发文管理制度20180801

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1、批准:深圳中琛源科技股份有限公司管理规定编码：审核：第1版编写：发布日期：发文管理制度一、总则（一）为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量、保障公文的及时审批和下发，特制定本管理制度。（二）公司所有文书的呈批和发文由人力行政中心统一管理。二、行文规则（一）公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。（二）公文格式公文格式一般包括：标题、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送/抄报单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类

2、。2.正式公文的主体：用语应当准确简洁，条文内容明确、具体、无歧义，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短具有可操作性。3.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。4•发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。5.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。6•文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“深圳中琛源科技股份有限公司"o7.公文编号：一般包括部门编号、年号、顺序号。8.机密等级：机密公文应当根据机

3、密程度划分等级，分别注明“绝密”,'机密’，“秘密’,“普通”字样。9.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称。40.其它：公文排版要求：10.1.字体：题目、标题、正文通用宋体字号10.1.1题目字号：题目加粗，采用小三号字。10.1.2标题字号：一级标题加粗，米用四号字，二级、二级标题不加粗，米用小四号字；10.1.3正文字号：采用小四号字体。10.1.页边柜上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm□10.3.段落间距：段前0行，段后0行，行距为固定值28磅，首行缩进2个字符。（三）关于公司的公文字号为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将

4、公司公文字号明确为:（一）公文的草拟、打印、校对。1.相关部门经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。起草公文涉及的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。2起草公文后，到人力行政中心统一打印、输出。人力行政中心负责核对是否符合公文标准格式。（二）公文审核。文件起草后，由经办部门主管审核、签字。如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。把“公文审批表”（具体格式见附表），同文件一并交人力行政中心。（三）公文的核稿。所有公文呈批前由人力行政中心负责核稿。核稿的主要内容包括：1.公文审批表是否填写准确，完整。所有相关部门是否都已签字

5、；2公文打印、排版格式是否符合公司要求；3.公文意思是否得表达清楚、准确。如核稿不合格，人力行政中心签署修改意见后交经办人重新办理。（四）合法性审查。人力行政中心核稿合格后交由法务进行合法性审查，审查的主要内容是公文是否违反国家和地方的相关法律法规。（五）公文的呈批。人力行政中心核稿和法务合法性审查通过后，在“公文审批表”上填写公文编号和密级，签署处理意见。由人力行政中心负责人根据事情的轻重缓急，按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。人力行政中心不得积压文件，要及时呈批或下发。（六）公文批阅。公司相关领导认为文稿与原意不符，由人力行政中心退回拟稿人重写或修改。拟稿人重写或修改后，

6、再次送签时必须附上修改前的所有原稿。人力行政中心负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且由经办人告知相关部门主管。（七）公文打印。公文签发后，交人力行政中心负责人。人力行政中心负责人审查后交人力行政中心人员登记、打印正式文稿；对于不需要盖章的文件，在打印正式文稿后，由人力行政中心人员填写“发文登记表”后,进行发文，同时将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、公文审批表及该文件电子版存档备案。对于需要盖章的文件见下一步；（八）公文盖印、登记。需要盖章的文件，打印后由人力行政中心人员履行盖章手续。“公文审批表”由人力行政中心人员留存备查，人力行政中心人员须在公文审批表上签

7、字。文件盖章后，将一份正式盖章文件、领导签发的原稿中的终稿、公文审批表及该文件电子版存档备案。同时由人力行政中心人员填写“发文登记表”后发文。（九）发文。四、附则（一）本管理制度由人力行政中心负责解释。第4页共8页（二）本管理制度的拟定或者修改由人力行政中心负责，报总经理批准后执行。（三）本管理制度自颁布之日起实施。人力行政中心二O—八年八月一日主题词：发文管理制度抄送：各职能部门抄报：总经办密级：普通附表一、公文审批表公文审批表文