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时间:2019-06-12
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1、红鼎高尔夫别墅销售中心管理制度一、岗位职责(一)置业顾问:是项目、发展商的形象代表,直接面向客户,要随时保持良好的仪态、仪表、良好的服务意识和房地产专业知识,充分展现优秀项目、优秀企业的良好形象和职业素养。1、工作职责:1)直接向项目销售经理负责;2)严格遵守销售管理制度,服从分配;3)熟悉专业知识与技能,优质接待,服务客户并促成交易;4)负责对客户的售前、售中、售后服务;5)负责填写销售基础数据、资料,建立销售档案:填写《来访客户登记表》——客户决定下单时及时给经理报单销控——签单(包括《认购书》、《合同》)——完成相关手续——建立客户档案(记录、《月报表》、《成交客户分析》)——填写《
2、销售日志》——每月底将规定收取的销售资料交给主管;6)负责协助管理部完善客户资料、按揭资料、财务管理;7)协助其他同事进行销售工作;8)协助公司策划部收集整理购房客户及发展商信息;9)协助策划部进行市场调查并统计汇报;2、工作要求:1)对客户的服务:A、售前服务(客户下单之前)——客户的接待;环境、配套、户型等方面的诚恳介绍;B、售中服务(客户购房时)——按发展商规定的合同范本与客户进行沟通,直至达成一致完善签定合同;打消客户顾虑;C、售后服务(客户购房后)——保持与客户的有效沟通;积极向主管/经理反映客户的问题、要求,解决客户问题;邀请客户参与项目相关活动。2)服务态度:对客户的服务应主
3、动、热情、诚恳、有分寸,对楼盘的介绍按从大环境到小环境、从整体到细节的方式娓娓道来,详略得当,语言规范、高雅,条理分明,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户,严重失误者将可能处以待岗培训。3)销售基础数据、资料的填写:按规范详细、真实填写落实《来访/来电客户登记》、《客户记录》、《月销售报表》、《成交客户分析》,随时保证资料的完备、严谨与真实性,于月底准时17提交给主管;《月销售报表》内容的填写不得有误,否则轻者处以口头警告,重者处以严重警告直至待岗培训;1)在客户决定购买房屋后及时报告经理关于客户姓名、房号、签约事项等,并及时销控;销控表由主管/经理督察销售情况,置业顾问不得擅自做
4、任何改动,否则处以严重警告。2)客户是否购房(退房)以签定认购书/合同为准,或由经理视具体情况调节,如有发现为售房而欺瞒同事、客户的将处以严重警告,并且当套房屋销售佣金扣发作为集体活动基金。3)签单(包括定单/认购书/合同)。签单的各项内容严格按照既定规范,否则各责任人承担相应的法律及经济后果;置业顾问不得泄露客户的个人资料。4)退换房。客户有退换房要求,置业顾问及时通知主管,由主管负责安排人员、协调客户管理部门完成此项工作。5)销售情况的记录。置业顾问应非常清楚自己客户的情况,以便对客户进行服务,包括客户姓名、家庭基本情况、买房动机、目的、要求、对项目的看法、对置业顾问的看法、个人嗜好、
5、购房主要影响因素、成交情况、销售过程中出现的问题等。6)工程变更。置业顾问有义务为客户提交《工程变更单》给经理,并就落实后的变更内容告知客户,完善手续。7)保持工作环境的整洁、有序;保持清洁卫生;客户离开后及时将桌、椅资料归位、摆放整齐,清除废弃水杯;保持背景音乐的顺利播放,发现中断及时维护。8)所有来访客户均为项目、公司的客户,任何置业顾问不得以不是购房客户或不是自己的客户为由怠慢客户,一经发现情节恶劣者将予以辞退处理。(二)销售主管:是销售现场的主要监管人,主要负责销售中心的日常管理。1、工作职责1)直接向项目销售经理负责;2)熟悉专业知识与技能,接待、服务客户并促成交易;3)完成作为
6、置业顾问的日常工作;4)管理日常销售工作(包括日常事务安排、工作关系协凋、纪律、调解内部纠纷以及处理客户投诉);5)协助公司策划部收信整理购房客户信息;6)协助策划部进行市场调查并统计汇报(以表或文的形式);7)负责与公司决策人的直接对接联络,及时解决销售工作的例外或突发问题。172、管理工作要求:1)安排置业顾问的工作,监督其对资料的完善收集、规范管理、及时归档,随时向经理、公司提供准确的销售信息;2)每日检查当日工作准备(销售物料、文件、背景音乐、客户水杯、现场清洁、秩序)——检查置业顾问的仪表仪态;3)督促置业顾问遵守销售管理制度,保证服务质量、服务意识;4)掌握置业顾问的思想动态,
7、帮助协调其心理状态,使其以最佳的精神面貌出现在客户面前;5)负责与客户管理部、工程部等其它相关部门的工作衔接;6)负责及时收集置业顾问提交的销售基础资料;7)负责监督置业顾问填写《销售日志》、《来访/来电客户登记》等相关销售资料;8)负责监控销控情况;9)负责退换房事宜的解决,负责安排人员、协调客户管理部门完成此项工作。10)负责安排置业顾问的轮班、休息以及维持接待持续;11)每日完成《来访情况简表》的统计填写;12)完
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