组织设计与运行基本原理

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时间:2019-06-15

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1、组织设计与运行基本原理2主要内容:一、组织设计原理二、组织结构基本形式三、组织运行规则四、岗位职责。3一、组织设计原理组织是什么4组织是两个或两个以上的人员为实现特定的目标而结合在一起的一个有机整体。组织结构5组织结构:是指企业系统中各组织部门与管理层次的划分,以及它们的联结方式,也称为权责结构;组织结构的本质:反映组织成员之间的分工协作关系;设计组织结构的目的:是为了更有效和更合理地把组织成员组织起来;即:把一个个组织成员为组织贡献的力量有效地形成组织的合力,让他们为实现组织的目标而协同努力。组织结构设计

2、的依据基于特定的任务/业务需要的保障组织流程运转的良性、高效基于科学的组织管控原则设立降低组织运行成本获取订单下达计划仓储备料生产制造品质检验产品包装运输交付6组织设计的7个原则71、服务目标原则组织结构是公司目标的有机载体。组织结构的模式、层次、分工都是为完成目标而服务的;2、部门平衡原则部门平衡是指各部门岗位数量、职能、权力和地位的平衡;通常公司内部各部门之间的关系是工作协作关系,为实现这种内部协作关系,应保持各部门之间的平衡;3、专业化原则专业化就是部门职能专业化、人员专业化。84、统一指挥原则组织的

3、各个机构和个人必须服从一个直接上级的命令和指挥;只有这样,才能保证命令和指挥的统一,避免多头领导和多头指挥,使组织最高管理部门的指令得以贯彻执行。统一指挥是保证组织有效、有序运行的基础;5、分工与责权利相结合的原则组织通过横向分工产生不同的部门,纵向分工产生不同的管理层次;各个管理层次、部门、岗位的职责、权利都要对应;6、有效管理幅度原则管理人员直接管理的下属人数应在合理范围内;7、集权与分权相结合的原则组织设计要考虑集权与分权,根据集分的程度设计不同的组织结构类型。管理幅度和管理层次9管理幅度:一个管理人

4、员直接管理下属的多少;管理幅度的大小意味着上级领导人直接控制和协调的业务活动量的大小。管理层次:企业最高一级到最低一级管理组织的各个组织等级;每一个等级为一个管理层次。管理幅度和管理层次的关系10管理幅度一定,管理层次与组织规模成正比;组织规模一定,管理层次与管理幅度成反比;管理层次一定,管理幅度与组织规模成正比。二、组织结构的基本形式11组织结构的常见类(一)直线制(二)职能制(三)直线—职能制(四)事业部制(五)矩阵制(六)委员会制12(一)直线制2021/10/31.含义直线制是指组织没有职能机构,从

5、最高管理层到最基层,实行直线垂直领导。2.优点沟通迅速;指挥统一;责任明确。3.缺点管理者负担过重;难以胜任复杂职能。4.适用适用于小型组织。13(二)职能制1.含义在组织内设置若干职能部门,并都有权在各自业务范围内向下级下达命令。也就是各基层组织都接受各职能部门的领导。2.优点有利专业管理职能的充分发挥。3.缺点破坏统一指挥原则。4.适用右图所示的这种原始意义上的职能制无现实意义。财务科生产科技术科销售科厂长工段或班组工人14(三)直线—职能制2021/10/31.含义直线职能制是指在组织内部,既设置纵向

6、的直线指挥系统,又设置横向的职能管理系统,以直线指挥系统为主体建立的两维的管理组织。2.优点既保证组织的统一指挥,又加强了专业化管理。3.缺点直线人员与参谋人员关系难协调。4.适用目前绝大多数组织均采用这种组织模式。15(四)事业部制2021/10/316事业部制是在直线职能制框架基础上,设置独立核算,自主经营的事业部,在总公司领导下,统一政策,分散经营,是一种分权化体制。划分:主要按产品、项目,或地域划分事业部。优点:有利于发挥事业部积极性、主动性,更好地适应市场;公司高层集中思考战略问题;有利于培养综合

7、管理人员。缺点:存在分权带来的不足:指挥不灵,机构重叠;对管理者要求高。适用:面对多个不同市场大规模组织。17(五)矩阵制1.含义:矩阵制是由按职能划分的纵向指挥系统与按项目组成的横向系统结合而成的组织。2.优点:纵横结合,有利于配合;人员组合富有弹性。3.缺点:破坏命令统一原则。4.适用:主要适用于突击性、临时性任务。18(六)委员会制1.含义:委员会制是一种执行某方面职能而设置的管理者群体组织形式。它实行集体决策、集体领导的体制;2.属性:委员会既可以是临时的,又可以是常设的;3.优点:最大优点是集体决

8、策,更加科学可靠;可代表各方利益,协调各种职能;如果是临时性的委员会,可不设专职人员,富有弹性;4.缺点:委员会组织决策速度慢;可能出现决策的择衷性;集体决策,责任不清;5.适用:一些经常性的专项管理职能或临时性的突击工作宜组建委员会进行管理。常设:“6S”小组、公司安全管理委员会、绩效考核委员会;临时:公司10周年庆典委员会。1920四、组织运行规则21企业管理过程中的最大敌人是什么?习惯!那些不良的习惯是影响

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