公司办公例会制度

公司办公例会制度

ID:8233242

大小:37.00 KB

页数:4页

时间:2018-03-11

公司办公例会制度_第1页
公司办公例会制度_第2页
公司办公例会制度_第3页
公司办公例会制度_第4页
资源描述:

《公司办公例会制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库

1、青岛报业传媒集团实业有限责任公司文件青报实字〔2012〕3号公司办公例会制度一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。3、集思广益,提出改进性及建设性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织:行政事务中心(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人:总经理、副总经理及总经理助理等。(4)会议内容:※总经理做工作安排,协调各项工作,对特殊事项专题讨论。(5)会议记录:行政

2、事务中心(6)会议时间:根据需要具体安排2、公司工作例会(1)会议组织:行政事务中心(2)会议主持人:总经理或总经理委托公司经理层其他领导(3)会议参加人:总经理及公司各部门经理(4)会议内容:※公司各部门汇报周(月)工作进度及计划,总结工作成果,对出现的问题及时进行分析,讨论并提出解决办法。※对重点工作进行分析总结,了解工作进度,分析总结工作经验。※部署下周(月)工作任务。※对公司各项重要工作,如经营、服务、财务、采购等,按公司规定由例会讨论决定。※集思广益,提出有利于公司经营管理的建议和意见。(5)

3、会议记录:行政事务中心3、年度总结会议(全体员工会议)(1)会议组织:行政事务中心(2)会议主持人:公司总经理或副总经理(3)会议参加人:公司全体人员(4)列席人员:根据需要通知相关与会人员。(5)会议内容:※各部门经理对本年度部门各项工作进行总结,总经理对公司全年度的总体情况进行总结,对下一年工作进行了部署。※表彰年度优秀员工。※集思广益,提出有利于公司经营管理的方法和意见。(6)会议记录:行政事务中心(7)会议时间:年底或第二年年初4、公司临时会议(1)会议组织:行政事务中心(2)会议主持人:公司总

4、经理或总经理委托副总经理或经理助理(3)会议参加人:根据具体情况通知相关人员(4)会议内容:处理临时发生的各种紧急、突发事件。(5)会议记录:行政事务中心三、会议记录1、公司工作例会,记录应在二天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,作为下一次会议的重要资料。2、所有会议纪要均由行政事务中心存档,并备份。四、会议纪律1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,必须提前请假。公司员工需向部门经理或主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请假,未获得允许

5、或未作说明者视为缺席。公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效,具体如下:(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚2分,缺席一次扣罚5分,从当月个人绩效中扣除。(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者,加倍扣罚,并按有关制度规定进行处罚。2、会议要求的各种资料需在会议前准备好。3、会议期间,参会者必须将手机关机或调至振动状态,不准大声接、打电话,不得影响会议发言。4、公司会议室禁止吸烟。5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。6、会议精神若需保密的,应做好保密工作

6、。五、会议督察制度1、会议记录整理核阅后,由行政事务中心整理出各部门工作内容督察一览表,规定计划完成时间,经总经理同意,行政事务中心对例会内容的落实完成情况进行跟踪考核。2、公司例会讨论决定的事项及公司领导下达的临时工作任务,责任部门在计划时间内要完成,未完成的要在例会说明原因,对未提出正当理由的每项扣罚部门绩效考核2分,对特殊情况需要延期的,应在下一计划时间内完成,未完成或完成达不到预期要求的每项扣罚部门绩效考核5分。3、服务部门所扣分数会在部门年度考核分数中扣除,经营部门所扣分数换算成现金(标准同服

7、务部门)在年度部门奖金提成中扣除。4、本制度自发布之日起实施。实业公司2012年3月12日

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。