秘书英语：Unit 8

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1、Unit8HowDoesaSecretaryHostVisitorsfromAbroad?本单元教学要求1．熟悉商务接待程序和礼仪2．掌握邀请函的书写要领3．了解基督教的发展历史Section1HostingAmericanVisitors一、背景知识接待外宾是涉外秘书一项重要的工作。在外宾抵达以前，应做好以下准备工作：1．了解清楚来访外宾的总人数、来访人员的职务、性别、礼宾次序。2．了解外宾的饮食爱好、宗教禁忌以及是否有特殊的生活习惯，必要时，还可向对方索要来访者的血型资料。3．了解外宾抵离的日期和时间、交通工具和施

2、行路线、对参观访问的具体愿望。此外，要随时向民航部门了解飞机起降的具体时间，以便准时接机。秘书要根据上述情况，制定接待计划，使工作、娱乐安排张弛有序、丰富、充实。在外事接待工作中，秘书身兼数职，既是组织者，又是实施者，还是翻译。因而，秘书要不辞辛苦，努力使每次外事活动都安排得热情周到、无微不至，让客人深感宾至如归。二、课前提问：1.Haveyouevermetaforeignvisitorintheairportorattherailwaystation?2.Whatkindofpreparationdoyouusua

3、llymadebeforemeetingthevisitors?3.Howshouldasecretarymeetandgreetthevisitorsattheairport?4.Howshouldasecretaryintroducehimself/herselftothevisitors?5.Aftermeetingthevisitors,whatshouldthesecretaryusuallyaskabout?6.Onthewaytothehotel,whatshouldthesecretaryusually

4、talkaboutwiththevisitors?三、语言学习:1.Iamverypleasedtomeetyou.很高兴见到您。这句话一般用于初次见面时的问候，类似的问候语有：It’sreallynicetomeetyou.Iamgladtomeetyou.2.tomeetsomebody接某人Manametmeattherailwaystation.曼娜到火车站接我。[反义词]seesomebodyoff送行IwillseeMr.Whiteoffat4p.m.attheairport.今天下午四点我去机场为怀特先生

5、送行。3.Vicepresident副总裁vicemayor副市长associateprofessor副教授associateseniordoctor副主任医师deputysecretary-general副秘书长deputydirector副主任4．Whereareweheadingnow?我们现在去哪？head[不及物动词]去某地：Heheadedforthebusstop.他朝公车站走去。5．Inparticular尤其地，格外地：Whyhenoticedhercarinparticular?为什么他格外关注她的

6、车？6．Setup:Tolayplansfor计划：制定计划：setupakidnapping策划绑架167.gothroughtheregistrationprocedure完成登记手续gothroughaprocedureoraroutinemeanstodoitinthewaytheyusuallydo按常规完成某一过程或程序8.starhotel星级酒店five-starhotel五星酒店three-starhotel三星酒店四、参考答案ⅢFurtherExercises1.Restudythedialogue

7、andbrieflyanswerthequestionsaboutit.1)Whichcountrydoesthedelegationcomefrom？ThedelegationcomesfromtheUnitedStates.2)WhoisMr.BillJones?HeistheDelegationLeader.3)HowlongdidittaketoflytoBeijingfromSanFrancisco?Ittookabout17hourstoflytoBeijingfromSanFrancisco4)Atwhi

8、chhotelaretheygoingtostay?TheyaregoingtostayattheGreatWallHotel.5)Whereisthecar?Thecarisjustoutthereintheparkinglot.6)HowlongaretheygoingtostayinBeijing?Theyaregoingt