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时间:2019-06-12
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1、员工考勤管理制度一、目的为加强员工劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。二、适用范围公司所有员工。三、职责本文件实施责任区分:公司全体员工依本规定实施,行政部负责督查、管理与解释。四、内容1工作时间职工作时间为:上午8:30—12:00、下午13:30—17:30,每日工作7.5小时,员工工作时间为:上午8:00-11:50、下午12:50-17:00,每日工作8小时。实行大小轮周。部门职工按各部规定的上班时间。2刷卡管理(1)公司员工全部执行指纹式考勤。因工作性质确实不能执行刷卡考勤并由总经批准的人员除外。全体员工每天上下班刷卡四次。最小间
2、隔为30分钟。(2)员工每日出勤均应由本人刷卡;不得代他人或委托人使用密码刷卡,如有违者,公司对代委双方处以警告处分,并扣发工资50元。(3)员工虽已按时出勤,但忘记刷卡的,由员工本人写书面申请经部门经理确认后,当日上班按正常出勤计,但扣发工资10元/次;(4)各事业部职工晚班必须进行根据上下班时间进行刷卡;晚班中途外出宵夜时间严格控制在半小时内,员工进出公司必须刷卡。3外出的管理外出是指员工在上班时间内,因公务或请假需外出厂区的。(1)因公外出:外出必须填写“外出申请单”,“外出申请单”须经部门经理级以上领导批准,经理级以上的人员外出需
3、要主管副总审批。外出及回公司时都必须在一楼前台考勤机刷考勤卡。如当天不能回公司的,必须在填写“外出申请单”时注明;如遇特殊情况不能在批准的时间内返回公司的,必须电话告知部门经理。(2)因私外出:上班期间请假外出,必须填写“请假单”,并经部门经理签字,外出时必须刷考勤卡,将“请假单”交至前台或行政处并进行登记。员工事假结束回公司上班需在考勤机刷卡,人事部根据考勤记录进行核算事假时间。(1)员工将“外出申请单”和“请假单”交至文员处,文员见到手续完整的“外出申请单”和“请假单”后方可允许外出。没有“外出申请单”和“请假单”而擅自外出者将按旷工
4、处理。在2个小时以内(不含2小时)的对当事人按旷工半天处理,2个小时以上的对当事人按旷工一天处理。(2)“外出申请单”作为每月考勤依据之一。3出差管理(1)员工因公出差,须事先填写《出差审批单》,报部门第一负责人批准,并将出差审批单交至行政部并进行登记,因工作紧急无法将《出差审批单》及时交至行政部的,须在到达出差地后电话告之行政部,否则行政部将根据刷卡记录视为缺勤;出差人员在出差审批单上应写清出差时间、预计回公司时间、出差地点、出差事宜。(2)出差人员回公司后须写出差报告,如是为客户提供技术支持的要填写客户意见反馈单,并让客户在反馈单上就
5、本次服务质量、服务态度、问题解决程度等事宜进行签字确认,于财务报销差旅费时与出差报告一起附后。(3)出差人员在外加班,需由出差人员填写加班申请单,加班申请单须由用户签名确认并说明加班时处理的相关事宜,处理结果,客户反映等,回公司后须由部门第一负责人审核、总经理批准后行政部方可给予核算出差期间的加班时间。(4)人事部依据考勤系统内刷卡记录对员工的出勤情况按月统计。6迟到、早退、旷工(1)迟到:上班时间后始到班者为迟到。1)迟到1分钟至5分钟,月累计超过三次以上,第四次开始扣款,每次扣除工资20元;2)迟到5分钟至30分钟者,每次扣除工资20
6、元;迟到30分钟(含30分钟)至1小时按旷工0.5日论处;超过1小时按旷工1日论处;(2)早退:下班时间前擅离工作场所,视为早退。1)早退1分钟至5分钟,每次扣除工资20元,早退5分钟至30分钟者(含30分钟),按旷工0.5日论处;2)超过30分钟按旷工1日论处;(3)旷工:未经办理请假手续或假满未续假,而不出勤者视为旷工。1)请假未经批准擅自缺勤,旷工论处;年累计旷工3天以上(含3天)者,视为自动离职;1)迟到/早退每月每超过5次的,按旷工半天处理;月累计旷工1天及以内者,须向直接主管及行政部作出郑重书面解释;2)旷工一天扣三日工资,依
7、此类推。旷工时间的最小计算单位为0.5天,不足0.5天以0.5天计算;3)月度迟到、早退、旷工次数由人事部统计汇总作为考勤依据;4)连续三个月累计迟到、早退十二次以上者(含十二次)的,给予辞退处理。7加班:因生产需要必须在标准工作时间外提供劳动的,并通过加班审批程序的加班确认为加班。(1)适用范围:与生产有关的职工(职员),包括点阵数码、显示屏、PMC、仓库、行政部;(2)职能部门职员薪资中已含所有工作内容,不再另外计算加班。(3)加班时间计算1)加班最小单位为0.5小时,不足0.5小时的不计入加班时数,在正常工作日下班后正常刷卡。如无刷
8、卡记录的不计算加班工时;2)无论是工作日、双休日或是假日加班,职员均应如实打卡,记录加班时间。如无刷卡记录或刷卡记录和《加班申请表》中填写的申请加班时间不相符的,按最短的加班记录确定。(4)加
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