淮南新百有限责任公司公司会议管理制度

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1、淮南新百有限责任公司公司会议管理制度第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条归口部门总经办负责监督该制度的执行。第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。2、物业部负责各种会议的会场安排、设备准备。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章管理规定第一条会议分类公司各类会议及其安排如下：一、公司月度任务工作例会（一）公司月度任务工作例会每月召开一次，于

2、每月的第一个工作日上午九点召开。（二）公司月度任务工作例会出席人员为公司领导成员，各部门主要负责人，总办文秘；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。（三）公司月度任务工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。（四）公司月度任务工作例会由企划部负责组织和记录，议定事项形成《公司月度任务工作例会会议纪要》，由企划部或财务起草，经办公室主任

3、审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。二、公司销售例会（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列席会议。（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电子商务专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对

4、下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。三、、公司总经理办公例会：（一）原则上固定于每周一下午15:00召开，要求公司总经理、分管副总、各部门经理及副职、总办文秘及总经理指定人员

5、参加。（二）会议内容。会议议题由总经理拟定，主要解决各部门日常工作中的问题及各部门之间的工作协调。（三）总经理办公例会的组织由总经办负责，由文秘负责记录整理形成《总经理办公例会纪要》，经办公室主任审核后，报总经理签发。正本留作办公司备案，复印件分发相关人员及各部门。四、部门例会：原则上固定于每周二上午召开（公司例会次日），要求部门全员参加；由部门主要负责人主持召开。会议主要内容应为传达实施公司下达的任务以及公司会议、活动的精神。处理部门内部各种事物。如有所形成的议案和决定，需整理成文报总经办备案。五、专题会议：公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经

6、理委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。副本总经办备案。第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、综合管理部。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责

7、人罚款50元。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款50元。第三条会议准备公司级会议由物业部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款50至100元。各部门会议的准备和会场由各部门领导负责，或报总经办申请公司会议室的使用。第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款50元。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人