生物科技有限责任公司会议管理制度

《生物科技有限责任公司会议管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、新疆**生物科技有限责任公司会议管理制度第一章总则为了能保障公司日常生产经营工作的正常进展，公司应按照本制度定期召开相关会议。第二章会议类型需要由公司组织召开，并且要求公司各事业部、职能部门负责人参加的会议包括：一、总结表彰会二、经济运行分析会三、总经理办公会四、周例会五、讨论会六、专题会第三章会议的发起本制度所列会议，均由公司综合管理部负责组织、通知、记录、跟踪。其中总结表彰会、经济运行分析会、总经理办公会，须由公司总经理发起，综合管理部通知，并且需要以书面形式或者邮件、电子邮件、网络即时通讯、手机短信等能够留下内容及时间记录

2、的形式，在会议开始十二小时前，通知到参会者本人，并得到参会者的确认。第四章参会人员年度总结表彰会参会人员为公司全体员工，可以根据实际需要邀请部分股东、合作单位负责人、政府领导参加。其他总结表彰会参会人员根据表彰内容及表彰范围确定。总经理办公会出席人员为公司经营班子成员，列席人员为总经理秘书及综合部指定的会议记录人员。经济运行分析会、周例会的参会人员为公司各事业部负责人、各职能部门负责人。讨论会、专题会的参会人员为公司总经理指定人员及会议议题涉及事业部或职能部门人员。第五章会议召开时间总结表彰会分为年度和阶段性总结表彰会两种。年度

3、总结表彰会一年一次，召开时间为一个会计年度的当年年底最后一个月，或者次年年初第一个月。阶段性总结表彰会是指某一项目结束或者公司在某一方面取得阶段性成果后，需要召开的总结表彰会议。这类会议没有具体时间，根据公司项目进展情况而定。经济运行分析会每月一次，召开时间为当月月末三日内或者次月月初三日内，无特殊情况不得延迟或者取消。总经理办公会原则上每月一次，召开时间为当月月初5日内，最迟为当月上旬结束。有特殊情况，需要召开总经理办公会研究决定，可以由总经理提出召开临时总经理办公会。周例会原则上每周一次，召开时间为每周一上午的10:00——

4、12:00，时间不足可以顺延。如因特殊原因不能召开，可以取消，但是本周工作内容及要点，应以书面形式或者邮件、电子邮件、网络即时通讯、手机短信等形式通知到各事业部、各职能部门。第六章会议主持公司各类会议，原则上均需由公司总经理主持，特殊情况下，经总经理授权，可以由被授权的副总经理主持。第七章会议议事方式公司各类会议的议事方式，均为民主集中制，先民主后集中。即所有参会者现就某一事项表态，最后由总经理根据表态情况确定最终结果。总经理办公会通过的事项，均需所有参会者半数以上同意。重大项目需要参会者三分之二以上同意方可通过。第八章会议决议

5、所有的会议决议均需以书面形式体现，并需经所有参会人员签字确认后方可下发、备档。有关生产经营项目的决议内容，还需要建立会后跟踪检查机制、定期汇报机制。第九章会议纪要所有会议均需有专人记录，记录人员为总经理秘书或者综合部指定人员，会议纪要的整理同样由这两人负责。但是会议纪要定稿前，需要所有出席会议人员签字确认（列席人员不用签字确认）。之后由公司总经理签发，分发到议题涉及的事业部或职能部门。第十章会议纪律1、所有参会人员应按照通知时间准时参会，无故不得迟到、缺席、中途退席。有特殊情况确实不能参会，需向公司总经理请假。2、所有参会人员手

6、机应设置为振动或者关机。3、按顺序发言，文明开会，尽量避免偏激语言，不得以任何理由进行人身攻击。4、不准交头接耳，或者做与会议无关的事。5、未经公司总经理允许，任何人不得随意将会议内容外泄。6、违反公司会议纪律，将按照公司相关规定予以处罚。