收发文管理制度--修改

《收发文管理制度--修改》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、编号：HK-GB-02三级,第4次修改收、发文管理制度下发日期：2010-04-01执行日期：2010-04-011.目的为了加强和规范文件收发管理，及时向集团与海科公司领导及各部门传递有关信息，特制定本制度。2.收文的程序和要求公文指：文件、电报、信息、信件、刊物。公文的办理从收文到办复可分为7个环节，其运转顺序依次为：收文、分送、拟定、传阅、批办、承办和办复。各个环节的工作内容和要求如下：2.1收文由海科公司办公室统一验收，收文工作包括签收、启封和登记。2.1.1签收。签收的工作次序是：清点，就是逐一核实文件的份数，看是否相

2、符；检查，即对来文进行逐一查对，看是否误投、误送，是否破封、毁坏；签章，即对检查无误的来文，在投递单或送文簿上签名、盖章。2.1.2启封。启封的要求是：区分启封范围，凡署名本集团、集团领导的送集团办公室秘书拆封；署名海科公司、海科公司领导的公文、信件，由海科公司办公室秘书拆封；凡署名集团各职能部门和海科公司各职能部门及其负责人的公文、信件，应送职能部门负责人拆封；凡署名各子公司及其负责人的公文、信件，应送子公司办公室拆封；凡署名给集团及海科公司某人的公文、信件，应送其本人拆封。启封要保持原件的完整无损。2.1.3登记。启封后，必

3、须对公文逐项进行登记。一般按收文号、来文号、收文日期、来文机关、事由、份数、密级等项进行登记。2.2分送分送是对来文的分流，直接决定文件由谁办理。由于分送具有较强的业务性、政策性和实效性等特点，负责分送的办公室人员必须认真阅读来文，确保正确分送，对于不能明确判断单位的，由集团办公室负责确定。分送人员通过阅文要确定：（1）办还是不办；（2）请领导批办还是直送承办部门去办。秘书必须对确定办理的文件当天填写《文件审批单》进行分送，急件随到随办，确保准确及时收、发文管理制度第4页共4页，对于因分送不及时造成文件积压的，对海科公司办公室处

4、以50元/天的扣款。2.3拟办由办公室主任提出拟办意见，要求提出拟办意见的人员做到：2.3.1精读全文。凡拟文件，不论是阅件还是办件，都要采取精读的办法，对文件一字不漏地细读，并对文件的内容和结构深钻细研，以便领会精神、抓住主题。2.3.2周密思考。办文往往涉及若干部门、若干方面，办公室主任在拟办前要考虑到多种因素与关系。2.3.3提供依据。办公室主任在拟办前要认真阅读有关资料，必要时进行调查研究。同时，还要向领导者呈送有关背景资料，为批办提供依据。2.4传阅文件传阅中，要解决好以下四个问题：2.4.1控制范围。凡应该而又必须看

5、到文件的领导或部门，如公司主要领导、与文件有关的主管领导、主管部门、承办单位和承办人，均属于传阅范围；与此无关或关系不大者，就无需组织传阅。2.4.2确定顺序。文件传阅的顺序，关系到办文的效率和质量，不可乱传或倒转。一般说来，应该是先上级后下级，一定要先主后次，主次分清。2.4.3加强催阅。催阅是传阅工作的关键环节。直接影响着传阅的效果和效率。它能有效地防止和纠正传阅中的积压、漏缺、丢失、倒流和不负责等现象，以保证快速、准确、安全地传阅。2.4.4严格传阅手续，建立传阅登记，做到送出有登记、收回要核点，不得横传文件。2.4.5阅

6、文人应在办公室阅读文件，不准将文件乱放或带回家中阅读。2.4.6阅读文件不得在文件上圈写。文件传阅必须签字且写明全称，不得使用不符合存档要求的笔墨（如铅笔、圆珠笔、水彩笔、红墨水）。2.5批办批办的内容包括：办理的原则、方法和要求；承办（或主办）单位；批示人姓名和日期。批办意见应明确、具体、可行。对于一般性文件的办理，应先拟后批。但对于重要文件的办理，则可以先批后拟。2.6承办为了提高承办的工作效率和质量，承办部门应做到：2.6.1明确承办人，由专人负责。收、发文管理制度第4页共4页2.6.2明确批办精神，如实地按领导意图办文，

7、如在执行中出现新的问题，或与批办意见发生抵触，承办人应及时请示，不得自行其是。2.6.3有些文件的办理，常常涉及若干个部门。这就要求主办部门与协办部门协调一致，在意见分歧时，要相互协商，最终由主办部门报主管领导确定。2.6.4对于承办部门不按要求完成办理的，处以50元/天的罚款。2.7办复办复工作要做到及时、准确和方便，办公室秘书对于办结的公文要按时向主任报告，不可拖延和积压。2.8立卷、归档办公室主任审核通过的办复工作由秘书严格按照《档案管理制度》办理立卷、归档事宜。文卷与归档，年度除上级规定上缴与销毁的公文外，一并汇总后交档

8、案室归档，需销毁的公文必须经办公室主任及主管领导签字后，至少有两人到指定地点监销。3.文件制发流程3.1文件的起草由业务部门具体负责，文件内容应符合党和国家路线、方针、政策及法律、法规，主题集中，重点突出。请示问题，坚持“一文一事”，避免“一文数事”；合理使用文