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1、Unit7HowDoesaSecretaryDealwithMeetings?本单元教学要求：1．掌握会议记录的技巧2．学写邀请函3．学习如何做好会议的准备工作Section1TakingtheMinutesataMeeting一、背景知识会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意。必须完整记录会议的主要情况，发言的主要内容和意见，不要有遗漏。会议记录包括如下内容
2、：1．会议日期、时间及地点。2．与会者与缺席者姓名。3．会议形成的每项决议及采取的措施，尽量按会议事项的顺序写清楚。4．会议中提到的每件事情或发言者提出的所有不同意见的重点。秘书要谨记会议记录要便于将来整理成会议纪要。二、课前提问1.Usually,whoissupposedtotaketheminutesofameeting?2.Whatshouldbeincludedintheminutesofameeting?3.Whyshouldtheminutesofameetingbetaken?4.Doesasecr
3、etaryneedtowritedowneverywordthateveryonesaysatameeting?5.Whentheminuteshavebeenconfirmed,whoissupposedtosignthem?三、语言学习1.getmynotebookreadyforthemeeting把开会要用的笔记本准备好。get(sb./sth.)ready(forsth.)为…把…准备好：Heisreadyforthetrip.他已准备好去旅行。Shewilltellyouwhenshegetsready
4、.她准备好了会告诉你的。2.inthechair主持。Thechair主持会议的主席：Whoisinthechairtoday?今天谁当主席？Shetakesthechairinallourmeetins.她担任我们一切会议的主席。Allremarksshouldbedressedtothechair.所有意见均应向主席提出。3.fillin1）填写：Fillintheblankswithsuitablewords.在空格里填上适当的字。2）代替：Steveisill.Canyoufillinforhim?史蒂夫病
5、了,你能代替他吗?4.assoonas一经...;立即...;一...就...。Heleftassoonasheheardthenews.他一听到这事儿就走了。I’lltellhimassoonasIseehim.我一见到他就告诉他。Hedidn’tarriveassoonaswe’dhoped.他到达的时间比我们预期的要迟。5.writedown把...写下。Writeyourideadownwhileit'sclearinyourmind.趁着还清楚的时候把你的灵感写下来。Writedowntheaddress
6、beforeyouforgetit.把地址写下来，省得忘了。20=makeanoteofsth.把...记下来。Thesecretarymadeanoteofwhatherbosshadaskedhertodo.秘书已把老板要她做的事记下来了。1.here’sacopyoftheminutesofthelastmeeting,andherearemynotes.这是一份上次会议的记录，而这个是我做的笔记。由地点和时间副词引出的完全倒装句：以地点副词here,there和时间副词now,then开头，后面的动词是be
7、,come,exist,fall,follow,go,lie,remain,seem,stand等，而主语又是名词时，构成完全倒装句。比如：Therecometherestoftheparty.剩下的人都来了。Hereistheaddressofyourhotel.这儿就是你旅馆的地址。Nowcomesyourturn.现在轮到你了。Thenopensanepochofsocialrevolution.这时开始了一个社会革命的时代。2.rightaway马上right/straightaway/off毫不犹豫地；毫
8、不耽搁地：Hedidn'tanswerrightaway.他没有马上回答。Iwantittypedrightaway,please.请立刻把它打印出来。Itoldherright/straightoffwhatIthoughtofher.我把我对她的看法直截了当地告诉了她。二、参考答案KeystotheexercisesIII.Furtherexercise
