《公文书写技巧》PPT课件

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1、公文书写技巧李永民前言无论你是一名领导成员，你是一名管理干部，还是一名行政人员——在现代企业中，你也注定是一个信息链上的公文作者。每一位企业的管理者，都应树立强烈的公文意识，都应具备较高的写作能力，做一个称职的、优秀的作者。把握特点——鲜明的目的性Attitudeiseverything社会性—笔下有人命关天/财产万千/是非曲直/毁誉忠奸立场角度—横堪称岭侧成峰，远近高低各不同。不识庐山真面目，只缘身在此山中。只眼须凭自主张，纷纷艺苑漫雌黄。矮子看戏何曾见，都是随人说短长。广度/高度/深度第一部分：做

2、一个优秀的公文作者第一讲写作基本知识一、主题（一）主题及其相关的概念1、主题主题是作者在文章中通过各种材料所表达的中心意思。主题思想中心意思中心思想中心论点基本论点主旨2、课题、论题3、标题（二）主题在文章中的地位和作用主题是文章的核心主题是文章的灵魂主题是文章的统帅主题决定材料的取舍提炼主题支配文章的谋篇布局主题制约文章表达手法的运用主题影响文章的遣词造句（三）确定主题的要求1、主题要正确2、主题要集中3、主题要鲜明4、主题要深刻（四）主体的提炼1、立足全部材料2、开掘事物本质3、选取新的角度4、进

3、行反复提炼二、材料（一）材料及其相关的概念1、材料凡是用来提炼和表现主题的事物和观念，都可称之为材料。事实性材料和观念性材料个别性材料和综合性材料历史材料和现实材料正面材料和反面材料第一手材料和转手材料2、素材、题材素材，一般指作者在创作或写作前，通过观察、体验和感受，从生活中摄取来的、尚未经过取舍加工提炼的原始材料。素材也可以间接从他人手中或书本中获取。题材，一般是指文学作品描绘的对象，也泛指经过作者筛选、集中、加工提炼，写到作品或文章中，用以表现主题的材料。题材是在丰富的素材基础上形成和确定的。3

4、、资料多指撰写学术论文、其他论说文时所需要的书面材料。资料包括原始资料和经过别人或亲手整理加工的资料两类。（二）材料和主题的关系1、材料是提炼和形成主题的基础2、材料是表现、深化主题的手段3、材料的取舍和组织受主题制约（三）材料的积累和搜集1、观察2、体验3、调查要尊重客观事实。要有满腔的热忱和正确的方法。采用多种调查形式。4、查阅资料（四）材料的选择和使用1、材料的选择要符合表现主题的需要。要真实、确凿。要典型。要新颖、生动。2、材料的使用取舍。详略。组合。三、结构（一）结构的概念及实质文章的结构，

5、是文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一。结构的任务是根据一定的原则和要求，将材料、观点等内容要素，有步骤、有主次地加以组织和安排，使文章成为一个紧密、有机、统一的整体。文章的结构实质上是作者主观思路和事物客观逻辑性相结合的产物，是客观事物固有的逻辑、条理、秩序与作者观察、认识和表现客观事物的独特思路的辩证统一、密切结合。（二）结构的基本要求1、完整性构成文章的各个局部应该结合成一个完美统一的整体。构成文章整体的各个局部要相对齐备，不可无故残缺。各个部分在文章结构中所占的地位要适当。

6、2、连贯性3、严密性文章各部分之间的逻辑联系属于结构中的内在的深层的联系，往往表现为复杂的因果关系。文章的各个部分要互相扶持、协助，而不能互相拆台、矛盾。结构的严密性更突出地表现为一种内在的凝聚力。4、灵活性（三）结构的原则1、正确地反映客观事物的内在联系和客观规律。以表现客观事物发展过程（包括人物心态变化过程）为特征的记叙性文章的结构，总是与客观事物所固有的发展的阶段性、程序性密切相关。在议论性文章的结构安排中，通常是先提出一个具体问题，然后逐层加以分析，最后得出结论——这结论往往就是对事物的本质的

7、概括或对其特点的综合。抒情性文章也是按照人物的心理发展变化规律和特点来安排结构的。2、符合作者的思路。3、服从表现主题的需要。4、适应文体特点。此外，结构文章时还需要考虑到篇幅、读者诸因素。（四）结构的基本内容1、段落和层次（1）层次层次是从总体上安排文章思想内容的次序，展开文章结构的步骤，是仅次于篇的结构单位。层次主要是表示意义的结构单位。在多数情况下，层次大于段落；有时，层次等于段落；在少数情况下，层次也可能小于段落。（2）段落这里所说的段落，指的是“自然段”，是作者在文章中设置的、以段首空格形式

8、自成起讫、相对独立的结构单位。设段要注意以下几点：保持段意的单一性。保持段意的完整性。段落长短要适度。2、过渡和照应（1）过渡过渡，是指段落与段落或层次与层次之间的衔接形式或手段。常见的过渡形式或手段有三种：用关联词语过渡。用过渡句过渡。用过渡段过渡。在什么情况下需要过渡？在文章内容转换时。表达方式或表现方法改变时。（2）照应照应，通俗地说就是前有所呼，后有所应的结构手段。常见的照应方式有以下几种：开头和结尾相照应。正文和标题相照应。行文中互相照应。3、