《如何做好计划》ppt课件

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1、如何做好计划计划工作的意义如何制定计划主要内容计划本身是没有意义的，我们不是为了做计划而做计划。形式主义并没有任何实质意义计划是效率的保证凡事预则立，不预则废困惑每天有太多的电话；会议太多,太长；想干的事情太多；条理不清、职责不明；经常救火，出了问题才想着如何解决；需要经常去解释、沟通；症状工作越来越没效率；工作的文件积压越来越厚，事情越积越多；每天定的目标仅完成一部分；到了下班发现自己今天忙了一天却没感触什么事情来；病因无目标、无计划、工作没有规律；缺乏有效的授权；做事拖拉，做事抱着“还有明天”的想法；

2、时间管理不善，做事不分先后、主次；一、什么是计划二、为什么要制定计划三、计划的误区四、计划的目的五、计划与目标六、计划的特点计划工作的意义什么是计划计划是为了完成一定的目标而事先对措施和步骤做出的部署，让工作变得更为有序。为什么要制定计划1、计划是提高工作效率的有效手段工作方式有两种：消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生了再赶快处理）积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上是对我们工作的一次盘点，让自己做到清清楚楚、明明白白，计划是我们走向积极式工作的起点

3、2、计划能力是各级干部管理能力的体现个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大的企业来讲，计划显得尤为重要。企业大了，人员多了，部门多了，问题多了，沟通与协调也更困难了，计划的重要性就体现出来了。部门多了，人员多了，问题多了，只要你有计划，你的下属都知道该干什么，怎么去干，该找谁沟通协调，再多的问题你都不怕，你看你的能力有多强。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事，变要我做变为我要做（个人驱动——系统驱动）有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管

4、或领导就可以了，我们可以做到整体的系统安排，个人的工作效率自然就提高了通过工作计划，变个人驱动为系统驱动的管理模式是企业成长的必由之路从性质上分指令性计划指导性计划从范围上分综合计划局部计划项目计划从时间上分长期计划中期计划短期计划年度计划月度计划周计划日计划从类型上分战略计划战术计划作业计划计划的类别坚持认为（或者说是借口）：计划赶不上变化，做计划没用工作内容太多，太宏观，无法做计划计划会消除变化，降低灵活性计划只是形式的东西，做实事更加重要计划的误区一：思维习惯“人无远虑，必有近忧”按照科学的时间管理

5、、分配方案（如下图），制定计划应做为不紧急但重要的事情而予以60%的时间关注，但现状并非如此，从而造成整日忙于处理紧急但不重要的事情，并恶性循环！计划的误区二：时间管理L重要度H紧急但不重要20%紧急且重要20%不紧急不重要0%不紧急但重要60%H紧急度L计划可以给出方向，减少变化的冲击，保证目标的实现计划是一种协调过程计划可以减小不确定性计划还可以减少重叠性和浪费性的活动，提高工作效率与协作效果，提高执行力计划设立目标和标准以便于进行控制及考核业绩计划的目的要弄清楚什么是问题，什么不是问题；要使问题状况

6、明确；要追求所要达到的目的；要使已完成的事实明确；要把最终目的和眼前目的明确；要把目的和手段加以区别；明确目的的要诀（一）要顾及机会所得（该得到什么）和机会损失（该失去的东西）；要掌握有关人员的意图；要对这些因素“加上份量”，并运用5W2H来重点收集事实；要掌握与目的有关的事实要把事实与意见加以整理和区别，并收集能证实意见的事实。明确目的的要诀（二）Why（关于原因）：为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？What（关于目的）：是什么？目的是什么？做什么工作？Who（关于人）：谁？由谁来承担？谁来

7、完成？谁负责？When（关于时间）：何时？什么时间完成？什么时机最适宜？Where（关于场所）：何处？在哪里做？从哪里入手？How(关于方法）：怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？Howmuch（关于程度）：多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？5W2H发问法：注意上述六个要素在编制计划时必须全面、充分加以考虑，缺少任何一个要素，那么这个计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的，最后就会走人形式主义，陷入为写计划而写计划，丧失写计划的目的，在企业里就会出现没有必要写计划的声音，我

8、们改变自己的努力就可能走人失败。1、计划是目标的基础2、计划为目标、方针服务3、保证公司经营目标的实现4、提高执行力5、提高工作效率和协作效果决策能力和执行能力是企业发展不可或缺的两种基本能力，而计划管理就是企业执行能力的具体表现。再好的决策也需要公司的全体员工去正确、有力的执行，企业的战略必须清晰，部门的计划必须能体现公司的战略和年度经营目标计划与目标注意计划管理要取得良好效果，以下两点不可缺少：1、企业的管理制度能否有效的