《OA公文应用技巧》PPT课件x

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1、OA公文应用技巧公司公文：是指公司在实施领导、履行职能、开展生产经营管理工作中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，落实集团公司战略部署、请示、报告重要事项、指挥、布置和商洽工作，答复问题、通报和交流情况等的重要工具。快快快快XXX她？三个字？她三个字请修改。无法割舍非常纠结OA公文应用的五大要诀沟通要诀一主办人员部门领导会签部门公司领导理解上级主管意图弄清项目关键要素提高准确性提升流转效率掌握会签部门要求减少内耗选择要诀二正确文体正确模块选择什么？公文，就是公务文书。常用规范性公文

2、：报告、请示、通知、函、会议纪要、批复、意见等；常用非规范性公文：调查报告、工作计划、工作总结、讲话稿、简报信息、书信等。基于OA办公系统：发文、通知、会议纪要、呈批件、函（联系函）、请购审批、合同审批、请示/报告等。常用的OA公文：呈批件、函（工作联系函）、请购审批、合同审批、通知事前用请示，事后用报告；下对上用请示、报告，上对下用通知、发文。（一）、选择正确的文体公司呈批件部门呈批件请购审批请示/报告公司通知部门通知公司函工作联系函请报类（二）、选择正确的模块知照类公司发文请示类公司发文请示/报告请购审批

3、部门呈批件公司呈批件起点过程终点部门会签部门公司领导部门部门领导部门会签部门公司领导部门公司领导省公司部门会签部门公司领导省公司1、请示类模块对象部门分公司省公司部门呈批件公司呈批件请购审批请示/报告公司发文部门、县市分公司内部申请配置电脑、会议经费、房屋租赁、物资采购等营销活动支撑、工程建设立项等类别公司呈批件县市公司使用较多；会议、办公设备、、装修等综合性事务请购审批职能部门使用较多；物资采购、房屋租赁、工程建设、物料制作等专项性项目呈批件：关于召开××会议的请示请购审批：关于剑川分公司租赁仓库、租赁基站

4、的请示主要是基于业务支撑类的请示。如：关于大理分公司开展××营销活动的请示、关于××系统割接的请示。无法会签，提前沟通；流程清晰请示/报告主要是基于项目立项类的请示。如：关于大理分公司办公楼建设项目的立项请示、关于大理分公司本地网五期建设项目的立项请示公司发文省公司审批（分公司职能部门发起）小结：请示类OA公文模块的运用，先明确请示审批的对象，再区分请示项目的类别2、通知类模块通知类公司通知全州部门通知全州部门公司发文全州联系函、公司函部门地州公司通知与部门通知的区别以全州性的事项安排、告知为主，更突出面、强

5、调重要性（流程化）以部门、专业内的事项安排、告知为主，更突出线（快捷化）部门通知公司通知需要告知到全州层面的专业性通知或不是十分重要的公司通知关于召开分公司2012年全州工作会的通知关于剑川分公司营销物品赠送明细表上报时限要求的通知关于上报各县市渠道数据的通知、关于10月份网上学院的通报公司发文与公司通知的区别公司发文公司通知人事任免、人员调整、机构成立奖惩决定、重要制度、重要活动关于××等同志任命的决定关于成立（调整）分公司决策委员会成员的通知关于2012年先进表彰（××事件处理）的决定关于下发《分公司绩效

6、管理办法》的通知关于开展一季度劳动竞赛活动的通知（联发）更重要、更正式、政令性更强小结：通知类OA公文模块的运用，先区分通知发布的范围，再衡量通知事项的份量规范要诀三行文规范（字体、字号、序号、图表）文体规范（请示、报告、通知）规范行文规范字体及字号仿宋GB2312四号小三三号格式称谓顶格段落另起空两格称谓分公司领导分公司各部（中心）各县市分公司图表不能在正文中套用，应做为附件序号一、㈠、1、⑴、①、A、a、全称：中国移动通信集团云南有限公司大理分公司简称：中国移动云南公司大理分公司县市公司：中国移动云南公司

7、剑川分公司（不加县、市，同名除外）1、行文规范语句正规，不能口语化、网络化2、文体规范文体规范标题结束语正文请示报告通知请示公司呈批件会议经费请示信息对话框基本信息决策信息财务信息主要内容基本信息主题（标题）：关于××（事项）的请示关于召开2012年全州安全管理提升培训会的请示常见错误：关于申请××的请示、关于××申请、关于××请示报告、关于××请求估算金额（会议经费额度）：23000常见错误：2.3万元（2.3）、￥23000（0）决策信息为什么是什么关于召开2012年全州安全管理提升培训会的请示财务信息P

8、4629462900012012010342012年党群部会议费100000主要内容围绕“决策点”信息，将呈批内容简化后填入编辑正文称谓分公司领导（不写为：××部门）正文缘由：为何召开会议关于召开2012年全州安全管理提升培训会的请示关键要素：时间、地点、参会人员费用预算：会议类别、开支计划、预算额度结束语以上请示，请分公司领导批示！（妥否？请批示）常见错误特此请示请示/报告安全检查情况报告报告信息