如何做好时间管理

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1、万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一保险网中国保险资料下载网时间管理是否每天忙于各种琐事，压得透不过气来任务到期要交差了才发现还没完成工作经常被打断，精力很难集中经常加班，身心严重透支很少有休闲娱乐时间不知道自己的时间花费在什么地方天天忙忙碌碌，但没有什么成就感调查问卷一□□□□□□□□□□□□□□您的情况比较糟糕90%在职业生涯中奔波的人都觉得时间不够用时间太少？事情太多？问题出在哪里？咱们一起来探讨！忙碌的人存在的共同问题任务交织没有清晰的时间规划没有轻重缓急没有把次要事情交出去处理没能处理好干扰受制于外界因素——我应该怎么安排时间，来解决这些问题呢？管

2、理你的时间就是管理你自己!时间管理手段规划时间确定任务优先级组织工作进程请记住！成功人士共同的特点自觉、系统地充分利用时间，抓紧时间办大事，给自己留够休息时间。7654321CONTENTS时间的规划原则如何处理干扰因素设定目标掌握工作日程原则时间管理体系和每日时间规划方法艾森豪威尔原则帕雷托时间管理原则万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究万一保险网中国保险资料下载网时间规划规划职业目标规划工作负荷请回忆一下你每天的时间是如何分配的日常行动%未计划活动%突发活动%参考值日常行动60%，未计划活动20%，突发活动20%我们应该如何进行时间规划呢？进行时间规划时依据

3、的5项原则：第一项：书写活动计划第二项：重视计划的现实性第三项：重结果而不是活动第五项：估计完成任务的日期第四项：精确预定时间第一项：书写活动计划作用：集中精力完成既定的目标任务不忽视未完成的任务做到心中有数，提高时间的利用率产生自我激励的心理效应第二项：重视计划的现实性计划自己能力范围以外的事情计划那些却有可能完成的任务重视计划的现实性第三项：重结果而不是活动活动的目的是什么？不断问自己例如：与***女士进一步明确培训地点和时间与***女士会谈我想达到什么目标？第四项：精确预定时间30分钟可完成某项活动实际60分钟计划60分钟第五项：估计完成任务的日期最终日期能让你自律，避

4、免犹豫拖延和推诿举例“我计划周一上午10点——12点安排部门例会。”分析通常情况下，例会是不会进行那么长的时间，如果这样做计划，即使原定目标早已达到，例会通常也会进行那么长时间。正确的做法：讨论和制定五月份的销售战略（时间60分钟），这样可以勾画出一个准确的时间框架，强迫您去抓住本质的东西，以期达到既定的目标。举例分析不要讲含糊其辞的话，如“尽快……”、“尽可能……”等等，否则会带来责备和纠纷的后患。要用比较精确的时间，如“请在周三下班以前给我送来”等。为什么要设定目标呢？愿望：去****旅行一次我想做的事情使不明确的目标会具体起来成为今后计划的基础具有紧迫性，最终要实现它设

5、定目标？目标设定的过程要科学，要遵循以下步骤：我“想”做什么目标分析转化为行动目标境况分析目标表述我“能”做什么我“将”怎么做把它写下来就可以了？！如何分析目标？思考你想达到什么目标？分析目标之间是否协调？确定一个中期目标和一个最高目标目标须满足2个条件：目标应该是可以在行动中达到！把目标都落实到书面上！目标清单范例目标清单个人目标（人生目标）提示：将目标书写下来的好处可以把那些模糊的想法和愿望固定下来，并可以随时对目标进行分析，不断修正目标。达到目标的手段实现目标的必要能力推出具体行动目标达到目标的手段必要能力其它个人资源时间资源财力资源如果必要能力不具备，那么你就要在目标

6、实现前改善你的必要能力境况分析（案例）提示：通过必要能力分析，可以了解目标实现的障碍，进而可以对目标进行调整修正，或者制定更现实的行动目标。目标表述清楚地将目标表述出来要确定具体的日程和时间要明确表述所达到的结果目标表述（案例）练习哪些目标表达是明确的？哪些是不明确的？请将各备选项代表字母填入相应位置：目标明确：（）目标不明确（）A我想更好的接触雇员B我想每天进行15分钟林间慢跑C我想更健康的生活D我想每天抽出一个小时与员工谈工作问题练习境况分析就是“我能做到什么？”，是指：（）A实现目标的必要能力（个人的资源、财力和时间资源）与实际境况比较。B根据我的必要能力（

7、个人资源、财力和时间资源）制定出目标。C如果必要能力（个人的资源、财力和时间资源）不具备，则目标就不能实现。D必要能力可以不具备，但可以将必要能力的实现作为短期或中期目标，进而为实现目标打下基础。明确的行动目标将成为时间规划的出发点时间规划体系是目标的具体展开和实施行动目标根据时间规划体系一、多年计划二、年度计划三、季度计划四、月度计划五、每周计划六、每日计划每日计划每日计划的原则（一）：阿尔卑斯山时间规划法：列出任务估计工作需要的时间预留机动时间给意外事情决定优先、删减和委派事后检查——将未完成的