如何做好时间管理.doc

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时间:2018-07-09

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1、关于时间管理的讨论一般会让人联想到如下的一些处方:n消除电话干扰n拒绝不速之客n不开无效会议n有效计划n合理安排工作n避免经常性的救火n有效授权n克服想干的事太多n……所有这些都是关于如何提高时间使用效率的,都是关于时间管理的技巧。但是,这些真的是“时间管理”的使命吗?时间管理是关于效率的管理吗?我曾经问过许多人,《卓有成效的管理者》中的“时间管理”教会了他们什么,从多数人的回答中,我看到在他们的“时间管理”观念中,并不是关于《KNOWTHYTIME—认识你的时间》或《掌握你的时间》的,而是关于“提高时间利用率”或者“控制他人时

2、间”的。认真观察一下现实中的管理者,你会发现关于时间管理的关键,首先是要求我们思考:我们到底在忙什么?(一)矛盾的管理者谁在花时间做管理?每一位管理者都要面对的现实是,一方面要求他们具有有效性,一方面却又使他们很难达成有效性。诚然,一位管理者如果不能致力于使工作卓有成就,现实必将迫使他一事无成。——摘自《卓有成效的管理者》管理学教科书告诉我们,管理者的工作就是围绕“计划、组织、激励和控制”这些基本职能展开的,就是“精心规划企业的未来,认真思考企业重大行动、建立合理的机制、确保科学的分工和协作、激励每一位员工、建立好的控制系统保证

3、执行”。可实际上你会发现他们大量的工作是花在会见客户、参与谈判、和公司外部的人开会、出席某些政府的仪式和典礼、接待各种的拜访者和参观者。此时的管理者更象一位销售经理、客户代表或者代言人,他们的工作更像是在做销售、公关、客服而不是在管理。现在摆在我们面前的问题是:如果管理者每天都忙于这些非管理事务,而我们所说的这些“基本职能”,则根本就没有被列入管理者的时间表,那么管理教科书告诉我们的管理职能由谁来负责?此时的管理者还是管理者吗?管理的价值又是如何被实现的呢?谁在花时间思考?管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改

4、变周围的一切……如果管理者被迎面而来的一连串事务所左右,那他不久就要穷于应付了。——摘自《卓有成效的管理者》在我们的感觉里,高层管理者是深思熟虑的,是专业的有条理的,他们掌握了大量的信息,他们是(也应该是)用大量的时间来思考的规划者,因为我们的每次行动都依赖于他们的决策。但实际上,如果你认真观察他们(如果你自己不幸也是一个高层管理者,那么你更应该好好的看看自己),你会发现他们有太多的可以做和必须做的事情,他们马不停蹄地应对工作中的压力,经常的被推门进来的下属打搅,被迫回答一些似乎必须回答的问题。而更糟糕的是这一切似乎都无法避免,

5、也无法摆脱,甚至不能授权给别人做。好像他们是很随意的一群人,他们只是对各种刺激做出反应,宁愿立刻采取行动而不愿耽搁时间。他们像极了一列靠压力驱动的出租车,有人招手就停下,再按客人要求送达指定地点,然后又被另外一个人叫停。认真看他们的时间表,你会发现他们是时间利用最充分、效率最高的人。是的,也许你找不到他们的任何空闲时间,更不用说是思考时间了。现在的问题是:如果他们不思考,那谁来思考?难道企业就不需要深思熟虑的人?难道我们所谓的“百年大计”就是靠“下意识”做出来的吗?又是谁在管理公司的时间?时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求

6、有多大,供给绝不可能增加……我们可以增加知识,也可以增加人力,但没有任何东西可以替代已失去的时间。做任何事情都少不了时间,时间是必须具备的一个条件。任何工作都是在时间中进行的,都需要耗用时间。但是对这项最特殊的、无可替代的和不可或缺的资源,绝大多数人却都以为可以取用不竭。——摘自《卓有成效的管理者》也许我们都明白时间的重要性,我们都承认时间的稀缺性。但是,作为最重要的无形资产的时间却没有人在管理,没有人对这个最重要的资产的使用价值负责。因为种种原因或者以各种理由,我们的时间都被许多沙子般细小的事务占满。而作为最稀缺的产生所有成效

7、的时间资源,从来都没有被列入我们的资产列表,也从来没有设立“CTO(首席时间官)”这样的角色来对其进行管理。如果是这样,那么我们是不是从来都只是在嘴上认同时间的稀缺性,却从来没有真正从实践上把时间当作我们最重要的资产来管理?(一)理念需要被付诸实践什么才是德鲁克想告诉我们的?在德鲁克看来“时间的刚性,‘丝毫没有弹性’,是任何个人的行为、组织的行为的直接载体”;于是我们可以说:“时间管理就是组织和个人行为的管理”。如果我们知道哪些行为是组织成功的关键行为,那么我们就能卓有成效地工作。事实上,德鲁克先生正是总结了这些关键行为——他称

8、其为“卓有成效的习惯”。而且德鲁克认为,在企业的各项管理任务中,它是至关重要的。考虑到组织的需要,有效性应该受到优先的重视。同时,有效性也是管理者达成目标和绩效的必要手段,因此更应该受到高度优先的重视。……有效的管理者的自我提高,是组织发展的关键所在……——摘自

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