发文管理制度范本

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1、发文管理制度1制定目的：1.1做好工程管理部的发文管理工作，建立健全相关发文流程和制度。1.2做到工程管理部发文工作的制度化，便于与天津公司各部门及相关协作单位协同合作，共同做好管理工作。2发文管理目标：2.1目标：逐级会签、责任明确，避免发文混乱造成的责任事故。3发文管理原则：3.1工程管理部应树立“逐级审查、严格把关”的思想，保留管理痕迹，加大发文管理力度。4适用范围：4.1本管理制度及相关流程适用于天津公司工程管理部。5发文管理依据：5.1集团及工程管理中心的相关制度、流程和规定等。6发文工作流程：6.1发文工作流程如下：（参见下图1）。发起人拟搞报专业

2、、预算工程师审签送抄送专业工程师、设计主管、预相算主管会签发关文单并位工程管理部总监会签存、档部发文需要门及相关部门会签负责发文需要人天津公司总经理、董事长图1发文工作流程图7发文管理要求：7.1工程管理部发文均应按附件1（天津和泓公司工程管理部发文会签单）进行各部门会签。针对发文的不同对象和内容，会签单分别由工程管理部相关人员、工程管理部总监、相关部门总监及总经理签署意见。7.1.1所有发文均应经过相关专业预算工程师审签，由工程管理部总监签署意见。7.1.2工程管理部对施工单位、监理单位等通知类发文，必须经过预算主管审签。7.1.3工程管理部对施工单位、监理

3、单位等明确细部做法类发文，必须经过预算主管审签，并由相关专业工程师、设计主管会签，同时应由营销策划部负责人会签。7.1.4凡涉及使用功能、外立面装修、设备材料等工程做法类发文，必须经过相关专业工程师会签，同时应由营销策划部、前期开发部相关负责人会签。7.1.5凡预计涉及金额10万元以上的发文，均应经过天津公司总经理签署。7.1.6凡对政府部门、和泓集团的发文，均应经过天津公司总经理签署；涉及公司其他部门的，应经过相关部门负责人会签；重大事件（工程管理部总监决定）由天津公司总经理会签。7.1.7需会签的部门未在“附件1（天津和泓公司工程管理部发文会签单）”中的，

4、可自行填写在“其他”栏内。7.1.8发文会签人员不能明确时，工程管理部总监有权决定会签对象，但同时承担相应责任；工程管理部总监不能决定时可请示天津公司总经理。7.2工程管理部发文应注意行文格式，致施工单位、监理单位等发文可参考附件2；致政府部门的发文可参考附件3。附件提供的格式仅供参考，应结合实际情况适当调整。7.3发文应分清抄送与报送的区别。报送是指该发文已经过该部门（或负责人）审批，最终发文送达一份；抄送是指该发文无须该部门（或负责人）审批，但最终发文送达一份。7.4对外发文可抄送相关单位（如：给施工单位的通知等除收文单位外可抄送监理单位），内部报送、抄送

5、、拟稿人等项不在行文中出现。7.5工程管理部的所有发文均要报送董事长、总经理一份，必要时抄送天津公司相关部门一份。8附则：8.1本制度在执行中未覆盖的内容均执行集团及天津公司的相关制度、流程和规定等。8.2本发文管理制度自发布之日起实行，工程管理部人员遵照执行，并可提出意见和建议，以便工程管理部及时修正，更好地完成发文工作。8.3本制度所涉及的相关表格、文件可参考附件，并结合实际情况适当调整。8.4本发文管理制度由工程管理部负责解释。