资料的整理与分析

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1、资料的整理和分析11资料整理的定义资料整理主要是指对文字资料和对数字资料的整理。它是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。对原始资料进行审核、分组、汇总、描述和归纳，使之条理化和便于统计分析和推断。21资料整理的意义资料整理是资料研究的重要基础，是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤，是保存资料的客观要求。31资料整理的原则真实性合格性准确性完整性系统性统一性简明性新颖性41资料整理的分

2、类根据信息资料的性质、内容或特征进行分类。要按一定的标准将所研究课题的有关信息资料分成不同的组或类。从资料来源来分，可以分为网上资料、书本资料、观察体验资料；从表现形式上分，可以分为文字资料、图像资料、录音资料等。从资料的性质来考虑，资料还可以分为定量资料（主要是各种数据）与定性资料（主要是文字材料）。51文字资料的整理在社会调查研究中，定性资料基本上都是文字资料，因此一般也把文字资料整理称作定性资料整理。由于文字资料在来源上存在差异，所以其整理方法也略不同。通常情况下可划分为审查、分类和汇编三个基本步骤。

3、61文字资料的整理一：审查有些研究，需要收集的资料比较多，面对这成堆的资料，首要的任务就是要在初步阅读（当然需要做简单的分析）的基础之上做适当的筛选。筛选的主要目的在于“去伪存真”，“由表及里”，即只保留对本课题研究有参考价值的资料而删去其余。文字资料的审查，主要解决其真实性、准确性和适用性问题。71最后，要做到不真实的予以淘汰，不准确的予以核实准确，不全面的补全找齐。通常，对于“理胜资料”要求它有：可靠性，正确性，权威性；对于"事实资料"要求它有：真实性，典型性，浓缩性。81文字资料的整理二：分类文字资料

4、的分类，就是将资料分门别类，使得繁杂的资料条理化、系统化，为找出规律性的联系提供依据。定义91比如对某一课题资料，可以按历史线索分类；可以按不同的观点分类；可以按研究的问题的性质分类；还可以按子课题分类，等等。分类的方法101文字资料的整理三：汇编文字资料的汇编，主要是指根据调查研究的实际要求，对分类完成之后的资料进行汇总、编辑，使之成为能反映调查对象客观情况的系统、完整的材料。汇编的定义111首先：根据研究目的要求和研究对象客观情况，确定合理的逻辑结构，对资料进行初次加工。如：给各种资料加上标题，重要的部

5、分标上各种符号，对各种资料按照一定的逻辑结构编上序号等。汇编的步骤121其次：要求汇编好的资料要井井有条、层次分明，能系统完整地反映研究对象的全貌。第三：用简短明了的文字说明研究对象的客观情况，并注明资料来源和出处。131数据资料的整理数据资料是调查研究中定量分析的依据，因此数据资料的整理也叫定量资料的整理。141数据资料的整理一：一般程序在资料的整理阶段，为了便于得出正确的调查结论，需要对数据资料作进一步的处理，其一般程序包括：数字资料检验、分组、汇总和制作统计表或统计图几个阶段。151检验，主要是对数字

6、资料的完整性和正确性进行检验，以确保更加准确的研究结果。一般程序1分组就是把调查的数据按照一定的标志划分为不同的组成部分。一般程序2161汇总就是根据调查研究目的把分组后的数据汇集到有关表格中，并进行计算和加总，集中、系统地反映调查对象总体的数量特征。数据的汇总可分为手工汇总和机械汇总。经过了汇总的数字资料，一般要通过表格或图形表现出来，最常见的方式就是统计表和统计图。一般程序3一般程序4171统计表统计资料的基本表现形式，也是最常见的形式。使得数据具有条理性、清晰易懂、便于比较和分析。形式：标题、纵列标题

7、、横列标题、表体类型：简单表（一组横标目和一组列标目）复合表（多组横标目和一组列标目、一组横标目和多组列标目、多组横标目和多组列标目）181利用点、线、面、体形象、直观地表示统计资料的基本特征和变化趋势。统计图191一、条形图利用平行柱型的长短表示数的大小。适用于分类资料和离散性数量资料的频率分布201二、直方图利用距形面积表示各组中数据出现的频数。适用于连续性资料的频率分布211221三、饼图利用扇形面积表示不同类别的频率，可采用不同的色彩。适用于类别不多的分类资料的频率分布。231241251四、线形图

8、利用曲线表示数据的动态变化趋势。不同的指标可以分别用不同的形式来表示，以示区别261271统计表与统计图统计表：信息量大、精确的数值。不仅反映资料的特征和趋势，还可以提供更详细的信息。统计图：形象、生动、直观主要反映资料的主要特征和趋势经常需要统计表结合统计图来说明问题；根据研究目的灵活应用；统计表应用更多、更常见。281即运用科学的分析方法对所占有的信息资料进行分析，研究特定课题的现象、过程及内外各种联系，找出