里

6、,谁的权势最大?谁可以帮助我?谁会对我不利?"每天读一点没有人读的东西;想一些没有人想的事情;意见若总是一致对心智无益。一善用等候与空档的时间二比赛节省时间1、使平淡的工作变得有趣。即使是最刺激的工作也有些平凡、无味的相关琐事要做。2、跟自己比赛可以激发一种心理学上所谓"满溢状态"的行为。这种行为是一种潜意识的改变,在这种状态下时间似乎是静止的,而成果与成就则特别大。3、你的工作质量可能因而改善。(八)逆势操作求(九)善用杠杆的力量:想办法偷懒问问你自己:"有没有简单一点的方法?"找出一个简单的方法可能是你所做的最聪明的一件事。别将忙碌与效率混为一谈。拿破仑希尔认为,骑脚踏车的

7、人走不远。假如你过于忙碌地工作而没有时间去思考你做的事,你将无法充分利用你的成就。降低工作量,让你在活动间有一段时间可以反省你刚完成与思考过的事情:"这有什么意义?""如何利用我曾经做过的事?"同时还让你有时间思考是否还有其他的方式,以及你是如何与别人配合的.。你可以检查存贷,储藏室的档案柜里也许有尚未使用的资源可以利用。全新的发明极少,革新几乎总只是将两种以上已知的观念以新的方式组合在一起。有一次一个记者问著名的作曲家狄米奇萧斯塔高维奇,为什么他作曲的速度这么快,这位著名的作曲家答道:"我

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