客户服务部搬迁方案

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1、天投物业科学城创新一期客户服务部搬迁框架一、搬迁原则(一)、统一搬迁原则(二)、服从全局原则二、搬迁保障三、搬迁工作领导小组总控制:邓世睿总负责:马勇总协调:李爽四、搬迁时间待定五、迁出地及迁入地迁出地:天府创客16F办公区迁入地:科学城创新一期物业用房六、搬迁顺序经理办公室—客服部—工程部七、迁入地办公区域分配待定八、搬迁步骤(一)、搬迁前的准备工作1、区域分配:规划好办公家具、办公设备、固定岗设置及其他固定资产拜访区域;2、制定搬迁费用预算:包括交通运输费、物品购置费、服务费及其他临时产生的搬迁费用;3、组织全员集体整理:组织全体人员对个人办公用品、档案资料、系统文件整理打包

2、,防止重要文件在搬迁过程中遗失;4、组织搬迁协调会:各部门之间相互协调与配合的工作梳理罗列、指定专人对接各项工作。(二)、搬迁中的准备工作1、整理:各类资料、文件、办公用品及个人私人用品整理完毕;2、拆卸:固定资产、装饰用品拆卸完毕;3、打包:各类物品分门别类、区分部门的打包、易损易坏物品需注明“易碎,轻拿轻放等字样”;4、协调搬运人员及搬运、、车辆,并指派人员到迁入地统一协调指挥,上车前仔细清点,确保物品无遗漏。物品搬运下车后应立即清点,避免遗漏。5、迁出地现场清理。(三)、搬迁的后续工作1、抵达目的地之后组织各部门人员清理物品;2、安装各项设备;3、清理现场办公环境;4、及时

3、对外通知发文,告知集团总部、往来重要客户及工作伙伴。一、搬迁重点及解决措施(一)、搬迁形象路线设置

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