《公文书写格式通告》PPT课件

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1、二、通告通告是《国家行政机关公文处理办法》规定的文种之一（列第四），是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的常用文书。通告是一种运用较广的文体，各机关团体都可以运用这个文种来公布需要一定范围内的群众遵守或周知的有关事项。所谓一定范围主要是指通告的发布范围只在发布单位的所管辖的有效区域内，比如在某一地区、某一城市。（一）通告的作用公布应当遵守的事项的通告具有较强的约束力，有的还具有政策法令的规定作用，具有较强的法律效力；公布需要周知的事项的通告虽然不产生约束力和法律效力，但在一定范围内具有一定的权威性。通告可以张贴，也可以见报，通过电视、广播发布，也可以以文件的形式

2、下达。（二）通告的写作通告一般是与广大群众直接见面的公文，因此它的写作，要求简洁明了、通俗易懂、严肃庄重。通告的标题也是有三种构成方式：一种是由发文机关、事由、文种名称构成；一种是由事由和文种名称构成；一种是只有文种名称。具体采用哪种构成方法，根据公文内容、发文目的及发文对象而定。通告的正文，其首部写明发布通告的原由、目的、依据等；其主体部分，是通告的主要内容，依次写明通告的内容。通告的写作也要做到简明扼要，但比起公告来，通告又要相对详细具体一些。通告主体部分的写作常常采用条款式或条款段落式的结构方法，即每部分之前加番号；内容较单一简明的通告，也采用段落式结构。通告

3、的结尾一般是提出执行要求和执行生效的时间；如果是条款式的通告，也往往在主体的最后一条里提出执行要求和执行生效的时间，也就不需要专门的结尾部分。最后在文尾以“特此通告”结束。正文右下方是发文机关落款和公章。通告实例评析通告本渡口是××河上最大的渡口，过往车辆、行人很多，等侯时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特做如下规定：一、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆一元；非机动车每辆伍角；行人每位伍角(一米以下儿童免票)。不买票者，不能乘船。二、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置排放，以保证渡船安全。三、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的插

4、品上船。违反规定，擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以50元至250元的罚款。四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)一元。放在筐、篮等容器内携带的家禽、仔猪免票，但数量不能过多。五、渡船开动后，乘船者不要来回走动；机动车必须熄火；牲畜必须有人看守。六、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。七、违反规定或者在船上无理取闹，不听指挥，妨碍渡船正常航行者重罚。情节严重的扭送公安机关，依法惩处。××河渡口管理处二OO一年×月×日分析：这篇通告存在以下几个方面的问题：一、文种选择不当。上文公布的事项确实是需要在一定范围内发布的，并要求有关人员应当

5、遵守或周知的，但用乘客须知”这种普通事务文书比用法定行政公文“通告”更合适。因为“须知”广泛应用于车站、码头、机场，而且实用效果很好。上面这篇“通告”的内容，写在告示板上悬挂在售票处和候船大厅里，要比形成公文效果好。因此，这篇文章选择的文种虽不能算错，但不是最适当的。二、内在逻辑混乱。这则“通告”的主要事项,虽然用分条列项法分为七条，但各条之间排列次序混乱,事物之间缺乏必然联系。第一条说人和车的购票事项，牲畜的购票事项却落到了第四条才提及；第二条说的是上船的事项，第三条却又说不得携带“三品”的问题，第五条中机动车熄火、牲畜有人看管的要求，却和开船之后的注意事项混在一

6、起提及。这些事项的排列，既没有按乘船过渡的时间秩序，即买票、候船、上船、过渡、下船等时间顺序进行分类，也没有按渡船对象的主次秩序，人为先，车辆、牲畜次之的方式分类.因此，造成了条理不清晰，逻辑混乱，不得要领的弊病。因此，这篇文章的结构可以这样调整：一、按时间顺序排列内容。先说购票问题，按人、车、畜的顺序，将购票须知一次说完；再说乘船不得携带易燃、易爆等“三品”的问题；接下来依次说候船时应注意的问题、上船时的顺序和仓位问题、船在航行之中应注意的问题，以及下船的问题；最后说违反规定将如何惩罚的问题。在每一个环节上，如果涉及人、车、畜三种过渡对象，均应按先人、再车、再牲畜

7、的顺序排列。二、或者按过渡对象的不同来排列。先对主要过渡对象----人，进行规定，将乘客应如何购票、如何不得携带“三品”、如何候船、上船等，集中说完；再说车如何购票、上船、摆放、熄火等事项；最后说牲畜如何购票、如何上船、必须有人看管等要求。关于人的内容多，可以列为若干条；车和牲畜，则可各用一条说完。三、语言不准确精炼。(一)第一自然段中，“过往车辆、行人很多”，应将“行人”改为“乘客”，并且要把“乘客”放在“车辆”前；“为了减少等船时间，加强渡口管理”是发布通告的两个目的，但两者不能并列，因为减少等船时间，实质上是指保证渡船能按时开航，而这正是加强渡口管理的一个