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时间:2019-02-17
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1、发文管理制度1制定目的:1.1做好工程管理部的发文管理工作,建立健全相关发文流程和制度。1.2做到工程管理部发文工作的制度化,便于与天津公司各部门及相关协作单位协同合作,共同做好管理工作。2发文管理目标:2.1目标:逐级会签、责任明确,避免发文混乱造成的责任事故。3发文管理原则:3.1工程管理部应树立“逐级审查、严格把关”的思想,保留管理痕迹,加大发文管理力度。4适用范围:4.1本管理制度及相关流程适用于天津公司工程管理部。5发文管理依据:5.1集团及工程管理中心的相关制度、流程和规定等。6发文工作流程:6.1发文工作流程如下:(参见下图1)。发起人拟搞报专业
2、、预算工程师审签送抄送专业工程师、设计主管、预相算主管会签发关文单并位工程管理部总监会签存、档部发文需要门及相关部门会签负责发文需要人天津公司总经理、董事长图1发文工作流程图7发文管理要求:7.1工程管理部发文均应按附件1(天津和泓公司工程管理部发文会签单)进行各部门会签。针对发文的不同对象和内容,会签单分别由工程管理部相关人员、工程管理部总监、相关部门总监及总经理签署意见。7.1.1所有发文均应经过相关专业预算工程师审签,由工程管理部总监签署意见。7.1.2工程管理部对施工单位、监理单位等通知类发文,必须经过预算主管审签。7.1.3工程管理部对施工单位、监理
3、单位等明确细部做法类发文,必须经过预算主管审签,并由相关专业工程师、设计主管会签,同时应由营销策划部负责人会签。7.1.4凡涉及使用功能、外立面装修、设备材料等工程做法类发文,必须经过相关专业工程师会签,同时应由营销策划部、前期开发部相关负责人会签。7.1.5凡预计涉及金额10万元以上的发文,均应经过天津公司总经理签署。7.1.6凡对政府部门、和泓集团的发文,均应经过天津公司总经理签署;涉及公司其他部门的,应经过相关部门负责人会签;重大事件(工程管理部总监决定)由天津公司总经理会签。7.1.7需会签的部门未在“附件1(天津和泓公司工程管理部发文会签单)”中的,
4、可自行填写在“其他”栏内。7.1.8发文会签人员不能明确时,工程管理部总监有权决定会签对象,但同时承担相应责任;工程管理部总监不能决定时可请示天津公司总经理。7.2工程管理部发文应注意行文格式,致施工单位、监理单位等发文可参考附件2;致政府部门的发文可参考附件3。附件提供的格式仅供参考,应结合实际情况适当调整。7.3发文应分清抄送与报送的区别。报送是指该发文已经过该部门(或负责人)审批,最终发文送达一份;抄送是指该发文无须该部门(或负责人)审批,但最终发文送达一份。7.4对外发文可抄送相关单位(如:给施工单位的通知等除收文单位外可抄送监理单位),内部报送、抄送
5、、拟稿人等项不在行文中出现。7.5工程管理部的所有发文均要报送董事长、总经理一份,必要时抄送天津公司相关部门一份。8附则:8.1本制度在执行中未覆盖的内容均执行集团及天津公司的相关制度、流程和规定等。8.2本发文管理制度自发布之日起实行,工程管理部人员遵照执行,并可提出意见和建议,以便工程管理部及时修正,更好地完成发文工作。8.3本制度所涉及的相关表格、文件可参考附件,并结合实际情况适当调整。8.4本发文管理制度由工程管理部负责解释。
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