档案室规章制度

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1、档案员岗位职责1、认真学习马列主义、毛泽东思想和专业知识，贯彻执行《档案法》及《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作的各项规章制度。2、负责本单位档案资料的收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。3、负责本单位各职能部门，下属单位档案工作监督指导，业务培训工作。4、参加本单位基本建设项目工作的鉴定、验收工作的签字、盖章。5、负责档案库房各项管理制度的落实。6、每年按计划要求拟定两

2、种以上编研材料，记录单位大事记、总结档案利用效果，积极提供利用档案、资料，为领导决策及各项工作提供优质服务。 档案借阅制度1、职能部门人员和所属基层领导借阅档案，需经主管领导或档案室主任批准，办理借阅登记手续，方可查阅。2、借阅机密档案，必须经主管领导批准后，在阅览室内查阅。3、外单位查阅本机关档案，必须持单位介绍信。写明利用目的，内容及来人政治面目，经主管领导批准后，方可查阅，但一律不得借出。4、借阅档案者未经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文。5、借阅人员必须爱惜档案、资料，保持档案的清洁与完整，不得在档案

3、上勾划、涂改、污损、抽页，注意保密，不得转借和遗失。如发现问题，根据情节轻重，依法处理。6、档案员有责任检查借阅者归还的档案，了解保管情况和利用效果。借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。7、借阅期限，按要求用毕归还。如需借走，或延长时间，必须经单位主管档案工作的领导批准，方可办续借手续，期限为期一年，到期必须归还。 档案保密制度1、严格遵守、执行党和国家的保密制度、维护档案的安全、完整和统一。2、保密范围：中共中央、国务院、中共北京市委、市政府的文件，党委会议记录以及涉及人员处理的案卷和其它不宜扩大阅知范围的文件

4、资料。3、机密档案要妥善保管加强保密措施。4、机密档案、资料的借阅，必须履行严格的领导审批手续，经主管领导批准后，方可在指定的场所阅读，不得外借。5、机密档案不准摘抄或复制。6、档案员或查阅人员对档案的内容要保密。不得在公共场所谈论，不准携带档案文件回家，探亲，访友。造成失密、泄密要追查当事者和工作人员的责任。 档案库房管理制度1、档案库房内有“九防”措施：即防盗、防火、防光、防虫、防尘、防潮、防鼠、防污染、防高温。并定期检查、通风。2、保持库内清洁，做好温湿度记录，使库房相对湿度保持在45%—60%之间，温度

5、保持在14℃—24℃左右为宜，如有异常情况及时采取改进措施。3、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品和与档案无关的物品。停电时应用手电照明，不得使用蜡烛等明火器具。4、库房设专人管理，无关人员一律不得进入库房。随时关好门窗，确保档案安全。5、档案出入库情况应有详细记录，借阅的档案收回时，及时放回原处，不得前后错位。6、案柜的摆放应做到整齐美观。远离窗户，随时做好保洁工作。 档案统计制度档案统计工作是档案工作中一项独立的工作环节，也是保证档案工作质量，提高档案工作水平的一项有效方法。1、档案统计工作应准确、

6、及时、科学。2、专职档案管理人员，每年按规定时间向区档案局报送档案管理基本情况表。3、根据档案资料的查阅、借阅登记，每年统计一次利用效果情况。4、凡立卷归档的文书、会计、科技、声像档案，应分类填写登记簿，年终汇总立卷情况。5、经档案室移交出去或销毁的档案，应进行统计登记。 档案的鉴定销毁制度1、档案的鉴定工作，应按照国家有关部门的规定，以档案保管期限标准进行。2、档案鉴定工作，由主管领导、档案相关科室档案员及综合档案室档案员组成的鉴定小组共同进行。每次鉴定应写出鉴定报告，并在备考表中注明鉴定意见，注明鉴定日期。

7、3、经过鉴定仍有保存价值的案卷，要延长保管期限。对确认无保存价值的档案应编制销毁清册，写出书面报告，说明销毁理由，经主管领导批准，予以销毁，并报上级主管单位备案。4、档案销毁时应按其档案的密级执行保密制度，应由两人监销，不准随便抛弃和出卖。5、档案销毁后，应在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期。监销人员应在销毁清册中签名。6、销毁的档案应在案卷目录中注明，销毁报告和销毁清册应放入全宗卷内永久保存。