档案室的规章制度

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1、-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------上海恒基建设工程项目管理有限公司档案室管理制度总则为提高公司的档案管理水平，更有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》、《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》、《上海档案条例》、《工程项目竣工后监理资料归档管理办法（暂行）》的相关规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。第一条：档案接收制度1.定期收集各项目监理部在工程施工过程中形成的具有保存价值，经过整理立卷的不同载体的文件资

2、料；2.档案室要对各项目监理部的立卷归档工作加强监督、检查和指导；3.接收归档的案卷必须保证质量，应符合下列要求：l应归档的文件材料齐全、完整；l文件应按公司档案管理的要求，并结合工程实际情况合理整理、立卷；l归档的文件材料应按照工程建设程序以时间和专业等分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用；4.接收档案的时间和手续l工程项目竣工后一个月内，监理项目部将竣工资料整理完毕后填写档案移交清单（一式两份），写明案卷标题、案卷数量及移交时间，交所属工程部检查审核；l工程部审核合格后在档案移交清单上签字，同竣工资料一齐交总师室档案管理人员验收。l总师室档案管理人员验收合格后，在档案移

3、交清单上签字，双方各留一份，竣工资料留存公司库房。第二条档案的管理制度1.按照档案形成的特点，保持档案之间的连续性和完整性，使归档的档案资料能真实的反映工程建设的全过程，如实体现项目监理部的工作情况，便于查阅和检查。-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有---------------------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------1.对接收档案进一步系统化管理，主要是：l对所接收的档案进行严格检查，包括各案卷是否完整，分类是否清晰明确，组卷是否合理，编目工

4、作是否齐全；l对归档的档案进行电子信息化管理，便于查询和调阅；l定期对归档档案进行清理，对超过10年的项目监理资料移交丹利库房保存，对超过20年的项目监理资料在征得总师室领导同意后销毁。第三条档案保管制度1.档案库房需保持适宜的温度，并配备灭火器。库房内严禁吸烟，消除一切火灾隐患。2.对库房照明线路定期检查，发现问题及时检修，防止短路引起火灾。3.档案入库前要进行检查。被虫咬蚀的档案不能入库。库房内要定期投放防虫药，并勤于检查。4.档案管理人员进出库房时要关灯，锁好库房门。5.档案库要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。6.档案资料以盒或卷为单位，按同一项目资料统一存放的要求入

5、库。7.库房柜要编制顺序号，应有档案资料存放的示意图。第四条档案的统计制度1.认真做好档案资料数量的统计。以原始记录为依据，做到准确可靠。2.建立健全归档资料的电子台帐，掌握档案的入库、出库、销毁等相关信息，不断提高档案的管理水平。第五条档案的保密制度1.档案管理人员要认真做好库房的安全保卫和保密工作，非本部门人员未经同意，不得进入库房。2.档案资料一般不准外借，必要时可摘录，必须复印时须经总师室同意并登记备案。凡需复制保密档案材料须经总师室领导批准后方可复制。3.如遇所借档案丢失，须及时通知总师室，并写明情况以便及时处理。4.档案管理人员应维护档案完整、准确、系统、安全为准则，做到不

6、失密、不泄密。第六条档案的销毁制度-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有---------------------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------1.对已期满的档案材料列出档案销毁清单，经公司及总师室领导确认后进行销毁。执行销毁时，指定专人负责，监督销毁，并且销毁记录上至少有两人以上的签名。.2.-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------