E3-ERP奖惩制度2009-0902

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1、福建冠威智能科技有限公司文件编号KW-QEO-GL-HR-16修改状态第1次修订对应标准E3-ERP运行奖惩制度颁布日期2009年09月03日QEOE3-ERP运行奖惩制度第一章总则第一条目的:为合理组织公司生产技术管理工作,确保ERP系统高效运行,使员工对系统养成一丝不苟的工作习惯,保证公司的生产能高效的顺利进行,特制订本制度。第二条适用范围及对象:公司ERP系统维护员、管理员和各部门系统操作员。第三条职责:1、各部门主管负责E3-ERP运行奖惩事项的提报;2、总经办负责E3-ERP运行的奖惩事项的审核及其责任追究;3、人资部负责奖惩制度的拟订、修改、公布、执行与通报;4、财务部负责专项

2、基金的管理。第四条具有奖惩事迹的,应由人资部依照程序正式公告并列入员工考核记录。第五条公司成立ERP奖惩专项基金,由财务部专人专项管理,当奖励金超出处罚金时,由ERP专项基金调拨;奖励基金主要来源:处罚金+ERP专项基金。第六条奖惩种类分为:(一)嘉奖、小功、大功、奖金或晋级;(二)警告、小过、大过、降级或开除。第二章奖励第一条具有下列事迹之一的,予以嘉奖:1、工作认真、积极,持之以恒,能及时有效完成本操作岗位任务且在1个月内未出现任何操作失误记录者;2、在操作过程中发现上一级出现操作失误及时提出申请进行纠正超过3次者,凭《申请纠正(更改)单》记录。3、由上一级操作失误直接造成需要加班返工

3、,利用工作外时间加班积极配合返工超过3次/每月者应予以嘉奖,返工次数凭《加班申请单》记录。4、积极提出ERP运行合理化建议,其建议经审定被公司所采纳者;5、做好与技术开发部、生产计划部的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通者;1、做好生产计划部、销售各部门的协调工作,确保成品需求和销售信息链畅通者;2、具有其他功绩,人力资源评定应给予嘉奖者。第二条具有下列事迹之一的,应予小功:1、及时发现上一级系统数据出现问题,并且及时申报处理每月超过5次者应给予小功奖励。2、对ERP系统操作运行提出改善建议,其建议经采纳并实施评定后确实提升实质效率的建议,2次予以记小功一次。3、坚持业余自学,不断提高

4、业务水平,对ERP运行管理有突出贡献者;4、积极维护ERP运行管理制度,对各种违规行为敢于制止、批评、揭发者;第三条具有下列事迹之一的,应予大功:1、因上一级操作失误或数据错误,导致本岗位操作已经完成又全部重新加班加点返工完成,每月超过5次者;2、对公司ERP管理确有贡献,足为全公司同事表率者。3、一年内记小功3次者。第四条ERP操作员有下列情形之一者,予以奖金或晋级:1、改善ERP管理工作流程,并使工作效率明显提高,利润增加者;2、一年内记大功2次者。第三章惩处第一条具有以下情形之一的,应予警告处分:1、未按《E3-ERP管理条例》中销售系统第一条确定的时间内完成工作任务者。2、经过《合

5、同评审单》评审后,《合同评审单》上的编码错误直接造成《制造单》上的编码错误者予以警告处分。3、《合同评审单》在采购部评审过程中,1个工作日内没有评审完成且没有上报提供合理原因者。4、接到有效E3编码的《合同评审单》后,在2个工作日内没有评审完成且没有上报提供合理原因者。5、未遵循ERP运行管理条例中(当日事当日毕)的每一条规定,文件及其表单未在规定的有效时间内录入完成或没有及时审核完成者;6、当天车间入库当天出货,销售部接到信息后30分钟内在系统中没有完成录入者。7、经过物料送检员告知多余来料经核实30分钟内没有在系统中完成采购定单的增补者。1、没有严格按《E3-ERP管理条例》采购系统中

6、所有条款规定执行者(特别是第3条的所有条款严格执行者)。2、没有严格按《E3-ERP管理条例》生产系统中所有条款规定执行者。3、因没有及时按规定时限在系统中完成《出仓单》操作,导致系数据在1小时后未更新者。4、因没有按书面的有效〈领料单〉核实清楚编码或物料规格型号备料或领料出仓,导致返工或生产线停滞者,应予以严重警告处分并承担返工时间费用和返工过程中的所有物料损耗费用。5、因没有按时盘点或数据未及时按录入系统进行审核,导致系统数据没有及时更新,影响系统数据错乱者。6、因没有按规定时限及时监督盘点审核,导致系统数据核对没有及时有效进行更新者。7、在电脑上从事与本职工作无关的事项,使用电脑资源

7、玩电子游戏严重影响系统工作者;8、未经端口使用部门同意,随意占用别人端口,影响操作员工作进度者;9、其他应予警告事项。第二条具有下列情形之一的,应予记小过:1、因编码、型号、名称描述、数据录入错误直接导致系统数据错乱,并且没有及时申请更正系统数据造成月结盘点数据错误者予以小过处分。2、因上一级操作失误或数据错误,导致其他岗位操作已经完成又全部重新加班加点返工每月超过3次者(次数凭《返工加班记录单》),应予记小过,且加班费

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