《公文写作技巧》PPT课件

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1、公文写作行政公文第一章行政公文第一节行政公文概述第二节行政公文的格式第三节行政公文的行文规则第四节常用行政公文的写作第一节行政公文概述公文也叫公务文书，有广义和狭义之分。广义：指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。法定公文：国家有关部门正式规定的公文文种。事务文书：机关单位团体日常工作中使用的文书。狭义：即法定公文，也即行政公文。共13类国务院2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》所列：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。第一节行政公文概述一、概念：《国家行政机关公文处理办法》规定：

2、行政公文“是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。”二、特点：（一）政治性（二）权威性（三）实用性（四）时效性（五）规范性三、行政公文的作用最根本的作用是凭证和依据作用。然后依次是——领导指导作用法规准绳作用交流沟通作用宣传教育作用四、行政公文的分类1、按照行文关系和行文方向分类（1）、上行文：报告、请示（2）、平行文：函（3）、下行文：令、决定、通报、通知、批复、意见四、行政公文的种类（一）命令（七）议案（二）决定（八）报告（三）公告（九）请示（四）通告（十）批复（五）通知（十一）意见（六）通报（十二）函（十三）会议纪要上行文平行文下行文－

3、下行文1.上行文：向上级机关发送的公文。如请示、报告。2、下行文：向下级机关发送的公文。如命令、批复。3、平行文：向非隶属机关发送的公文。如函。4、泛行文：向社会广泛发布的公文。如公告、通告。四、行政公文的分类2、按照紧急程度分类：普通公文和紧急公文（特急、急件）3、按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件保密文件：按保密要求分为（1）、绝密文件（2）、机密文件（3）、秘密文件4、按照具体职能分类（1）法定性公文（2）指挥性公文（3）报请性公文（4）知照性公文（5）联系性公文（6）实录性公文第二节行政公文的格式一、概念：指行政公文统一、规范化的外部组织形式。又称外观形式。

4、二、内容：公文用纸——国际标准A4型（210mmX297mm）装钉要求——左侧装钉文字书写——汉字，从左至右，横写横排文面格式——公文的三大部分、16个要素（项目）三、公文中各要素标识规则公文的三大部分：眉首、主体、版记公文的十八个项目：秘密等级和保密期限、紧急期限、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期（一）公文格式中的眉首部分1、发文机关标识:发文机关名称＋文件2、发文字号：机关代字、年份、序号3、份数序号：按印刷份数顺序编的顺序号4、秘密等级：绝密、机密、秘密5、紧急程度：特急

5、、急件6、签发人：只有上行文才须标注签发人（二）公文格式的主体部分1、标题2、主送机关3、正文4、附件说明5、成文日期6、公文生效标识7、附注广东省人民政府文件粤府【2005】8号023秘密急件签发人：XXX广东省人民政府关于进一步做好XX工作的通知各市（县）人民政府，省府各直属机关：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.附件：《XXXXXXXXX》二00五年六月二十日主题词：XXXXXXXXX抄送：XXXXXXXXXXXX

6、XXXXXXXXXXXXXXXX印2005年6月21日眉首部分公文份数序号秘密等级紧急程度发文机关标识发文字号签发人等广东省人民政府文件粤府【2005】8号023秘密急件签发人：XXX广东省人民政府关于进一步做好XX工作的通知各市（县）人民政府，省府各直属机关：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.附件：《XXXXXXXXX》二00五年六月二十日主题词：XXXXXXXXX抄送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

7、XXXX印2005年6月21日主体部分：标题主送机关正文附件说明成文日期公文生效标识附注广东省人民政府文件粤府【2005】8号023秘密急件签发人：XXX广东省人民政府关于进一步做好XX工作的通知各市（县）人民政府，省府各直属机关：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.附件：《XXXXXXXXX》二00五年六月二十日主题词：XXXXXXXXX抄送：XXXXXXXXXXXXXXXX