公文写作技巧090917.ppt

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1、公文写作技巧1笔下有财产万千，笔下有人命关天。笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。2范例说明安徽XX工程有限公司：我公司成立于1993年底，期初是佳通集团新加坡佳通轮胎有限公司与安徽轮胎厂的合资公司，之后安徽佳安轮胎有限公司更名为安徽佳通轮胎有限公司。安徽XX工程有限公司的债权债务由安徽佳通轮胎有限公司承担。安徽佳通轮胎有限公司2005．5．113了解公文的基本概念了解公文写作的基本方法和技巧了解公文写作的逻辑思维方式目标4公文的含义和文种1目录3商务公文写作的注意事项及常见错误分析公文的写作方法和技巧24各种商务

2、公文写作要求公文的含义企业常用公文文种企业常用公文文类5一、公文的含义和文种6办理公务的文书(一)公文的含义公文是国家机构和社会组织在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范形式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。范例7(二)公文的演变公文的演变8(三)公文的作用公文的作用9广义公文1、通用公文2、规约文书3、业务文书命令(令)、决定、公告、通告通知、通报、议案、报告请示、批复、意见、函会议纪要法规规程--诉讼章程、办法规则、制度守则、公约计划、总结、调查报告简报、摘编、声明、启示（狭义公文)(四)企

3、业常用的公文文种10指挥性：如决定、批复等报请性：如请示等通知性：如公告、通知等记录性：如会议记录等(五)企业常用的公文文类其他分类11关于XXXX的批复安徽佳通轮胎有限公司：你司佳通字（2005）第5号《关于XXXX的请示》收悉，现答复如下：XXXXXXXX特此批复。佳通轮胎（中国）投资有限公司2005年8月25日抄送：研发中心、集团各工厂范例12公文的含义和文种1目录3商务公文写作的注意事项及常见错误分析公文的写作方法和技巧24各种商务公文写作要求写作特点写作要求写作程序写作内容13一、写作特点1.简明是指

4、用词简单准确，不会造成误解2.准确是指用词含义准确，不会造成误解3.朴实是指用词通俗自然，恰如其分4.庄重是指用词严肃端庄，不带感情色彩5.规范是指用词符合语法与逻辑要求（公文语体）14培训下午好，我是来自XX公司培训处的培训师，XXX。今天，我要跟大家讲的是培训。确切地说，我要讲以下三点：培训的必要性；培训的内容；培训的预期效果。讲稿的文书特点标题简明、准确朴实而不失庄重条理清晰，规范我将说什么15（二）写作要求1、意思明确明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最起码的要求2、文理通顺这无论

5、对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。3、观点正确表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”164、事实求是是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。5、及时迅速6、简明生动7、层次分明8、格式规范（二）写作要求17（三）写作程序怎么写？自我提问：.做什么？b.何时进行、何时完成?c.活动地点和对象?d.由谁执行?e.以谁为对象?f.原因为何、目的为何?g.如何进行?

6、方法、手段、策略和进度等h.要花费多少，预算、经费等i.采用什么文体？j.给谁看？k.要求对方做什么？明确文书写作主旨18（三）写作程序自我提问：a.需要哪些资料信息？b.有哪些收集渠道？c.怎样收集？d.达到什么目的？收集资料信息19（三）写作程序起草正文反复检查拟订提纲20在结构上，写作有一个基本的结构，由三大块组成：开头、主体、结尾。三部分写法各有套路：开头：行文的根据、目的、意义。如：为了…根据…要求等等；主体：叙述基本事实、阐明性质意义、或提出措施、要求结尾：执行要求或申报请求举例说明（三）写作程序2

7、1（三）写作程序开头行文的根据、目的、意义。如：为了…根据…要求等等；一般分为：结论式开头、目的性开头。主体叙述基本事实、阐明性质意义、或提出措施、要求跟踪报告应提供“对比”图示说明；可以文字说明、图表、图片等工具一起使用；一定要符合数据资料和使用目的；各项资料的数字要能看得清楚，不要写得太过复杂；结尾结尾要求：完整、明白、简洁一般有三种：提出要求（安排工作指挥性的下行文，通常最后提出贯彻执行的要求）、展望未来（用于推广经验、通报情况）、期复请求（请示、议案之类的呈请式公文）我将说什么说我说了什么22范例23案

8、例演练刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间,刘林的工作非常出色。虽然你知道他的能力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位。另外,这次的提升不仅对你的职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他们。有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没上