项目组织管理与项目经理

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1、项目组织管理与项目经理项目经理的理论项目团队管理项目实施组织及其环境管理项目全团队管理第一节项目相关利益主体一、项目组织管理的四个层次二、项目组织管理的境界与要求最高境界是实现项目利益的最大化和项目利益分配的合理化。首先应该保障的是项目利益的最大化。其次应该设法使项目利益分配合理化。基本要求是要保障项目各相关利益主体能够共同合作。第一节项目组织管理层次第二节项目相关利益主体一、项目主要的相关利益主体一个项目会涉及到许多组织、群体或个人的利益,它们构成了项目的相关利益主体。一个项目的主要相关利益主体通常包括下述几个方面:1.项目

2、的业主2.项目的客户3.项目经理4.项目实施组织5.项目团队6.其他相关利益主体例如,项目供应商、贷款银行、政府主管部门,项目涉及的市民、社区、公共社团等。二、项目相关利益主体之间的利益关系1.项目业主与项目实施组织之间的利益关系双方利益一致而形成委托和受托的关系。双方利益的对立和冲突需按互利原则解决。2.其他人相关利益主体之间的利益关系其他不同项目相关利益主体之间的利益冲突应采用合作伙伴式管理(PartneringManagement)等方法解决。第二节项目相关利益主体三、项目全团队管理的模型业主用户承包商供应商项目促进人政

3、府社区等项目全团队管理第二节项目相关利益主体第三节项目的组织环境一、组织及其文化的影响任何一个组织都是为完成一定的使命而设立的,每个组织的使命、目标、环境和文化等。组织结构可按照从面向功能到面向项目的程度划分为:直线职能型、矩阵型、项目型和组合型四类。不同结构对组织中的项目管理有影响任何组织都有自己的文化,这会影响项目的管理。二、直线职能型组织环境雇员雇员雇员直线部门直线部门总经理职能部门经理直线部门经理职能部门经理雇员雇员雇员雇员雇员P雇员雇员P雇员P雇员P项目协调层次第三节项目的组织环境三、项目型组织环境雇员雇员雇员雇员雇

4、员雇员雇员雇员雇员雇员雇员雇员总经理项目经理职能部门项目经理项目经理项目协调层次第三节项目的组织环境四、矩阵型组织组织环境总经理直线部门直线指挥部门直线部门职能部门经理雇员P雇员P雇员P职能部门经理雇员P雇员P雇员P职能部门经理雇员P雇员P雇员P项目经理P项目经理P项目经理P项目协调层次第三节项目的组织环境五、组合型组织组织环境职能部门经理雇员P雇员P雇员P直线指挥部门直线部门直线部门职能部门经理雇员P雇员P雇员P总经理职能部门内部项目职能部门经理雇员P雇员P雇员P项目办公室(项目主管)项目经理P项目经理P项目经理P第三节项目

5、的组织环境六、组织环境造成的项目管理特征组织结构特征直线职能型弱矩阵型均衡矩阵型强矩阵型项目型组织项目经理的权利很低较低中等中等偏高很高项目实施组织人员的全职投入情况几乎没有0-25%15-60%50-95%85-100%项目经理的角色非全职非全职全职全职全职项目经理的称谓项目协调人/领导项目协调人/领导项目经理/官员项目经理/官员项目经理/官员项目管理人员情况非全职非全职非全职全职全职第三节项目的组织环境第四节项目团队及其建设一、项目团队的定义与特性1.项目团队的定义项目团队是由一组个体成员为实现一个具体项目的目标而组建的协

6、同工作队伍。2.项目团队的特性(1)目的性(2)临时性(3)渐进性和开放性(4)注重团队精神与合作(5)接受双重领导二、项目团队的创建与发展任何项目团队的建设和发展都需要经历形成阶段、震荡阶段、规范阶段和辉煌阶段这样四个阶段。项目团队的创建与发展阶段示意图震荡阶段规范阶段辉煌阶段形成阶段第四节项目团队及其建设1.形成阶段此时团队成员由个体而归属于团队,归属的需求得到满足,总体上有一种积极向上的愿望,团队成员的情绪特点包括:激动、希望、怀疑、焦急和犹豫,在心理上处于一种极不稳定的阶段。此时项目经理需要为整个团队明确方向、目标和任

7、务,为每人确定职责和角色。第四节项目团队及其建设2.震荡阶段项目团队成员开始合作后就会有人发现各方面与当初的设想和期望不一致动而出现失望,结果产生矛盾和抵触。此时团队成员情绪的特点是:紧张、挫折、不满、对立和抵制。项目经理需设法解决出现的各种问题和矛盾,消除震荡的关键在于容忍不满的出现和积极解决冲突,消除团队中的震荡因素。第四节项目团队及其建设3.规范阶段此时项目团队成员的情绪特点:信任、合作、忠诚、友谊和满意。项目经理此时应通过正负强化等激励手段去规范人们的行为,应开展积极授权和支持项目团队成员的建议和参与,应使整个团队和每

8、个团队成员的行为都能为实现项目目标服务。第四节项目团队及其建设4.辉煌阶段此时项目团队的成员积极工作,项目团队不断取得辉煌成绩。此时团队成员开放、坦诚、相互依赖和具有很高的团队集体感和荣誉感。项目经理在这一阶段应该采用自我管理和自我激励的模式开展管理。第四节项目团队及其建设三

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