行政报表编制说明

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1、行政报表编制管理办法1、目的;为促进公司行政管理的规范化、制度化、标准化建设，加强行政费用的统计工作，特编写此报表管理制度。2、适用范围本办法适用于公司行政报表的编制管理工作。3、行政报表目录3.1人事报表：1、月考勤表；SDBB/XZB-001；（纸）2、在职员工信息登记表SDBB/XZB-002；3、离职员工信息登记表SDBB/XZB-003；3.2物资管理报表：1、物资盘存表（含库房材料、办公用品、档案资料）SDBB/XZB-004；（纸）2、固定资产报表SDBB/XZB-005；（纸）3、个人领用物资报表SDBB/XZB-006；4、各项目领用物资统计表SDBB/

2、XZB-007；3.3行政办公报表：1、行政费用综合统计表（工作餐、物业、通讯、水票、快递费用统计）2、外联通讯录SDBB/XZB-0083、车辆费用统计表SDBB/XZB-009；3.4采购报表：1、供应商登记表SDBB/XZB-010；2、采购合同履行汇总表SDBB/XZB-011；3、零星采购汇总表SDBB/XZB-012；4、已、应付账款明细报表SDBB/XZB-013；（纸）5、次月采购费用计划表SDBB/XZB-014；（纸）6、月发、退货登记表SDBB/XZB-0154、报送方式4．1填报人需在次月3号前将以上行政报表提交行政经理审核，由行政经理次月5号前将

3、当月行政报表以电子文档压缩包（RAR文件）形式通过E-mail报送到行政副总邮箱manager@xasdkj.cn审批；4．2行政副总审批后次月6号前报送总经理邮箱。5、报表编制说明5．1行政报表的填报纳入年度考核，由行政部经理负责对报表编写责任人实施考核。5．2为保证行政报表统计资料的连续性、准确性和时效性，行政部安排专人做好行政报表的编写统计工作。严格按照填报标准和要求及时准确地做好统计、汇总，并按时限上报。5．3如果本月报表与上月报表数据一致没有变化时，必须将报表时间与填报日期更新后上报。5．4行政报表内容和格式，填报人不得擅自更改，确需改动的需经行政经理同意后方可

4、修改。6．报表管理6．1行政报表文档以书面文件或电子文件两种方式给予存档保存，并按时间顺序排列。6．2为使行政数据可追溯性，行政报表保存时间为二年。