档案室规章制度规定.doc

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1、档案员岗位职责1、认真学习马列主义、毛泽东思想和专业知识，贯彻执行《档案法》及《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作的各项规章制度。2、负责本单位档案资料的收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。3、负责本单位各职能部门，下属单位档案工作监督指导，业务培训工作。4、参加本单位基本建设项目工作的鉴定、验收工作的签字、盖章。5、负责档案库房各项管理制度的落实。6、每年按计划要求拟定两种以上编研材料，记录单位大事记、总结档案利用效果，积极提

2、供利用档案、资料，为领导决策及各项工作提供优质服务。档案保管制度一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。六、档案入室和移出要有登记和统计。立卷归档制度一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提

3、供有关信息，当好参谋。二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。五、归档案时间定为：当年的文书档案，应在次年6月底以前完成立卷归档。档案室管理制度一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。四、档案

4、管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。档案室规章制度一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。档案利用制度一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还

5、保管人员。二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。三、非党员不得查阅有关党内档案。四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。前四个要求：高80cm*宽100cm后两个要求：高100cm*宽40cm每个档案周围喷绘“相框图案”。