总经理办公例会制度

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1、对公司例会的几点建议公司的办公例会和生产例会是总经理上任以来建立起来的两项例会制度，运行一两年来，效果的确不错：第一，提高了工作效率，许多问题在会上及时解决，减少了拖拉和相互扯皮。第二，加强了各部门之间的协作，有些问题，不是一个部门能够独立解决的，经过总经理统一协调后，各部门运作起来得心应手了许多。第三，减少了不必要的矛盾，大家有问题讲当面，增加了部门之间的沟通，避免了互相猜疑。第四，有利于公司正规化管理，树立了公司形象。但是在运行的过程中，我个人觉得还有需要完善和规范的地方：1、生产例会和办公例会可否合并为一个会议，名称统一叫做“总经理办公例会”。这样有利于

2、更高层次的统一协调，也有利于节约总经理的时间。生产例会以后由生产副总召集。2、参会人员仅限于副总、助理、部长，车间主任等各部门第一负责人。第一负责人不在时可委托一名副手或其他业务主办参加。3、会议由总经理主持，总经理不在家可委托一名副总或其他高层管理主持，没有特殊原因，最好不要取消例会。4、每次例会均要责成办公室形成《会议记要》，《会议记要》下发各部门执行。附上我整理和修订的制度，请总经理参考。山西恒晟纺织有限公司总经理办公例会制度一、目的1、加强公司上下及各部门之间的沟通合作。2、掌握各部门的工作进度。3、集思广益，研究解决工作中遇到的各种困难和问题。4、提

3、高公司各部门的工作效率。5、指导各部门的工作方法，6、协调各部门人员及资源的调配。二、会议时间、组织、主持和参会1、会议时间：每周一上午8：302、会议组织：公司办公室3、会议主持人：公司总经理，总经理若出差在外，则由总经理指定一名副总或其他高层高理人员主持。4、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门第一负责人。若第一负责人请假或出差，必须委派副手或主办人员参加。5、列席人员：根据需要通知相关与会人员。三、会议内容：1、听取各部门工作汇报。各部门汇报本部门上一阶段的工作，提出工作中遇到的困难。2、集体协商各部门提出的困难和问题，分析问题出现的原因，探讨解决的

4、办法。3、总经理（或总经理指定的主持人）总结上阶段的工作，安排部署下阶段的任务。四、会议记录1、会议由办公室负责记录。2、办公室在记录的基础上，把会议的要点整理成《会议纪要》，请总经理（或其他会议主持人）签字确认后，印发、分发至各部门贯彻执行。3、所有会议记录、纪要均由办公室存档、保存。四、会议纪律1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚

5、款，具体如下：（1）迟到一次罚款50元/人·次，缺席一次100元/人·次，从个人工资中扣除。（2）每月缺席、迟到超过两次者，加倍罚款，并处以一定的行政处罚。2、会议要求的各种资料需在会议前准备好。如，将需要在会上提出的困难或方案形成书面材料，提前交给办公室3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。4、公司会议室禁止吸烟。5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。6、会议精神若需保密的，应做好保密工作。