《如何做好》PPT课件

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1、如何做好PPT结构化思考形象化表达用图表说话，做一流PPT(培训演示)毛丽清多种表达方式图形色彩文字动画2你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？3你愿意看这样的幻灯片吗？4为什么要做PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通理解！5莫把PPT当提词稿6我的PPT为什么写的不好？我们认为原因是：认识不清晰没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感7选择适合的模板一目了然保持简单视觉化你们知道了，但是我们做到了。杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值

2、增长到4000亿美元，高居世界第一。10你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇文字如何视觉化把文字翻译成图的过程12哪些场合适合用PPT？文字排版突出重点l一页PPT中不超过7个概念l不要换行l可省略全部标点符号和连接词l慎用英文缩写l只用一层缩进小标题l文字内容不要超过10~12行l不用倾斜或过于艺术化的字体13把握小哪处些，场才合能适合大用处PP适T？宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合

3、标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影14PPT布局设计内容文字排版的六个一致15色彩搭配？要悦目，不要堆积色彩16色彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果17避免过于接近的颜色18避免刺眼的颜色19常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字20色彩用途分类突出美化区分不同的观点突出关键的要点使得幻灯片的画和内容面更加丰富PPT色彩使用的注意

4、事项•主要使用的颜色不宜超过三种•使用的颜色应该为同一色系•对比的色彩不要过于强烈•PPT的逻辑构思1234情境分析结构设计撰写美化演示汇报•给谁看?•观点是什么？•如何组织材料？•怎样口头表达你的思想？•要达到什么•如何建立逻辑框架？•怎么灵活运用图形？•如何合理利用PPT？目的？逻辑构思四个原则•自上而下–先从结论讲起，说明问题的全貌–直接说明中心思想•层次清晰自上而下重点突出–把相关性议题在一个章节内说清楚–分清楚议题的层次自上•结构简单而下层次清晰–表达的结构越简单越好•重点突出–不要试图传递过多的信息–要把最想传递的信息突出出来立

5、场理由立场PositionReasonPosition实例过去现在Exam将p来le告诉人们告诉人们把它说出你要说什你说了什来么么卖点优势价值目标存在解决物理功能技术实施客户问题思路架构模块优势方法PPT最大的问题，不是美感，不是动画，而是逻辑•对于PPT演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分问题阐述问题归纳自自下上而而上下进分类归纳进行后的问题行问问题题分阐类述总结现状事实、表象问题归纳案例分析归纳现象/事实第一只乌鸦：是黑的归纳结论：具体事实演绎结论现象/事实一般规律第二只乌鸦：“天下乌鸦那是一只乌鸦它一定是黑的！是黑

6、的一般黑“现象/事实演绎第N只乌鸦：是黑的案例比较1．未按金字塔原理组织的思想（前言P2）“仲由来电话说他3点钟不能参加会议。袁邦硕说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但10﹕30以前不行，张炳国的秘书说，张炳国明天较晚时间才能从东京赶回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”2．按金字塔原理组织的思想（前言P3）“我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对仲由和袁邦硕都会更方便，张炳国也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订。”金字塔结构案例—纵向疑问

7、/回答式对话结构这是一份20页的商业备忘录的文章结构。这份备忘录的主题是建议购买英国莱兰公司的特许经销权。在每个原因的下一层次，都对读者可能提出的疑问作出了回答。由于文章的论述过程非常清晰，读者所要做的只是决定自己是否同意作者的观点，并提出相关的逻辑问题。图形的应用ü图表的分类ü概念图表的绘制ü数据图表的绘制图片配字，简单明了用户报刊口碑杂志广播户外电视楼宇比喻图－过程中的障碍/风险比喻图－优与劣的比较–劣–优比喻图－竞争与压力数据类图表销售额(-$000)东部$1.2中部5.7西部12.3总计$19.2表格饼形图条形图直方图线形图散点图饼

8、形图•饼形图–饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系–通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响–多个饼形图可以显示变化重点行业35%主厅3215%家小区互联