《掌握公文写作技巧》ppt课件

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1、掌握公文写作技巧提高公文写作水平9/18/20211一、提高公文写作水平的基本前提三、企业公文写作的基本过程二、企业公文写作概述四、企业公文写作的技巧六、创新写作思路，提高写作绩效五、公文处理的流程9/18/20212（一）学会审美，提高公文写作的兴趣（二）认知角色，提高公文写作自觉性（三）认识自我，提高公文写作的悟性一、提高公文写作水平的基本前提9/18/202139/18/20214（一）学会审美，提高公文写作的兴趣公文写作的美在于————规范与个性的结合————简练与全面的结合9/18/20215（二）认知角色，提高公文写作自觉性行政

2、人员必须打造的六种功底行政人员必须具备的六种意识9/18/20216六种功底政治理论功底。应当懂一点儿哲学和政治经济学的知识。逻辑思维功底。要系统的掌握逻辑知识，有很强的逻辑思维能力。政策法规功底。要熟悉与本企业有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和与本企业有关的基本法规、特定法规。9/18/20217企业经营管理功底。要有丰富的企业经营管理知识。一部分是一般的企业经营管理理论知识；另一部分是你所在企业的经营管理知识。专业技术业务功底。要比较了解和熟悉所在企业涉及的技术业务知识，说白了，对本企业的技术业务应当是个行家，而不应当是个外行

3、。公文写作功底。要掌握公文写作基本知识，掌握公文写作技法。一部分是一般的公文写作理论知识，另一部分是企业公文写作理论知识，还有一部分是秘书个人在写作实践中摸索总结出来的写作知识。9/18/20218“六种意识”自我意识。应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力，以便在领导决策前为之提供有效的依据，在领导决策后正确领会并执行其意图。信息意识。办公室人员每天接触的各种公文、请示、报告等材料中含有大量信息，应将各种信息进行严格的取舍，把最有用的信息提供给领导。超前意识。参与意识和效率观念是办公室人员树立超前意识的前提。要有强烈的时间观念和效率

4、观念，事事走在领导面前，成为领导的马前卒，为领导决策提供参考。9/18/20219创新意识。领导同志给秘书人员以充分的信任和支持，包括在收发文本或文字材料上提要求，而且给秘书在其它方面提供锻炼和创新的机会。机不可失。竞争意识。无论文化层次高低、经验丰富与否，都要具备竞争意识，只有在竞争中，才能加快工作节奏，提高工作效率。责任意识。树立较强的责任意识，才能随时随地注意维护单位的形象和声誉，才能做到工作认真、态度端正、处事果断，才能真正提高办公室工作的质量和水平。9/18/202110（三）认识自我，提高公文写作的悟性善用路径依赖木桶原理制约学

5、习风格测试9/18/202111路径依赖9/18/202112一个人作用的发挥很多时候不是由你的最强项所决定的，而是由你的弱项所左右的。公文写作也是如此。一个不善于克服自己弱点，不善于学习以适应变化的人，永远不能发挥好自己的优势。木桶原理制约9/18/202113学习风格测试实际型理论型反思型行动型9/18/202114（一）企业公文的基本概念（二）企业公文的文种分类（三）企业公文质量的标准（四）目前企业公文质量问题与影响因素二、企业公文写作概述9/18/202115（一）企业公文的基本概念公文是党政机关、人民团体、企事业单位在各自的公务活

6、动中，为处理公务而形成的，具有一定格式的文字材料。公文有通用公文和专用公文两大类别。在这里我们重点讲述的是企业中经常使用的通用公文。9/18/202116企业通用公文是企业机关治理企业的重要工具，也是企业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文字材料。它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策，请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟通情况，总结交流经验等重要职能。一般企业都有党政工团以及车间、工段等组织机构，每天都要处理大量的通用公文，以保证企业工作的正常运行。9/18/202117按公文性质分1.规范性文件：办法、规定2.领导指导性文件：指示、

7、批复、决定、决议、通报、通知3.陈述呈请性文件：请示、报告4.商洽性文件：函5.证明性文件：证明、介绍信、合同6.记录性文件：会议纪要、会议记录7.其他文件：计划、总结、规划、简报（二）企业公文的文种分类9/18/202118上行公文、下行公文和平行公文三种。如请示、报告就是上行公文，它们是下级往上级报送的文件。指示、批复等就是下行公文，它们是上级给下级下达的文件。公函是平行公文，属平行机关或不相隶属机关之间往来的文件。按行文传递走向分9/18/202119（三）企业公文质量的标准文件质量标准是对文件质量特性的具体化、精细化，它以定量或定性

8、的指标、参数规定了文件的质量水平，使文件质量可被明确比较衡量，也使文件质量控制活动有了具体的目标和依据。9/18/202120（1）合“法”。要求公文的内容与形式以及公文形成的程